浙江某竹木有限公司采購(gòu)部管理制度(編輯修改稿)
2025-06-23 14:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司分開(kāi)核價(jià)后，計(jì)算總的成本。 對(duì)重要的采購(gòu)物資和金額較大的采購(gòu)物資，應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及訂貨批量等因數(shù)，進(jìn)行綜合成本分析。 對(duì)必須經(jīng)常大量購(gòu)買(mǎi)的物品或服務(wù)、成本偏高者、經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題者、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)比較復(fù)雜者，應(yīng)進(jìn)行價(jià)值分析，尋求采購(gòu)技術(shù)的改進(jìn)、更低價(jià)的供應(yīng)，重新檢討產(chǎn)品設(shè)計(jì)及采購(gòu)物資規(guī)格，簡(jiǎn)化作業(yè)方法，降低事務(wù)費(fèi)用，采用標(biāo)準(zhǔn)化的制造方法，改進(jìn)包裝、運(yùn)輸方式，降低庫(kù)存水平，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理，引進(jìn)新材料或替代品等。 對(duì)大型機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行生命周期分析，以采購(gòu)標(biāo)的的有效使用期間的總擁有成本為準(zhǔn)，如機(jī)械設(shè)備的燃料損耗、電費(fèi)負(fù)擔(dān)、損壞故障維修、保養(yǎng)維修、操作工時(shí)、生產(chǎn)效能等，包括使用該項(xiàng)機(jī)械的所有費(fèi)用或成本。 對(duì)市場(chǎng)壟斷、獨(dú)家代理、專(zhuān)利產(chǎn)品等采購(gòu)物資，或總體采購(gòu)金額低于 100元以下的零星購(gòu)買(mǎi)，由采購(gòu)人員盡力與供應(yīng)商談判，獲得合理價(jià)格。 采購(gòu)訂購(gòu)作業(yè)程序 對(duì)零星物資的采購(gòu)，公司一般不對(duì)外簽訂采購(gòu)合同。 對(duì)單筆采購(gòu)金額超過(guò) 2000元、總體采購(gòu)金額超過(guò)10000元的采購(gòu)物資，公司要求盡可能與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并采取會(huì)簽的方式進(jìn)行決策，由采購(gòu)部門(mén)組織使用、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集體會(huì)審，并報(bào)總經(jīng)理審批。 采購(gòu)合同簽訂后，由具體經(jīng)辦采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤、跟催，保證采購(gòu)物資保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。 采購(gòu)驗(yàn)收作業(yè)程序： ? 數(shù)量、外觀驗(yàn)收 ? 質(zhì)量驗(yàn)收 ? 緊急放行品的處理 ? 不合格品的存放及處置 數(shù)量、外觀驗(yàn)收 采購(gòu)人員或供應(yīng)商將采購(gòu)物資送到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，由倉(cāng)庫(kù)管理員依照 《 請(qǐng)購(gòu)單 》 及供應(yīng)商 《 送貨單 》進(jìn)行數(shù)量、外觀驗(yàn)收，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，由倉(cāng)管員開(kāi)具入庫(kù)單，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核。 質(zhì)量驗(yàn)收 由相關(guān)質(zhì)檢或使用部門(mén)依照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，由質(zhì)檢或使用部門(mén)在《 入庫(kù)單 》 上簽名確認(rèn)或出具 《 質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 》 。無(wú)質(zhì)檢或使用部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)將不予報(bào)銷(xiāo)。 緊急放行品的處理 在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需情況下，因來(lái)不及檢驗(yàn)而放行時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)緊急放行申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。 質(zhì)檢人員在放行前應(yīng)抽足夠取樣本以供檢驗(yàn)，余料必須做好標(biāo)識(shí)，并做好記錄，然后通知采購(gòu)部辦理入庫(kù)和發(fā)放手續(xù)。 質(zhì)檢人員應(yīng)盡快對(duì)樣本進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后繼續(xù)使用；一旦發(fā)現(xiàn)不合格 ,應(yīng)立即反饋采購(gòu)部門(mén)，并通知倉(cāng)庫(kù)將放行的材料或零件追回，并進(jìn)行換貨、退貨及索賠處理。 不合格品的存放及處置 采購(gòu)部門(mén)接到倉(cāng)庫(kù)或質(zhì)檢人員的通知后，應(yīng)及時(shí)查清情況，并將信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商，同供應(yīng)商協(xié)商處置辦法： ? 對(duì)可讓步使用、降級(jí)降等使用的采購(gòu)物資，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商降價(jià)處理。 ? 對(duì)需要返工、返修或挑選使用的采購(gòu)物資，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商來(lái)人處理，返工、返修或挑選后的產(chǎn)品須重新驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。 1/2 ? 對(duì)需要退貨的采購(gòu)物資，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商進(jìn)行退貨處理。若供應(yīng)商有現(xiàn)貨調(diào)換時(shí)，可進(jìn)行換貨處理；若供應(yīng)商沒(méi)有現(xiàn)貨庫(kù)存，但近期將安排生產(chǎn)時(shí)，可進(jìn)行補(bǔ)貨處理；若供應(yīng)商無(wú)法滿足公司的要求時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同向供應(yīng)商進(jìn)行索賠，同時(shí)應(yīng)積極聯(lián)系其它供應(yīng)商進(jìn)行訂購(gòu)。 2/2 采購(gòu)付款、報(bào)銷(xiāo)管理程
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