【文章內(nèi)容簡介】 錄表》《月份物資盤存記錄表》二、固定資產(chǎn)管理，防止人為損壞，避免公司財物損失。：①.辦公電器；②.辦公家具；③辦公用品；④.花卉；⑤.計算機(jī)及外圍設(shè)備；⑥.通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；⑦.藝術(shù)品；⑧.運輸工具；⑨自動化辦公設(shè)備。，如物品或使用人有產(chǎn)生改變由資產(chǎn)管理員對 《固定資產(chǎn)盤點表》進(jìn)行更改；①.如資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，未過維修保養(yǎng)期的應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請單》由行政總監(jiān)審核，總裁或總經(jīng)理審批成功后，資產(chǎn)管理員聯(lián)系商家進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。期間產(chǎn)生的保養(yǎng)費用將由使用人負(fù)責(zé)。②.固定資產(chǎn)如出現(xiàn)遺失或損壞（無保養(yǎng)情況），應(yīng)由物資管理員填寫《物資報損申報表》 審批流程：物資管理員核實→技術(shù)人員處理意見→報損單位審核→行政審批→總裁/總經(jīng)理意見?！靖奖怼浚骸豆潭ㄙY產(chǎn)盤點表》《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請單》《物資報損申報表》三、VI用品管理 ①展業(yè)用品屬于易耗品，由倉庫管理員負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用。各部門在領(lǐng)用展業(yè)用品時應(yīng)派部門工作人員填寫《展業(yè)用品申請表》②審批流程：倉管員根據(jù)庫存數(shù)量給予申請意見→部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)→行政總監(jiān)意見→總經(jīng)理批準(zhǔn)；倉管員在收到審批后須在23個小時內(nèi)給予發(fā)放物品。①各部門在借用展業(yè)設(shè)備時應(yīng)填寫《展業(yè)用品借用登記備案表》，需妥善保管借用物品，借用人對該批物品擁有保管權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)保管責(zé)任。借用期間如出現(xiàn)損壞，借用人應(yīng)及時填寫《物資報損申報表》，進(jìn)行申報。行政部對借用物品擁有管理權(quán)，如發(fā)現(xiàn)借用部門對借用物品使用不當(dāng)，行政部將及時收回。②.審批流程：借用人確認(rèn)簽字→物資管理員意見→行政總監(jiān)核準(zhǔn)物資管理員收到審批表后將在1個工作日內(nèi)發(fā)放所申請物品。①.名片印制需部門負(fù)責(zé)人填寫《名片印制申請單》，呈報直屬總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，經(jīng)行政總監(jiān)簽署意見后，再由行政部按照公司規(guī)格統(tǒng)一排版后，與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對人員信息成功方可下單，個人不得擅自印制。②.注：規(guī)名片印制每周一次，具體時間安排為：本周五接受申請表，下周一領(lǐng)取名片；員工離職時須將剩余名片交回行政部處理，不得將名片帶出公司。①.VI用品采購統(tǒng)一由采購管理員負(fù)責(zé)。采購管理員需通過貨比三家對物品進(jìn)行價格及質(zhì)量對比，再填寫《物品采購匯總表》，對合作商家進(jìn)行利弊分析。審批流程：部門負(fù)責(zé)人意見→行政總監(jiān)意見→總裁/總經(jīng)理核準(zhǔn)②.確定與哪個商家合作之后，將所需采購物品詳情填寫《物資采購申請表》。審批流程：部門負(fù)責(zé)人意見→行政總監(jiān)意見→總裁/總經(jīng)理核準(zhǔn)③.與合作商家進(jìn)行簽訂合同后方可下單采購。以上采購由采購管理員對物品進(jìn)行出貨及收貨跟蹤?！靖奖怼浚骸墩箻I(yè)用品申請表》《展業(yè)用品借用登記備案表》《物資采購申請表》《物資報損申報表》《名片印制申請單》《物品采購匯總表》四、會議室管理 ①.各部門需預(yù)定會議室應(yīng)提前2個小時或一天與會議室管理員進(jìn)行登記預(yù)訂空置會議室手續(xù)。填寫《會議場地使用登記表》，使用責(zé)任人簽字即可。①如會議中需使用投影儀的會議室需在登記時注明，并遵守所預(yù)訂的使用時間，以保證下一部門的順利使用。②、會議室使用完畢：1）需將座椅歸位，收拾用過的紙杯及雜物，保持會議室的整潔和衛(wèi)生； 2）將使用過后的投影儀與白班全部回歸原位； 【附表】：《會議場地使用登記表》五、公司行政車輛管理，并負(fù)責(zé)繳交車輛的保險費、使用稅、統(tǒng)繳以及年審。①.公司分配給各部門的車輛，須由車輛管理員填寫《部門公車登記備案表》；②.車輛交接時行政部車輛管理員與部門負(fù)責(zé)人當(dāng)場交接檢查及填寫《車輛驗收交接單》；③.專用車輛使用人需填寫《經(jīng)濟(jì)責(zé)任深戶擔(dān)保書》或《專配車輛責(zé)任擔(dān)保書》，擔(dān)保人及被擔(dān)保人簽章方可生效；④.車輛驗收無疑后，雙方需簽訂《專用車輛使用協(xié)議》。公司與分配負(fù)責(zé)人簽章后正式生效。具體要求參見《2014車輛管理辦法》 ①.1）用車人員需要用車時需提前1個工作日向行政部申請，由行政部統(tǒng)籌安排； 2）每次申請用車時需填寫《用車申請單》，對起始里程及返回里程應(yīng)做詳細(xì)記錄，表格最后交由車輛管理員3）審批流程：用車部門申請人→車輛管理員→行政主管→行政總監(jiān)→總經(jīng)理。②.駕駛員每次出車均需填寫《外出登記表》，作為正常出勤的依據(jù)。行政部車輛管理員需在每次出車回來后填寫《行車記錄表》作為信息登記備份。具體要求參見《2014車輛管理辦法》。 ①.油卡由車輛管理員統(tǒng)一管理，如公司公用車輛出現(xiàn)需加油情況，應(yīng)由駕駛員或車輛管理員填寫《加油/充值申請單》。②.審批流程：車輛管理員簽字確認(rèn)→行政總監(jiān)意見→總裁/總經(jīng)理核準(zhǔn) 【附表】：《部門公車登記備案表》《車輛驗收交接單》《經(jīng)濟(jì)責(zé)任深戶擔(dān)保書》《專用車輛使用協(xié)議》《用車申請單》《外出登記表》《行車記錄表》《專配車輛責(zé)任擔(dān)保書》六、辦公室環(huán)境管理 公共辦公區(qū)域分為四塊，行政部、第一分公司、第二分公司、第三分公司。培訓(xùn)室、洽談室及會議室均為行政部管理。①.稽查員每天上午9：30及下午16：00分兩次檢查每個區(qū)域的辦公環(huán)境。②.如出現(xiàn)辦公桌面凌亂不堪，垃圾桶垃圾溢滿周圍情況，稽查員將對其拍照做為證據(jù)。有權(quán)利找當(dāng)天區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督整改，且記錄進(jìn)《檢查通報》里面，每周一由行政總監(jiān)簽寫完意見后交由每個區(qū)域負(fù)責(zé)人填寫整改意見。③.如出現(xiàn)被通報多次無整改，或有拍照為證的情況，行政部有權(quán)開出《處罰通知單》【附表】：《檢查通報》《處罰通知單》七、公章及五證管理公章管理①.公司現(xiàn)有公章由財務(wù)部管理，如需辦理蓋章相關(guān)業(yè)務(wù)需在行政部填寫《印章使用審批單》。②.審批流程：經(jīng)辦人確認(rèn)→部門負(fù)責(zé)人審核→行政總監(jiān)核準(zhǔn)即可。①.如需攜章外出辦公相關(guān)業(yè)務(wù)需在行政部填寫《攜章外出審批單》②.審批流程：使用人確認(rèn)簽字→監(jiān)印人意見→部門負(fù)責(zé)人意見→審批人 ①.公司五證由財務(wù)部管理，如需辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需在行政部填寫《公司證照（資質(zhì)）使用等級表》 ②.審批流程：使用人簽字確認(rèn)→部門審批→保管人成功簽字后即可。第二篇：行政人事工作行政人事工作人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘人事招聘、人事檔案、工資編制、獎勵核對、員工事務(wù)：員工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費 固話、移動話費健康證外來證勞動社保登記部門人員調(diào)派節(jié)慶活動準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培