【正文】 手續(xù)后，方可到職履新。 發(fā)生人事變動(dòng)的部門必須事先與行政總監(jiān)溝通達(dá)成一致意見后方可實(shí)施變動(dòng)調(diào)整。 所有簽署好的《調(diào)薪申請(qǐng)表》均由人事管理處保存，但須按月將復(fù)印件交財(cái)務(wù)部備檔。行政部對(duì)該員工進(jìn)行考核后，再確定是否調(diào)整其薪資水平。 所有簽署好的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》均由人事管理處保存，但須按月將復(fù)印件交財(cái)務(wù)部備檔。 人事經(jīng)理根據(jù)用人部門意見對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)正審查，并提出轉(zhuǎn)正意見。 【附表】：《》 《》 《》試用期轉(zhuǎn)正 新入職人員在試用期滿前的1周內(nèi)填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。 經(jīng)理級(jí)和主管級(jí)人員的《定崗定薪審批表》由總經(jīng)理審批，其他人員的《入職定薪表》由行政總監(jiān)審批后即可執(zhí)行。 新員工入職時(shí)需填寫詳細(xì)的《員工入職信息登記表》，并由負(fù)責(zé)人事檔案的人員錄入公司花名冊(cè)，對(duì)員工進(jìn)行資料存檔。 新員工入職時(shí)需提供個(gè)人資料，包括身份證、畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證、原單位離職證明原件（再次就業(yè)人員）、職稱證書、職業(yè)技能等級(jí)證書（駕駛證等）原件及復(fù)印件、二甲級(jí)以上醫(yī)院出具健康證明或體檢報(bào)告、一寸免冠彩色近照1張、社?？ㄒ约白》抗e金復(fù)印件（無(wú)社?？ǖ?，公司為其辦理社保后則需提供數(shù)碼回執(zhí)，并交納制卡工本費(fèi)20元）、華夏銀行卡（暫定）復(fù)印件一張，以及公司需要提供的其它資料。 對(duì)于未能錄用者，行政人力部應(yīng)將其資料整理好錄入公司人才庫(kù)，以便將來有合適的崗位可以進(jìn)行優(yōu)先篩選。無(wú)論是否錄用，均需及時(shí)通知對(duì)方，作出說明。 【附表】：《》 《》 《》《》 《性格對(duì)照分析表》錄用通知 營(yíng)銷類A1～B3級(jí)崗位的面試結(jié)果可由用人部門直接通知，但不是書面通知。 營(yíng)銷類D級(jí)崗位人員由行政總監(jiān)初試后經(jīng)過公司總經(jīng)理面試并最終確定是否錄用。 招聘專員收集招聘需求后及時(shí)對(duì)外發(fā)布招聘信息，通過招聘渠道初步篩選出基本符合要求的人員，并向其發(fā)出面試邀約。 申請(qǐng)表格由提報(bào)人按要求填好后經(jīng)本人最高直屬領(lǐng)導(dǎo)簽審，再報(bào)至人事管理處。招聘與面試 各部門、各業(yè)務(wù)單位需招聘員工，應(yīng)先向行政部人事管理處提出招聘申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)單位主管負(fù)責(zé)人填報(bào)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，注明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位（崗位）、人數(shù)及任職要求。 培訓(xùn)部設(shè)培訓(xùn)講師1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，由行政總監(jiān)直管，專職主管培訓(xùn)組織、課件制作、培訓(xùn)實(shí)施等培訓(xùn)方面工作。本崗位必要時(shí)可增員。 人事經(jīng)理下設(shè)績(jī)效薪酬專員1名，由人事經(jīng)理推薦、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，專門負(fù)責(zé)薪酬管理、考核管理工作，制訂和推行公司的績(jī)效管理體系和薪酬福利制度，處理有關(guān)績(jī)效薪酬方面的具體事務(wù)。 行政主管下設(shè)行政司機(jī)1名，由行政主管提名、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)車輛出行駕駛、維護(hù)保養(yǎng)等一應(yīng)事務(wù)。本崗位必要時(shí)可增員。 行政管理處設(shè)行政主管1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)行政部職能范圍內(nèi)的行政管理工作。 企劃部負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)宣傳推廣工作，負(fù)責(zé)企劃方案、組織策劃、媒體活動(dòng)、平面設(shè)計(jì)、品牌宣傳、廣告創(chuàng)意、對(duì)外公關(guān)、VI策劃等企劃工作，建立和發(fā)展公司文化、產(chǎn)品文化、市場(chǎng)文化和管理文化，支持和推動(dòng)營(yíng)銷部門業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。 行政管理處負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)、環(huán)衛(wèi)、紀(jì)檢、公關(guān)、傳達(dá)、車輛、文書、檔案、網(wǎng)絡(luò)、通信等行政管理工作，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公物品、設(shè)備設(shè)施的管理、維護(hù)、采購(gòu)等行政事務(wù)性工作，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，提供后勤保障供給。三、行政部工作指引（一）人力資源管理行政部組織架構(gòu)行政部崗位架構(gòu)建制與職司 部門內(nèi)下設(shè)行政管理處、人事管理處、企劃部3個(gè)職能單位。第一篇：行政人事工作指引行政人事工作指引一、為明確公司各部門的職能分工，規(guī)范各項(xiàng)工作流程，特制定本工作指引。二、本工作指引適用于世合投資有限公司深圳分公司及其下設(shè)分支機(jī)構(gòu)。 行政部職能：統(tǒng)管公司行政、人事管理大小事務(wù)，傳達(dá)、貫徹、落實(shí)行政人事管理方針、政策，協(xié)調(diào)各部門間的運(yùn)作，為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供必要的人力支持和后勤保障；建立科學(xué)完善的人力資源管理體系，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求；研究、制訂、實(shí)施企劃方案及重大舉措。 人事管理處負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、考勤、福利、員工關(guān)系等人事管理工作，負(fù)責(zé)社保公積金辦理、各項(xiàng)人事手續(xù)辦理等人事事務(wù)性工作，建立健全人力資源管理機(jī)制，提供人力支持。人員編制 設(shè)行政總監(jiān)1名，經(jīng)總經(jīng)理、總裁核準(zhǔn)任命，領(lǐng)導(dǎo)和處置行政人事方面各項(xiàng)管理事務(wù)。 行政主管下設(shè)行政專員1名，由行政主管提名、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)工作。 行政主管下設(shè)信息管理員1名，由行政主管提名、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)處理網(wǎng)絡(luò)、通信、信息安全管理等工作。 人事管理處設(shè)人事經(jīng)理1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，主持各項(xiàng)人事管理工作。 人事經(jīng)理下設(shè)人事專員1名，由人事經(jīng)理推薦、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)人事手續(xù)、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同管理等人事管理職能內(nèi)的具體工作及綜合事務(wù)。 人事經(jīng)理下設(shè)招聘專員1名，由人事經(jīng)理推薦、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，專門負(fù)責(zé)人員招聘、面試安排工作。 企劃部設(shè)企劃專員1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，由行政總監(jiān)直管，專門負(fù)責(zé)文案、圖文處理、宣傳推廣等企劃事宜。 新設(shè)立的部門或業(yè)務(wù)單位（分支機(jī)構(gòu)一級(jí)）需招聘人員的，由該部門或業(yè)務(wù)單位（分支機(jī)構(gòu)一級(jí)）最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌規(guī)劃總體人力需求，經(jīng)與行政總監(jiān)商議后，形成統(tǒng)一意見，并向公司總經(jīng)理填報(bào)《總體人力需求申報(bào)表》，經(jīng)審批后交由人事管理處執(zhí)行招聘。人事管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)該部門人員編制情況，與該部門充分溝通后提出初步意見，如果是擴(kuò)大編制（即增員）則需報(bào)經(jīng)行政總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘；如果是補(bǔ)員則由人事經(jīng)理審核批準(zhǔn)即可執(zhí)行招聘。職級(jí)為營(yíng)銷類A1～B3級(jí)崗位的面試由用人部門負(fù)責(zé)面試確定是否錄用；營(yíng)銷類C級(jí)崗位由人事經(jīng)理初試后，交由團(tuán)隊(duì)經(jīng)理復(fù)試并做出是否錄用的決定。所有人員的求職資料（簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員信息登記表格、性格對(duì)照分析表）必須在人事管理處存檔一份。此類人員進(jìn)入公司前須經(jīng)過5個(gè)工作日的觀察期，雙方彼此都能接受的才能到人事管理處辦理正式入職手續(xù)。 對(duì)于營(yíng)銷類A1～C3級(jí)的面試合格人員，由用人部門確定其職級(jí)和薪資，并向行政部報(bào)備。 【附表】：《》 《》