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正文內(nèi)容

生產(chǎn)計劃部pmc(編輯修改稿)

2024-11-19 02:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時大家要討論的內(nèi)容。復盤時,我們需要探討的問題是這三個: ? 這個問題要求的是純事實呈現(xiàn),只提供信息,不夾雜任何觀點。目標沒達到就是沒達到,不要去說從一個角度講沒達到,從另一個角度講又達到了的混亂邏輯。事實和觀點,在我們的習慣中常常搞混,比如這個蘋果很好吃,就是一個觀點,但很多人常常將之作為事實。此外,當問這個問題時,自然涉及“當時定的目標是什么”。就像我們定了一個爬上山頂?shù)哪繕?,兩小時后我們問“現(xiàn)在情況如何”,可能的回答是“我們在半山腰”。不管怎么回答,都暗含著與目標的關(guān)系。所以我們問“現(xiàn)在情況如何”時,也要將目前的情況與原來設(shè)定的目標進行對比,把握事情進展,判定事情是否按我們的預期在發(fā)展。?問這個問題,最深層的原因是因為,我們要知道做事的目的,始終牢記目的不跑偏。細分起來,這個問題包含三方面內(nèi)容:(1)事情是如何確定的;(2)事情是根據(jù)什么確定的;(3)執(zhí)行得如何。“事情是如何確定的”主要指向的是確定一件事情的形式,以及個體在其中的心態(tài)。比如事情是上面派下來的還是自己主動思考得出的?決定的時候是經(jīng)過充分討論還是一言堂?自己有沒有認真聽取別人的意見?心態(tài)是要將事情做好還是為了證明自己正確?通過對這些事復盤,可以認清自己的品性,看自己是否心胸坦蕩,能否接納不同意見。接著,就該復盤“事情是根據(jù)什么確定的”,它主要指向一件事情的邏輯。我們要看看當初支撐決定的論據(jù)是什么,現(xiàn)在還存不存在,有沒有變化,從而決定是該繼續(xù)堅持還是改弦易轍。最后,要問的是執(zhí)行得如何。這里最該關(guān)注的就是是否嚴格按計劃去做了,出了哪些意外,有什么值得注意的新情況。復盤執(zhí)行時,不要僅僅停留在找出原因和問題上,更要深入探討如何解決、如何落實,這才是復盤所希望達成的結(jié)果。最后,我們還要最后做一次對前提的復盤。這里最需要追問的就是做事情的動機,動機一定要純粹,不能有私利在里面。復盤的時候,要問的就是以上三個方面內(nèi)容。這里有一個簡單的工具可以起到大作用,那就是復盤清單。清單可以避免復盤過程中的遺漏,列清單的過程,就是一個對復盤事件關(guān)鍵點的審視和思考過程,能幫助我們更好地厘清關(guān)鍵點。此外,清單還可以讓討論變得更有成就感,每完成一個關(guān)鍵點的討論,就完成了一個階段性目標。清單也能夠提醒我們注意進度和控制時間。下面是一個在復盤時候可以用的清單框架: 現(xiàn)在情況如何: 現(xiàn)在做到什么程度? 當時定的目標是多少?現(xiàn)在的結(jié)果和目標對比處于什么狀態(tài)? 有沒有當時沒預計到的結(jié)果出現(xiàn)? 有沒有當時預計過但實際沒出現(xiàn)的情況? ??當初是怎么決定的:當初決定的時候,是大家達成共識的嗎? 有沒有聽取其他人的意見? 有沒有讓其他人暢所欲言? 我們當時是如何確定執(zhí)行目標的? 支撐我們當初設(shè)置目標的依據(jù)有變化嗎? 執(zhí)行過程是怎么樣的?是不是完全按照我們的計劃執(zhí)行的? 為什么XX部門沒有參加? 為什么XX活動沒有做? 我們做對了什么? 我們做錯了什么?還可以采取什么新的做法? ??讓我們再審視下思考的前提: 我們對事情的理解是對的嗎? 我們的動機是符合事物本身規(guī)律的嗎? 我們有沒有想要搞什么公司政治? 成功的關(guān)鍵因素是什么? 失敗的根源在哪里? ??這個清單主要是作為參考,只要是圍繞著三大核心內(nèi)容,只要能真正解決問題,獲得成長,每個人都可以按照自己熟悉的方式組織和尋找問題,也可以按照實際的需要只去進行部分內(nèi)容的復盤。團隊復盤的步驟內(nèi)容有了,下面,我們就可以按照以下8個步驟,帶領(lǐng)團隊完成對上面內(nèi)容的復盤。這8個步驟依次是:回顧目標,結(jié)果比對,敘述過程,自我剖析,眾人設(shè)問,總結(jié)規(guī)律,案例佐證,以及復盤歸檔。目標是評判是否成功的標準,有質(zhì)和量的屬性。回顧目標時一定要強調(diào)量的屬性,因為在強調(diào)量時,質(zhì)的屬性就包含在其中了。回顧目標時,有一個簡單有效的技巧就是將目標展現(xiàn)出來,明確地在某個地方寫出來,在顯眼的地方展示,保證復盤過程中時時回到目標,不會偏離方向。 比對結(jié)果可以看到希望和實際的差別。結(jié)果和目標一致,說明達到了目標;結(jié)果超越目標,說明完成情況比目標更好;結(jié)果不如目標,說明完成情況差;結(jié)果中出現(xiàn)了目標中沒有的項目,說明有新事物產(chǎn)生;目標中有的項目沒出現(xiàn)在結(jié)果中,結(jié)果為0,說明根本沒有行動,與行動了沒有達到目標有本質(zhì)差別。結(jié)果比對不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,然后提問疑問:為什么會有這樣的差距。敘述過程要保證信息的客觀,所以要“照本宣科”?!罢毡拘啤痹诤芏嗳丝磥硎莻€貶義詞,如果一個演講者照本宣科,那是在說他的能力不行,但在復盤中,我們一定要忍受自己虛榮心的沖動,堅持照本宣科,保證信息不出錯或者少出錯。自我剖析的時候,可以按事情的完成過程進行階段劃分,再對每個階段的具體工作按可控性程度劃分,于是,在階段和可控性之間就形成了一個表格:對于不同可控程度的事情,自我剖析時候問的問題如下: 可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標?半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進展?是否可能部分參與支持? 經(jīng)過這樣的自我剖析,我們可以對兩個方面有基本認識:①自己沒有盡力的事情是哪些? ②不可控的事情或者不可控部分中,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么?然后,可以針對這些認識進行探討,為什么會這樣,可以怎么樣,進而慢慢對事件有一個貼近本質(zhì)和規(guī)律的看法。眾人設(shè)問可以讓復盤突破事件本身的局限,突破個人的見識局限。設(shè)問的方法在前面設(shè)問人的部分已經(jīng)有論述??偨Y(jié)出來的規(guī)律,必須符合真相。怎樣判斷總結(jié)出來的規(guī)律是否到位呢? 我們可以問自己下面這些問題:復盤結(jié)論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上? 如果不是,繼續(xù):復盤結(jié)論是指向人還是事? 如果指向事,繼續(xù):復盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問? 除了用上面的方法去驗證規(guī)律外,還應該用其他案例或事情去進行佐證,進行交叉驗證。這和在法律上的流程一樣,審案時孤證不能算數(shù),必須是證據(jù)鏈才能作為法官判案的證據(jù)。這樣得出的結(jié)論是具有較高可信度的,有必要為其建立檔案,形成有據(jù)可查的資料,讓腦海中的知識以文本形式固化下來,方便傳播和查閱。歸檔讓沒有參與復盤的人也能掌握復盤得出的規(guī)律和觀念,在工作中進行學習和參考,少走彎路。得出結(jié)論并不是復盤的目的,復盤是為了對今后的實踐進行指導,幫助我們在后面的工作中取得更好的成績。上面的這些方法,只是讓復盤的結(jié)論更加可靠。我們還應該在今后的實踐中進行應用,根據(jù)應用的情況不斷修正提高,最終獲得真知。第三篇:生產(chǎn)計劃與物料控制(PMC)生產(chǎn)計劃與物料控制(PMC)【課程對象】PMC主管、經(jīng)理、生產(chǎn)副總、生產(chǎn)主管、倉庫、采購、生管、物控、計劃員、財務管理員【授課方式】案例分析+知識講解+互動研討+現(xiàn)場答疑【課程背景】生產(chǎn)計劃與庫存控制(PMC)是企業(yè)生產(chǎn)運營管理的心臟,在精益生產(chǎn)時代,PMC顯得尤為重要?,F(xiàn)列出一些PMC運營不當易引發(fā)的問題。(1)經(jīng)?;煜a(chǎn)管理與制造管理,沒有明確區(qū)分和界定兩者的職能;(2)忽視生產(chǎn)計劃的重要性,生產(chǎn)計劃體系混亂,生產(chǎn)計劃頻變,計劃失去了其指導意義;(3)物料控制方面:該來的不來,不該來的倉
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