【文章內(nèi)容簡介】 1員工提供的證件或證明資料為配合《入職登記表》的作用，需要員工提供以下的證件或證明資料： 1）提供身份證原件及復(fù)印件2）提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書的原件及復(fù)印件 3）提供用人單位指定醫(yī)院出具的體檢證明的原件4）提供解除（終止）勞動關(guān)系證明、大學(xué)生報到證、就業(yè)失業(yè)證、單位同意兼職的文件等原件對于勞動者提供的相關(guān)證書，經(jīng)HR進(jìn)行核對無誤后，讓勞動者在復(fù)印件上簽署“與原件一致，由某某提供，年月日”及簽名確認(rèn)。1入職登記表保存時間《入職登記表》屬管理用表，起多項作用，非一次填寫，有的項目要在上崗以后填寫，伴隨員工勞動關(guān)系存續(xù)期間使用。員工離職的，隨勞動合同書一并保存至勞動關(guān)系終結(jié)后二年。入職登記表小結(jié) 員工招聘入職法律風(fēng)險防范入職登記表有以下作用：一是可以全面了解勞動者的基本情況信息；二是可以跳出簡歷，統(tǒng)一格式，便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)篩選應(yīng)聘者；三是填表時對所填內(nèi)容的責(zé)任有所聲明，一般情況下勞動者不敢亂填。四是對于未來可能的勞動爭議，此表會使用人單位處在有利地位。（二）第二種了解方式——核實了解：對勞動者提供的證據(jù)進(jìn)行審驗用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息 ，能查詢2001年后的大專以上的畢業(yè)證書。（三）第三種了解方式——當(dāng)面了解：對勞動者進(jìn)行面試當(dāng)面了解：從法律風(fēng)險防范角度看，面試提問注意不要問與工作無關(guān)的性別、宗教、民族問題，不要涉及個人隱私的話題，只問與工作有關(guān)的問題。如果求職者自愿談及與工作無關(guān)的問題，面試者應(yīng)將話題巧妙地拉回到正題上。（四）第四種了解方式——實際了解：對勞動者進(jìn)行背景調(diào)查誰來進(jìn)行背景調(diào)查 有二種選擇第一，企業(yè)人力資源部門自己進(jìn)行調(diào)查。親自調(diào)查優(yōu)點是調(diào)查人員更了解企業(yè)的需要，并能節(jié)約成本。缺點是個人主觀色彩較濃，調(diào)查不夠客觀。第二，外包給比較專業(yè)的第三方調(diào)查公司。建議對比較高級的職位，特別是有海外背景的候選人，交給專業(yè)的第三方來做。其它職位選擇自行調(diào)查。何時進(jìn)行背景調(diào)查（1）入職前背景調(diào)查（2）入職后背景調(diào)查建議對于大部分的職位，采取入職前背景調(diào)查，防范于未然；對于公司緊急招聘的職位，可以入職后再補上背景調(diào)查。背景調(diào)查的內(nèi)容—對最基層的員工可以僅僅做身份證識別和犯罪記錄核實?！獙Τ跫墝I(yè)職位例如文員、助理一類，需要加上教育背景的核實?！獙Ω呒墝I(yè)職位，包括核心技術(shù)人員、高層管理者，則需要全面的調(diào)查，包括各種專業(yè)資格證書的核實、海外經(jīng)歷核實、是否陷入各種法律糾紛、是否在媒體中有負(fù)面報道、在前任雇主的詳細(xì)的工作表現(xiàn)和真實的離職原因—對于一些特殊性質(zhì)的職位，例如法務(wù)、財務(wù)相關(guān)工作，無論職位高低，都需要進(jìn)行最全面最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查。如何具體操作背景調(diào)查（1）犯罪記錄核實（2）工作經(jīng)歷真實性的核實（3）工作具體表現(xiàn)調(diào)查 員工招聘入職法律風(fēng)險防范（五）關(guān)于求職登記表、應(yīng)聘登記表、入職申請表、入職登記表、錄用登記表 建議從頭至尾一表到底使用《入職登記表》一個表，便于管理。三、錄用通知（一）錄用通知的法律效力用人單位向勞動者發(fā)出的錄用通知，屬于合同法規(guī)定的要約，而勞動者向用人單位作出了同意應(yīng)聘的意思，則構(gòu)成了承諾，至此，民事合同關(guān)系成立，受《合同法》保護，對雙方均產(chǎn)生約束力。也就說，錄用通知是具有法律效力的。（二）錄用通知發(fā)出的時間用人單位應(yīng)當(dāng)在什么時間發(fā)出錄用通知從防范法律風(fēng)險的角度上講，錄用通知的發(fā)出時間，應(yīng)當(dāng)在勞動者體檢和面試都合格后，才能向勞動者發(fā)出。（三）錄用通知的撤銷（四）錄用通知的失效設(shè)定第一，勞動者在收到錄用通知之日起一定時間內(nèi)未明確作出承諾的，錄用通知自動失效。第二，錄用通知應(yīng)當(dāng)在勞動合同正式簽訂后自動失效。（五）錄用通知內(nèi)容禮節(jié)性客氣用語：祝賀、歡迎收到錄用通知后，如果同意錄用，在指定的時間內(nèi)將簽名后的錄用通知傳真至用人單位。報到的時間報到的地點報到需提供的材料報到注意事項失效設(shè)計其他事項用人單位的名稱蓋章和通知時間四、簽合同建名冊辦保險（一）簽合同《勞動合同法》強化了不簽訂書面勞動合同的法律責(zé)任，即用人單位在雙方建立勞動關(guān)系之日起超過三十天未與勞動者簽訂書面勞動合同的，勞動者有權(quán)要求支付雙倍工資，超過1年時間沒有簽訂書面勞動合同的，視為雙方已簽訂無固定期限勞動合同。法律設(shè)計了三個簽訂勞動合同的時間、法律設(shè)計了三個簽訂勞動合同的時間 員工招聘入職法律風(fēng)險防范（1）用工前訂立勞動合同（2）用工當(dāng)天訂立勞動合同（3）用工后一個月內(nèi)訂立勞動合同勞動合同文本勞動合同不可缺少的九個必備條款：《勞動合同法》第十七條第一款勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；(三)勞動合同期限；(四)工作內(nèi)容和工作地點；(五)工作時間和休息休假；(六)勞動報酬；(七)社會保險；(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。（二）建名冊《勞動合同法》第七條用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。建立職工名冊的對象包括所有與用人單位建立勞動關(guān)系的勞動者，即用人單位以各種形式招用的勞動者(合同工、勞務(wù)工、非全日制工等)，其內(nèi)容一般包括勞動者的姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、職務(wù)、級別等。（三）辦保險社會保險登記的規(guī)定：《社會保險法》第五十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。新招用員工如果在“金保”系統(tǒng)中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)建立 個人微機檔案。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進(jìn)入個人建檔頁面。（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統(tǒng)通過身份證件號碼進(jìn)行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據(jù)實輸入個人檔案的有關(guān)項目后，點擊“保存”。注意事項：1.“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。、醫(yī)療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標(biāo)識”處應(yīng)選 擇“農(nóng)保農(nóng)民工”；反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險）。4.“用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”（失業(yè)保險不繳納個人 1%部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”)；（三）社保中心初審即生成個人編號后（點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備