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正文內(nèi)容

0-9--第十一章-激勵與溝通(編輯修改稿)

2024-11-18 23:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 談了他的想法,建議改行傭金制,至少按成績給獎金制。不料那日本上司說這是既定政策,拒絕了他的建議。 昨日,令公司領(lǐng)導吃驚的是,小白辭職而去,到另一家公司了。,請根據(jù)激勵理論分析白泰銘為什么要從中日合資公司辭職而去,到另一家公司去謀高就呢?,案例答案,需要理論:不同時期的需要不一樣 公平理論:投入與產(chǎn)出,內(nèi)部與外部 日資企業(yè)的特點,特殊的激勵方法,金錢 內(nèi)在報酬、外在報酬、薪金。 參與 工作生活質(zhì)量 工作豐富化 我們必須以系統(tǒng)和權(quán)變的觀點來看待激勵。,激勵總結(jié),管理者是通過他人的工作實現(xiàn)工作目標的,因此,激勵人是其必須掌握的一項基本技能。 激勵人的積極性的基礎在于了解被激勵者的內(nèi)在需求。 使外在的激勵手段與被激勵者的內(nèi)在需求相結(jié)合是激勵的要旨。,第二節(jié) 溝通的技術(shù),溝通是指信息從發(fā)送者到接受者的傳遞過程。 溝通在管理的各個方面得到了廣泛的運用。 管理者要履行好其職責,就必須掌握良好的溝通技巧。,本節(jié)內(nèi)容,思考題:溝通的目的是什么?,溝通的目的: 取得對方的理解與支持 有效溝通的標志: 信息接受者愿意按照信息發(fā)送者的意圖采取相應的行動。,溝通的作用 1.溝通是協(xié)調(diào)各個體、各要素,使企業(yè)成為一個整體的凝聚劑。 2.溝通是領(lǐng)導者激勵下屬、實現(xiàn)領(lǐng)導職能的基本途徑。 3.溝通是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。,溝通的重要性,一、溝通條件與分類,信息發(fā)送者,信息接受者,小李,明天一起去看畫展行嗎?,嗯……這個我得看看日程安排。,傳遞信息的渠道或方法,信息內(nèi)容,基本條件,附加條件,發(fā)送者發(fā)出的信息應完整準確 接受者能接受到完整信息并能夠正確理解這一信息 接受者愿意以恰當?shù)男问桨磦鬟f過來的信息采取行動,溝通的分類,信息發(fā)送者和信息接受者為同一個行為主體,自行發(fā)出信息、自行傳遞、自我接收和理解。 人們進行自我溝通的目的是為了認識“自我”。 在所有的溝通中,自我溝通是基礎。,自我溝通,在組織內(nèi)部進行的信息交流、聯(lián)系和傳遞活動。 良好的組織溝通是疏通組織內(nèi)外部渠道,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部分之間關(guān)系的重要條件。 由于角色和權(quán)力系統(tǒng)的制約,組織溝通較復雜。,組織溝通,人際溝通,兩個或兩個以上的人之間的信息溝通。,人際溝通的重要性,按功能分:,工具式溝通:發(fā)送者將信息、知識、想法、要求傳達給接收者,目的是影響和改變接受者的行為。 感情式溝通:溝通雙方表達情感,獲得對方精神上的同情和諒解,最終改善相互之間的人際關(guān)系。,按方式分:即溝通的方式,正式溝通:指以企業(yè)正式組織系統(tǒng)為渠道的信息傳遞。 非正式溝通:指企業(yè)非正式組織系統(tǒng)或個人為渠道的信息傳遞。,按組織系統(tǒng)分,按方向分,下行溝通:指上級將信息傳達給下級,是由上至下的溝通。 上行溝通:指下級將信息傳達給上級,是 由下至上的溝通。 平行溝通:指同級之間橫向的信息傳遞,也稱橫向溝通。,二、溝通的影響因素,思考題:影響溝通效果的因素主要有哪些?,誰與誰(溝通行為主體) 在怎樣的情況下(溝通環(huán)境) 就什么議題(溝通內(nèi)容) 以怎樣的方式(溝通方式) 進行溝通,溝通結(jié)果,溝通效果取決于進行溝通的行為主體的個體行為。,人際溝通的障礙1,個體因素:人際溝通的影響因素 ——1:接受的有選擇性 2:溝通技巧的差異 ——接受的有選擇性:是指人們拒絕或片面地接受與他們的期望不相一致的信息。 ——溝通技巧的差異:如有些人不喜歡口頭表述,或有些人不善于聽別人的意見都會影響溝通的效果,態(tài)度決定溝通行為,態(tài)度 喜歡 不喜歡 討厭,溝通行為 喜聞樂講 聽而不聞 不理不睬,個性決定溝通方式,個性傾向 內(nèi)向 外向,溝通方式 慎言細聽 直爽粗心,情緒影響信息接受,邏輯判斷過程 信息 接受的信息 生理反應過程 當人的內(nèi)心情感和外在的客觀事實發(fā)生矛盾時,就會產(chǎn)生對結(jié)論的困惑 當這種困惑嚴重到相當程度時,人的自衛(wèi)機制就會發(fā)生作用,從而影響溝通效果。,情感分析過程,理解能力影響溝通效果,對同一信息,由于理解力的不同,會產(chǎn)生不同的理解,從而產(chǎn)生不同的行為。,一個人理解能力的高低主要與其受教育的程度有關(guān)。,要千方百計地提高經(jīng)濟效益,要千方百計地降低成本,要千方百計地偷工減料,人際溝通的障礙2,人際因素:人際溝通的影響因素 ——人際因素包括:溝通雙方的相互信任,信息的可靠程度和表達者于接受者之間的相似程度 ——信息來源的可靠性取決于4個因素:誠實、能力、熱情、客觀,結(jié)構(gòu)因素 —地位差別、信息傳遞鏈、團體規(guī)模和空間約束 四個方面 —地位的高低對溝通的方向和頻率有很大的影響 —信息通過的等級越多,它到達目的地的時間也越長,信息失真的概率越大 —當團體的規(guī)模較大時,人于人之間的溝通也相應地變得較為困難 —空間約束不僅不利于他們工作間的交流,而且還限制了他們的溝通 技術(shù)因素 —主要包括:非語言暗示,媒介的有效性和信息過量,組織溝通的障礙,三、改善溝通的方法,改善人際溝通的方法,作為信息發(fā)送者,改善人際溝通的方法,作為信息發(fā)送者,改善人際溝通的方法,作為信息接受者,傾聽的技術(shù)對于進行有效的溝通來說,同樣非常重要。 傾聽是一種完整地獲取信息的方法。,自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊? 兩只耳朵。也就是讓我們多聽少說。 蘇格拉底,先哲 名言,改善人際溝通的方法,傾聽的四個層次,排除干擾,保持安靜 集中精力,全神貫注 設身處地,開動腦筋 及時反應,達成目的,聽清,內(nèi)容,注意,要點,理解,涵義,掌握,精髓,傾聽的藝術(shù),不要隨意打斷對方的發(fā)言。 要向?qū)Ψ阶鞒鱿鄳姆磻?設身處地地對待對方,多站在對方的角度看問題。 保持耐心,控制情緒,生氣的人常誤解對方的意思。,總結(jié):有效的人際溝通,闡明信息的目的性:實現(xiàn)預期目的的計劃 使用通俗易懂的編碼:熟悉的符號 征求別人的意見:鼓勵別人參與 考慮接受者的需要:提供有價值的信息 使用適當?shù)恼Z調(diào)和語言以確保可信度 得到反饋:溝通需要得到反饋信息 考慮接受者的情緒和動機 聆聽:理解的關(guān)鍵,改善組織溝通的方法,創(chuàng)造一種信任和公開的組織氣氛 開發(fā)和使用多種信息溝通渠道(下午茶) 建立合理的組織結(jié)構(gòu)以促進溝通(委員會) 有效的沖突管理,聯(lián)合制造公司總經(jīng)理奧斯特曼對隨時把本公司經(jīng)濟上的問題告訴雇員們的重要性非常了解。她知道,由于市場價格不斷跌落,公司正在進入一個困難的競爭時期。同時她也清楚,為了保住她的市場份額,必須
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