【文章內(nèi)容簡介】 動分為三個階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評估階段、鞏固階段。每個階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。制定實(shí)施辦法（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會簽，并在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達(dá)成共識，作為活動的辦法。（2）活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。（3）本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時必須保持前一步的成果。（三）、宣傳造勢、教育訓(xùn)練推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進(jìn)行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動成敗的關(guān)鍵?；顒忧暗男麄髟靹荩?）前期各項(xiàng)宣傳活動的推行各部門主管負(fù)責(zé)利用部門（小組）例會向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。（2）制訂推行手冊及海報(bào)標(biāo)語為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發(fā)放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。（3）最高主管的宣言利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。教育訓(xùn)練與考核在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有：① 管理人員的5S培訓(xùn)；② 全員5S培訓(xùn)；③ 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；② 現(xiàn)有員工：由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。（3）考核由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處理：① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。（四）、局部試行依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。（2）及時對試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。按時程計(jì)劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。參觀、學(xué)習(xí)審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。（五）、全面導(dǎo)入在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。全面導(dǎo)入活動的實(shí)施（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。（2）下達(dá)決心由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。（3）實(shí)施辦法的公布由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進(jìn)程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）（4）活動辦法的說明由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。審核5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。（1）審核的主要活動（分四步完成）① 審核的啟動包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。② 現(xiàn)場審核的實(shí)施包括召開首次會議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實(shí)施檢查、評定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會議等。③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告審核報(bào)告包括5S活動評分表和整改通知書，注：對于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。④ 整改措施的驗(yàn)證5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。（2）審核周期審核周期根據(jù)活動推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個月。審核結(jié)果公布、評比與獎懲辦法（1）審核結(jié)果的公布審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績公布于5S公布欄。（2）評比、獎懲辦法① 活動以月為單位進(jìn)行評比，評比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評分表對基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評。A〃對于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎給該組，以作鼓勵；B〃對于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎懲。C〃對于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。D〃對于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。E〃對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵。② 年終對活動的實(shí)施情況進(jìn)行總評，對總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎金。檢討及改善修正推行5S活動和進(jìn)行其他管理活動一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個階段