【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。制定實(shí)施辦法（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并在會(huì)簽表上簽寫意見，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。（三）、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵?；顒?dòng)前的宣傳造勢(shì)（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行各部門主管負(fù)責(zé)利用部門（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。（2）制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。（3）最高主管的宣言利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。教育訓(xùn)練與考核在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：① 管理人員的5S培訓(xùn)；② 全員5S培訓(xùn)；③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；② 現(xiàn)有員工：由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。（3）考核由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處理：① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。（四）、局部試行依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。（2）及時(shí)對(duì)試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。參觀、學(xué)習(xí)審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。（五）、全面導(dǎo)入在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。（2）下達(dá)決心由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。（3）實(shí)施辦法的公布由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）（4）活動(dòng)辦法的說明由5S小組召開組員會(huì)議，向小組組員說明活動(dòng)方法。由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。審核5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）① 審核的啟動(dòng)包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施包括召開首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會(huì)議等。③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書，注：對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。④ 整改措施的驗(yàn)證5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。（2）審核周期審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個(gè)月。審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法（1）審核結(jié)果的公布審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績(jī)公布于5S公布欄。（2）評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評(píng)。A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對(duì)該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng)，對(duì)總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。檢討及改善修正推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段