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正文內(nèi)容

淺談如何提高寫作能力(編輯修改稿)

2024-11-16 22:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 信中,短短七、八十字評述就對促進兩岸關系的破冰者和繼承者做出不同評價,到位而不越位,體現(xiàn)著政治智慧。還有去年我們起草北京奧運會報中央的總結(jié)匯報時,我們就感覺很難,因為短短二千字不僅涉及北京市、北京奧組委還涉及外省市、各相 關職能部門,都要把工作成績反映出來,真的很難。我們寫文稿最怕上會,因為不同領導分管不同方面,在會上不同領導有不同的認識,作為靶子,稿子既要符合情況還要經(jīng)得住領導的考驗。所以寫稿子時要考慮領導的意圖,考慮相關各部門的情況。我們領導經(jīng)常提“在文稿寫作過程中,我們要站在領導的位置,站在中央政治局委員的位置”,當然這很難,從經(jīng)歷、資歷、年齡、成熟度也好,這都不可能,但是我們必須按照這個要求,所以起草文稿需要智慧,只有全考慮到了,我們才能經(jīng)受住領導的檢閱。去年奧運會總結(jié)初稿不到1萬字,最后報給中央的有1萬7千字,因為北京奧運會不容易,凝聚著各個方面的心血,方方面面都要體現(xiàn),我們在撰寫該文稿的過程中,不僅吸收領導的意見還吸收相關部門的意見,這樣也少走了彎路,最后我們感覺文稿起草是實實在在的智慧結(jié)晶。(二)起草文稿的核心是把握好領導的思路。文稿的好壞是以領導是否滿意為最終的標準,因此文稿必須反映出領導的思想、風格。往往我們在給領導交稿時總是忐忑不安,覺得離領導很遠,把握不住;但是我們又不能以此為借口,寫不出讓領導滿意的文稿,因為你的工作任務直接要對他負責任,由他衡量。能做的只有工作之余,多聽領導的會、看領導的報告、陪領導調(diào)研等潛心琢磨,將領導的想法把握好。比如全會報告,它包括前一階段工作、下一階段工作總體要求,重點工作部署。每年寫工作總結(jié)時,不在于把工作總結(jié)全,關鍵要把領導認可的工作亮點體現(xiàn)出來,寫足。寫安排時,要體現(xiàn)領導的思路,甚至要把領導的思路完善,符合領導的要求,還要參考領導的風格,如領導比較務實,就要多出數(shù)據(jù)、多出鮮活事例,不說官帽子,說實的;當然也有喜歡提思路,抓宏觀的,這就要提煉觀點,形成思想體系,要有思想元素,跟上領導的思維,這樣才能讓領導滿意。但是不管是什么 材料,圍繞的核心首先是領導,稿子寫的好壞關鍵在于是否把握了領導的思想,體現(xiàn)了領導的思路。(三)起草文稿的關鍵是要分清主體和對象。你的文稿要代表誰?要面對誰?是基礎,一定要搞清楚,文稿要有針對性。要搞清楚面對什么人群、什么規(guī)格、什么場合的會議,領導的身份,綜合考慮才能夠組合成合適的文稿。這個問題說起來很容易,其實很難。比如國慶后我們同時接到三個任務:市里國慶總結(jié)會上的匯報總結(jié)、中央國慶領導小組的匯報材料、報中辦的國慶活動籌備總結(jié)材料。一想都是總結(jié),細細一想還是有區(qū)別。根據(jù)不同的場合、不同要求、不同的領導去講,最后形成了三份不同的文稿。比如總結(jié)會材料,光感謝就兩頁紙,文稿主要是為了表揚、鼓勁和勉勵,十一個部門,我們總結(jié)了七個方面,僅僅把每方面的最亮點寫出來,主要是感謝,感謝到了各方方面面,文稿得到了市委主要領導的肯定;再如報中央的發(fā)言稿,要求不讓主要領導匯報,文稿要求從五千壓縮到二千,最后大幅壓縮,對應中央國慶的十一個方面,只體現(xiàn)工作思路、辛苦、亮點、工作體制創(chuàng)新啟示,把中央關心的內(nèi)容寫出來,還符合匯報的領導身份。文稿最主要體現(xiàn)了國慶工作的思路、創(chuàng)新點、體制機制創(chuàng)新。每次調(diào)研時,寫領導講話,我們一般要求部門報送材料,讓部門說出成績、說出思路,只有這樣才能讓領導認可,才能讓領導替你說出你想讓領導說的內(nèi)容,而不要很多事情、很多數(shù)據(jù),這樣寫不出效果。(四)起草文稿的重點一定要抓好謀篇布局。一篇好的文章首先看整體,第一印象很重要,文稿要“主題突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、邏輯清晰、材料充分、文字簡潔”,一個好的文稿先要鮮明的主題,定好基調(diào),才能夠統(tǒng)帥文稿。比如去年學習實踐活動的黨課報告,主題就是很鮮明,北京奧運會后工作就是“三個北京”,當時的任 務就是明確現(xiàn)階段工作。“三個北京”的提出讓各區(qū)縣、部門找到了下階段工作任務的重心。結(jié)構(gòu)要嚴謹,要服務于主題。文章是有模板的,無論是三部分還是四部分,是可以套用的,結(jié)構(gòu)要服務于主題,要緊扣主題,每部分要服務大主題。邏輯要清晰,每一部分、每段都要相互貫通,能夠形成體系。只有轉(zhuǎn)成接續(xù)清晰,文稿讀起來才能舒服,文字組合需要方法;說到材料充分,我的感觸是:從中央到地方都在改進文風,但不是少寫,因為會議肯定需要材料,這就需要材料有操作性、指導性,文稿要飽滿?,F(xiàn)階段,領導都很務實,有材料才能有血肉,文章才能讀之有物。還有文字盡可能簡潔,干脆利落,不要拖拉,拖泥帶水,這樣還能控制篇幅,效果就比較好了。以上是我認為文稿寫作要從這四個方面下手,把這些方法融入到你的寫作中,文筆就能提高,所以關鍵在于找準路子。三、對提高文稿寫作水平的思考我認為是八個字,學習、積累、思考、實干。關于學習,對于文字工作者,學習是一以貫之,中央、上級文件、有關部門材料的學習是有必要的,但我們區(qū)別于理論工作者的不同之處在于,我們是服務于領導決策的,要講究實效、速度、廣度,提高效率。比如突然有任務,我們幾個小時就要成稿,我們就要迅速瀏覽,迅速掌握成稿;還說廣度,我們干的工作都是塊狀的,但文稿寫作涉及所有方面,政治、經(jīng)濟、社會建設、社會文明,我們的專業(yè)我們了解,但是這些還不夠,所以我認為方方面面都要有所涉獵,為我所用,我們要成為雜家。盡管大家工作節(jié)奏快,但是必須學習,必須看報,起碼說必須要看《人民日報》和《北京日報》的新聞報道,尤其是頭版,因為他們傳達著太多信息,尤其是方向性的,它提供了很多信息,領導的思路,這樣才能對領導思路有所把握。當然我們還可以從領導批示、會議材料中得到些信息,通過這些學習,我們才能較好掌握情況,寫起材料來才能有的放矢。我認為學習對我們來說是實用的學習。關于積累,所謂熟能生巧,就在于積累。第一個可以積累模板,根據(jù)場合調(diào)整填充,再進行修改完善就好,例如近十年來市里主要領導的材料我們都有收集,甚至于賀信和主持詞我們都有留存,這就是捷徑。第二個就是材料的積累,主要包括中央會議講話精神、方針政策,特別是最新的精神和工作部署;理論界有關觀點,特別是最新動態(tài),是有借鑒和參考價值的;其他省市的相關情況,尤其是相似或者更先進的單位情況;積累北京市(本單位)的最新的代表性工作,工作亮點和優(yōu)勢工作;基層或者下級單位工作的發(fā)展情況等五個方面的情況。如果實現(xiàn)了這五個積累,工作還是順手的。關于思考,我深感工作干得好壞,同思考與否、思考的深度有關系,尤其在文稿起草方面更明顯。領導也喜歡有悟性、能思考的干部。通過思考,能夠把文稿需要表達的東西,駕馭得結(jié)構(gòu)合理,條理清晰。這里我認為要提高歸納概括的能力,要善于利用和借鑒各個方面的材料,兼容并蓄,在最短的時間找到最廣泛的材料,并充實到自己的文稿中,這樣就能寫好文稿。關于實干,寫文稿沒有捷徑可走,只有多干、多寫,才能形成自己的工作思維,才能不斷改進本職工作,寫好文稿。同以往相比,我們?nèi)蝿罩亓?,領導說是信任我們,我們說是鍛煉的機會,通過奧運會、國慶等重點工作的鍛煉,我們的能力肯定會有所提高,會更好地完成本職的工作。比如這次國慶活動的成功,就是因為有奧運的歷練,充分借鑒奧運經(jīng)驗、使用奧運的干部和方法。下面簡單同大家交流一下當前北京市的形勢,主要是從我們的工作角度說:一、關于“三個北京”北京市準備提出明年的工作思路,全市政府系統(tǒng)基本上認為 去年提出的“三個北京”工作理念符合北京的情況,是延續(xù)奧運的三大理念,經(jīng)過了一年的檢驗,非常深刻??赡苁潜本┫喈旈L時間要堅持的內(nèi)容。我們很多工作都要同“三個北
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