【文章內(nèi)容簡介】 社會發(fā)展需要，也是工作開展需要。試想哪個單位不想要一個別人眼熱的‘筆桿子’。公文寫的如何，不僅直接影響公文撰擬制作的質(zhì)量和公文效用發(fā)揮，同時還影響機關(guān)辦事效率的高低，由此看來，提高秘書人員公文寫作能力與否對于一個單位的高 效運轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。 最重要的是，這也是提升自我價值的表現(xiàn)，提高公文寫作能力可以讓秘書人員更好地履行崗位職責(zé)，而且優(yōu)秀的秘書人員永遠是一種寶貴的資源。我們說了許多關(guān)于提高秘書人員公文寫作能力的重要性，認識到了它的重大意義。因此就要努力去提高自身能力。 “讀書破萬卷，下筆如有神”、“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”是講閱讀對提高公文寫作的重要性，只有多閱讀優(yōu)秀的公文范例，才能為日后的實際寫作打好基礎(chǔ)。在理論知識的積累上，多寫多練、堅持不懈，爭取運用到自己以后的公文文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力 。 所以，寫作能力的提高是整體素質(zhì)的提高，這種素質(zhì)將會使自己終身受益。提高公文寫作能力既是提高工作效率、做好機關(guān)工作的需要，也是發(fā)展和完善自身的需要！ 第二篇：如何提高秘書寫作能力 如何提高秘書寫作能力 寫作能力是秘書的一項基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。 一、注重寫作基本功訓(xùn)練。秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括。“聽”，就是認真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗、具體要求記錄下來；認真聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報，把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認真聽取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見?！白x”，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實方針政 策的具體措施；多閱讀上級重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級的有關(guān)要求；多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施；多閱讀部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算。“記”，就是做好會議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)?！皩憽?，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫” 服務(wù)的。想寫好，首先要學(xué)會定思路， 也就是定提綱，這是寫作的關(guān)鍵。公文寫作同文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的 15 個文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、發(fā)言提綱時，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取。總結(jié)時要客觀真實、全面詳細，多用數(shù)字和事實說話；分析時要準(zhǔn)確、有針對性和前瞻性；部署時要符合實際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運用語言文字?！肮牟皇菬o情物”，文稿的語言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運用名人名句、成語典故、經(jīng) 典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強文章的表現(xiàn)力。同時，注重運用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。 二、注重改進提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細，由少到多，每天堅持寫。綜合法，秘書的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會綜合各部門的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個部門、一個產(chǎn)業(yè)、一項工作開始綜合，先撰寫調(diào)查報告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學(xué)會分析問題，重點是 提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報、署名 文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語言，會有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)煟w的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的 文章保存起來，主要是珍藏領(lǐng)導(dǎo)的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達能力。 三、注重良好寫作習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣成自然，良好的習(xí)慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習(xí)慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習(xí)慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補拙，許多秘書都有這樣的體會，“?？葱刂杏斜?、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工 作中，發(fā)現(xiàn)問題，就要認真思考，找出問題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習(xí)慣。三是善 “易”。