【文章內容簡介】 準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規(guī)定進行登記審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據文本；（四）本部門法制工作機構的書面意見。規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據文本；（四）本部門法制工作機構的書面意見。負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務工作機構應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內由負責起草的業(yè)務工作機構將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質監(jiān)局等部門備案。第十三條：規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條：規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監(jiān)督局法制機構負責解釋。第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。文件管理制度8辦公室文件管理規(guī)定第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領導根據文件內容確定。第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第九條：公司所有發(fā)文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。第十條：收文由總經辦統(tǒng)一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。第十四條：文稿一經簽發(fā)，即為定稿，未經簽發(fā)人準許，不得擅自修改。文件管理制度9為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質量和依法行政水平，制定本制度。第一條 文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關科室就公文相關事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。第二條 起草下列文件時，須進行會簽：（一）文件內容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；（二）業(yè)務涉及其他相關科室的（三）涉及全局性工作，需要相關科室協(xié)助的（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的（五）主要領導及分管領導認為有必要會簽的第三條 會簽審核的內容和要求（一）會簽審核的內容文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；文件是否符合國家現行的方針、政策、法律、法規(guī)；與市委、市政府和管委已經發(fā)布、仍在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無矛盾；是否符合現行財政政策和局相關制度、規(guī)定等；文件是否符合法定程序和權限；文件是否規(guī)范、科學，條理是否清晰、簡明扼要、合乎邏輯；遣詞造句是否符合語法、準確精煉；標點符合、數字計量、人名地名、專業(yè)術語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。（二）會簽審核的要求1會簽科室審核后，若認為符合有關法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當的，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領導審定。第四條 局內文件會簽程序（一）需要會簽的文稿，經主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。（二）會簽一般在1個工作日內完成。涉及技術問題和緊急公文須按局領導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。（三）由主辦科室送分管領導審核簽發(fā)。第五條 文件審核簽發(fā)程序以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領導簽發(fā)；分管領導如認為必要或牽涉其他領導分管業(yè)務的，須請相關領導會簽，會簽一般應在1個工作日內完成，如分管領導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領導簽發(fā)。第六條 部門間聯合行文的會簽程序（一）由本局主辦的聯合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經有關科室會簽，分管領導審簽后，送有關部門會簽。（二）其他部門主辦的聯合行文（編外部門文號），由相關科室審核，送分管領導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領導審核并會簽。會簽應在2個工作日內完成。第七條 凡領導已簽發(fā)的文稿，內容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。文件管理制度10為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:行政類:本公司對內和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。經營業(yè)務類:公司規(guī)劃、年度計劃、經營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。財務類:各種財務票證、票據,財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。二、公司文件、資料歸檔的編制及編號公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關市新江控股資產營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母, SXK冠以編號之首。公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為: 1行政類。 2經營業(yè)務類。 3人事關類。 4財務類。 5音像類。公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數進行歸編。公司文件、資料的歸檔,應根據文檔性質的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“AA”代表重要級,“AAA”代表機密級?！癆”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經營發(fā)展大綱、經營戰(zhàn)略和經營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等?！癆A”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經營項目及決策、經營合同、公司經營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等?！癆AA”機密級文檔:內控的公司經營發(fā)展大綱、經營戰(zhàn)略和經營規(guī)劃、經營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG類別發(fā)布年號歸檔序號受密級。例如:將20xx年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: SXK120xx001A三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交巳歸檔的公司文件、資料,由總經理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管。人事專項《文檔》由人力資源部負責保管。財務專項《文檔》由財務會計部負責保管。其它《文檔》均由總經辦指定專人負責保管。巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調閱。調閱時須填寫《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔,須經主管領導批準方可調閱。重要級以上文檔,須經各分公司總經理批準后方可調閱。機密級公司文檔,須經控股公司總經理批準后方可調閱。公司文件、資料檔案跨公司調閱,須經控股公司總經理批準后方可調閱,并僅限于文檔的查閱。公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經辦留存。四、公司文件、資料的歸檔保存期限永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產所有憑證、債權債務憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經核定須五年保存的文檔。一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經核定