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正文內(nèi)容

基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(通用型)(編輯修改稿)

2024-11-16 05:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;(2)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);(3)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;(4)其他違反《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的行為。工會(huì)現(xiàn)金管理制度根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。設(shè)立專兼職出納人員,實(shí)行錢、賬分管。工會(huì)各項(xiàng)資金均統(tǒng)一納入工會(huì)預(yù)算會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)臵“小金庫(kù)”和賬外賬。設(shè)立“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)記賬憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收支合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬款相符。每日現(xiàn)金結(jié)余數(shù)不得超過(guò)銀行核定限額,多余現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送繳銀行,每月終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)月現(xiàn)金收支合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)相符,做到“日清月結(jié)”。因工作或業(yè)務(wù)需要臨時(shí)借款,應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)屬履行借款手續(xù),現(xiàn)金當(dāng)面點(diǎn)清,工作或業(yè)務(wù)結(jié)束,督促及時(shí)結(jié)賬,禁止無(wú)故拖欠借款。工會(huì)與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除在規(guī)定范圍可以使用現(xiàn)金外,必須通過(guò)開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,現(xiàn)金結(jié)算按《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定執(zhí)行。工會(huì)銀行存款管理制度根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,結(jié)合工作實(shí)際制定本制度。按國(guó)家金融機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定在銀行開設(shè)銀行存款戶。所有涉及銀行存款收支業(yè)務(wù)的辦理均由專人負(fù)責(zé),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記“銀行存款日記賬”,每日終了結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”定期與銀行對(duì)賬,至少每月核對(duì)一次,如有差額,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。調(diào)節(jié)表經(jīng)審核人員復(fù)核簽章后,與銀行對(duì)賬單一并裝訂保存。對(duì)銀行存款未達(dá)賬,認(rèn)真查找未達(dá)原因,及時(shí)取得相關(guān)單據(jù),并登記入賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。單位之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)原則上均通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。銀行票據(jù)、印鑒應(yīng)分別保管,分不同地點(diǎn)保存,確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定。任何人不得出租或出借銀行存款戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用。工會(huì)票據(jù)管理制度為規(guī)范《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》等票據(jù)的使用和管理,結(jié)合實(shí)際制定本制度。從上級(jí)工會(huì)領(lǐng)用的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實(shí)行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉?fàn)€、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會(huì)依法取得的“五項(xiàng)收入”。填寫的項(xiàng)目完整、內(nèi)容真實(shí)、金額準(zhǔn)確,同號(hào)各聯(lián)次之間項(xiàng)目、內(nèi)容、金額應(yīng)完全一致。領(lǐng)購(gòu)、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責(zé)任清。收據(jù)使用完后,及時(shí)向上級(jí)工會(huì)等辦理相關(guān)校驗(yàn)、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。不得有相互轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無(wú)效聯(lián)的行為。對(duì)停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時(shí)向上級(jí)工會(huì)等辦理相關(guān)核銷手續(xù)。銀行票據(jù)有明確的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,設(shè)臵登記簿進(jìn)行記錄。工會(huì)財(cái)務(wù)收支管理制度根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。按照《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》規(guī)定,開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶,實(shí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理。工會(huì)經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)收支符合《工會(huì)法》和有關(guān)政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費(fèi),不得任意擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn),不得辦理與工會(huì)工作無(wú)關(guān)的資金收付。遵守《預(yù)算法》以及《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,編制預(yù)算報(bào)告,組織預(yù)算執(zhí)行。堅(jiān)持“收支兩條線”原則,各項(xiàng)收入和支出全部納入預(yù)算管理。根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本級(jí)工會(huì)工作計(jì)劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效”的原則編制預(yù)算,做到格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,項(xiàng)目明晰,依據(jù)充分,說(shuō)明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報(bào)送及時(shí)。無(wú)重大支出項(xiàng)目的,不得編制赤字預(yù)算。期末滾存經(jīng)費(fèi)結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。預(yù)算收入按照規(guī)定的工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源項(xiàng)目,充分考慮當(dāng)年各項(xiàng)收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩(wěn)妥,切實(shí)可行。預(yù)算支出按照以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則,根據(jù)本級(jí)工會(huì)工作計(jì)劃,明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。預(yù)算草案編制工作完成以后,提請(qǐng)本級(jí)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并經(jīng)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后,報(bào)上一級(jí)工會(huì)備案。預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照預(yù)算組織收入和安排支出。收入方面,做到應(yīng)收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預(yù)算、后有支出的要求,做到有預(yù)算不超支,無(wú)預(yù)算不開支。遇有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,按照預(yù)算編制程序編制調(diào)整預(yù)算并經(jīng)本級(jí)工會(huì)委員會(huì)同意后執(zhí)行。1定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)研究解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,強(qiáng)化預(yù)算約束力,確保預(yù)算貫徹執(zhí)行。1每筆費(fèi)用開支據(jù)實(shí)報(bào)銷,不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報(bào)”或“虛報(bào)冒領(lǐng)”。會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、維修等較大開支附有具體開支明細(xì)清單及有關(guān)附件。1工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費(fèi)收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉(zhuǎn)移行政撥繳經(jīng)費(fèi),不得截留、挪用應(yīng)上解經(jīng)費(fèi)。1各種專項(xiàng)資金按照有關(guān)規(guī)定??顚S?,不得改變資金用途、擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。工會(huì)財(cái)務(wù)處理程序管理制度根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級(jí)工會(huì)要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部通過(guò)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)或委托有資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)等統(tǒng)一核算。會(huì)計(jì)憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯(cuò)誤更正方法等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求。原始憑證真實(shí)、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報(bào)銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗(yàn)收、稽核、批報(bào)等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財(cái)務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對(duì)外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財(cái)務(wù)專用章。記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡(jiǎn)明、科目正確、數(shù)字準(zhǔn)確、編號(hào)連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章齊全。會(huì)計(jì)憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。會(huì)計(jì)賬簿設(shè)臵齊全,有總賬、明細(xì)賬、日記賬(基層工會(huì)日記總賬),并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,記賬及時(shí),文字規(guī)范。明細(xì)賬包括各類收入明細(xì)賬、各類支出明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。賬簿登記以審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨(dú)裝訂,頁(yè)號(hào)連續(xù),整潔美觀。定期核對(duì)相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對(duì),保證賬證相符(會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實(shí)相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)有數(shù)額相符)。按照上級(jí)工會(huì)和有關(guān)方面要求定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)終了,按時(shí)編制工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告主要內(nèi)容包括:工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算封面、決算說(shuō)明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負(fù)債表,年末收入支出表,年末往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表,經(jīng)費(fèi)收解報(bào)告表。1發(fā)生調(diào)整預(yù)算的,附有本級(jí)工會(huì)的調(diào)整預(yù)算報(bào)告。1財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)分管財(cái)務(wù)的工會(huì)主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后按時(shí)上報(bào)上一級(jí)工會(huì)。1賬務(wù)處理全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,配臵與會(huì)計(jì)電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級(jí)工會(huì)的要求選用財(cái)務(wù)軟件,保證會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施。1紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時(shí)打印;紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按季打??;紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿、決算報(bào)告應(yīng)在次年第一個(gè)月內(nèi)全部打印并裝訂成冊(cè),也可根據(jù)需要臨時(shí)打印、裝訂成冊(cè)。1按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將本單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。工會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及崗位責(zé)任制度根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。建立健全內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,防范化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一切財(cái)務(wù)收支必須首先經(jīng)過(guò)審核,符合要求后才能編制記賬憑證,記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復(fù)核后才能據(jù)以記賬。對(duì)審核、制單、復(fù)核、記賬等工作要分人交叉進(jìn)行。根據(jù)不相容職務(wù)相互分離的原則,明確職責(zé)分工,實(shí)行會(huì)計(jì)、出納分設(shè),錢、賬、物分管,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。建立健全崗位責(zé)任制,在設(shè)臵會(huì)計(jì)人員工作崗位時(shí)應(yīng)做到:凡涉及財(cái)產(chǎn)和貨幣資金的收付、結(jié)算及其登記的任何一項(xiàng)工作,必須由二人分工掌管。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常收支核算和審核工作,編報(bào)本級(jí)工會(huì)各期財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)收支決算,確保各種會(huì)計(jì)資料及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。財(cái)會(huì)人員必須具有一定的專業(yè)知識(shí)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加地方財(cái)政部門舉辦的繼續(xù)教育
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