【文章內容簡介】 ，轉發(fā)上級、同級或不相隸屬機關的公文。通報適用于黨政機關表彰有較大貢獻或有較好業(yè)績的先進單位和個人，批評違規(guī)違紀事件，傳達重要精神，告知重要情況。報告適用于黨政機關向上級機關匯報工作、反映情況、回復詢問。請示適用于黨政機關向上級機關就重大問題、重要事項請求指示、批準。 批復適用于黨政機關答復下級機關的請示事項。議案適用于政府機關按照法定程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。黨的機關一般不宜使用議案。函適用于黨政機關與不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。紀要適用于黨政機關記載會議重要情況和議定事項。備注：各級黨政機關不得在《條例》規(guī)定的公文文種之外自立文種。需制定準則、規(guī)定、辦法、細則、要點、規(guī)劃、綱要、計劃、方案的，應使用“通知”印發(fā)。第三篇：公文種類格式公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。從上所述可以看出以下一些問題：一、行政機關公文13個文種，含有55個以上類型的行文體式。其中，每個類可以成為一種公文體式。個別的類型，還可形成多種體式。二、文種雖然是法定的“種”，其文種定義的內容包含著“類”，這些類往往被人們所忽視，也就是爭論不休的根本原因。對各類的表述，可以具體，可以抽象，也可簡捷。如：《國務院批轉證監(jiān)會關于提高上市公司質量意見的通知》是具體稱呼的表述，“批轉下級機關公文的通知” 是抽象的表述，“批轉通知” 是簡捷的表述。有時對簡捷的“批轉通知”可加一個“性”字，如“批轉性通知”，這是因為文種定義是按“性質”來銓釋的。這不同形式的表述是因使用的情況而定的，但“類”后應冠“文種”名稱。三、文種各“類”是寫作的具體體式（格式）。各類具體體式含有“文種”的共性，也有著每“類”個性，在表述中不能籠統(tǒng)而言。如“批轉性通知”有“批示性”，寫作中含有批語，如“同意”、“原則同意”、“很好”、“很重要”等批示性語言，其它類型的通知不一定有這一特性。又如“轉發(fā)性通知”在執(zhí)行過程中有著“不定性”。他得視行文者的要求和受文單位的實際情況而定，是“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”，或受文單位沒有必要執(zhí)行。而其它類型的通知不一定有這一特性。對“類”的擬文，應是文秘人員及教授公文的教師把握的主體內容。因此，在熟之其“種”之后，更要熟知其“類”，包括這“類”的行文對象，所屬范圍，文體的特點，格式及每個環(huán)節(jié)應安排擬寫的內容等等。四、行政機關公文的范圍要明確，它包括國家主席、國務院、省、市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等政府機關必須遵循其規(guī)范使用。但機關部門的專用文書不在此列。如公、檢、法，財稅等專用文書，那是機關部門專門的規(guī)定文書。也不包括企、事業(yè)單位使用的文書，企、事業(yè)單位是借用行政機關文書的某些文種行文和其它文書的文種來行文。也不包括中國共產黨機關文書的文種和中國人民解放軍機關文書的文種，那是因為他們的公文也有專門的規(guī)定。因此，行政機關公文中不能混用其它有關公文的文件及類型來擬文和舉例等。五、行政機關公文是一種規(guī)范性強的公文，不能把某些公文與行政機關公文相同文種的事務文書等同于行政機關公文。如部門開會寫個通知、有事寫個報告、請示等等，又不按行政機關公文運轉，也不按行文規(guī)范各個環(huán)節(jié)的格式撰文，都應視為行政機關內的事務文書，不能表述為行政機關公文。以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲?！敝猩脚灐笆侵匾母锩鼩v史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關于的通知各科室： 。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關于會議的通知各職能處室：定于月日召開會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：會議議題。參加人員。會議時間月——日（會期，報到。）會議地點。有關事宜（一）。（二）。（三）。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日910日(會期一天半，9日8日下午報到)。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三報告格式：（建議報告）關于的報告院領導：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。二、。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告國務院：脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。二、。北京積水潭醫(yī)院處年月日《報告》寫作要點報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四請示格式：（事務性請示）關于在我院開展工作的請示院領導：近一段時間來，我院，為了，擬在我院開展。具體意見如下：一、。二、。三、。以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示國務院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導思想，加強組織領導?！?、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！⒔⒒巨r田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日院長辦公會請示格式：主管領導批示：關于的請示院領導：。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院處年月日《請示》寫作要點請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條。第二條。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定由各級人民政府組