【文章內(nèi)容簡介】 任務(wù)創(chuàng)建人進行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。三、知識企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失，相同的錯誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫，實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學習。知識庫管理在使用知識前，應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應(yīng)的分類下，便于查找和管理。知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽，用于區(qū)分知識類別。當知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。提交知識默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。審核知識當企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負責審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。問題：哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限？建好的項目能不能刪除？公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目，但總經(jīng)理想看到整個項目的進展情況，小王該怎么做？如果項目中的某個參與人，在工作推進過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？項目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個任務(wù)的進展情況，小王該怎么做？任務(wù)可刪除嗎？任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？任務(wù)事件的作用是什么？1修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？1哪些人可以派任務(wù)給別人？1今目標的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中？1知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？第三篇：2013年五大OA移動辦公系統(tǒng)選型對比2013年五大OA移動辦公系統(tǒng)選型對比選型須知臨近年末，很多企事業(yè)單位都會趕工期上馬一些信息化項目，而OA系統(tǒng)無疑是其中關(guān)注和采購的重點，那么如何選好OA系統(tǒng)呢？每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點，究竟該如何取舍呢？本文就為選型者提供一個實用的參考。一般來說，OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進行比較全面的評測，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會追究一些技術(shù)細節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。行政主管，如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務(wù)等。綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。為了避免海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統(tǒng)，結(jié)合這五大要素進行重點評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。各系統(tǒng)簡介1）泛微軟件泛微可能是目前品牌度最高的OA系統(tǒng)，他從產(chǎn)品包裝到市場推廣的各個環(huán)節(jié)都做得非常完善，可以說是OA廠商中市場運作能力最強的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA系統(tǒng)來自于荷蘭某ERP軟件的盜版，但現(xiàn)在追究這個已經(jīng)沒有意義了，這套OA系統(tǒng)已經(jīng)被泛微打造得非常復(fù)雜。這個“復(fù)雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設(shè)置非常細，系統(tǒng)內(nèi)部與外部的整合性也不錯；壞的地方則是實在太難用了，事實上，泛微OA系統(tǒng)的實施和使用非常麻煩在業(yè)內(nèi)也是出了名的。打開泛微OA系統(tǒng)的界面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務(wù)、行政管理的方方面面，加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。如果深入的體驗一下，則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用，還是管理員的設(shè)置，都比較讓人發(fā)暈，需要較長的時間來適應(yīng)。所以如果你考慮這個OA系統(tǒng)，一定要多試用上一段時間。泛微OA系統(tǒng)的定位以中高端項目為主，價格也比同行要高一截，不過現(xiàn)在泛微為了爭奪客戶，在很多項目中已經(jīng)將價格放得很低。2）致遠軟件致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個，因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系，這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司（非控股）。正因如此，用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時候，必不可少的會考慮到，甚至首選致遠OA，作為中國本土最大的管理軟件廠商，用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。致遠OA的功能設(shè)計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優(yōu)勢。因為用戶群和產(chǎn)品定位的原因，他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用（流程和文檔管理為主）上，已經(jīng)比較純熟了，但在一些個性化的應(yīng)用，以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。致遠OA無論在產(chǎn)品上，還是市場上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱，正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動力的創(chuàng)意。企業(yè)考慮致遠的OA系統(tǒng)，除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外，還有個重要原因，那就是希望致遠OA能夠與現(xiàn)有的用友財務(wù)、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢，但實際上，很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強人意。3）金和軟件金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調(diào)的老總，其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。因為有了一個強大而完善的理論作為指導，金和OA的管理理念無可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產(chǎn)品角度來說，經(jīng)過這么多年的建設(shè)，金和OA已經(jīng)比較成熟，和致遠軟件相似，無論是功能還是使用各方面都比較均衡，無論是大、中、小各類用戶，都能夠用得比較順手。為了順應(yīng)市場需求，金和軟件在今年推出了JAVA版本，作為其高端版本。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態(tài)，而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導入，老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對用戶來說也是個風險（偏JAVA，；，則JAVA用戶受損）。金和OA另外一個比較突出的問題，就是軟件實際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病，導致企業(yè)實施項目后的心理落差非常大，所以產(chǎn)品的口碑一般。4）帝隆科技帝隆科技是廣州帝隆科技有限公司的軟件品牌，他是這五個廠商中成立最晚的一個，只有七年多時間。帝隆科技在電信運營商、金融服務(wù)業(yè)、制造業(yè)、酒店、高科技等領(lǐng)域積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗，具備全面的IT專業(yè)服務(wù)能力，為客戶提供IT咨詢、解決方案和軟件服務(wù)，包括企業(yè)解決方案、應(yīng)用軟件開發(fā)和維護、質(zhì)量保證和測試、研究及開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施外包等服務(wù)，幫助客戶實現(xiàn)投資收益最大化，并使之更專注于自身核心業(yè)務(wù)。雖然在是這里面最“年輕”的公司，但帝隆科技在產(chǎn)品戰(zhàn)略上卻看的很清楚，因為他沒有刻意的求大求全，而是在OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，也就是協(xié)同平臺、工作流和報表管理三大技術(shù)上重點研發(fā)。而基于OA的快速開發(fā)平臺（自定義平臺）以及與其它系統(tǒng)的無縫對接則是帝隆科技在OA行業(yè)里的絕對亮點。要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，地龍科技做到了。目前，帝隆科技的這三大技術(shù)在業(yè)內(nèi)已經(jīng)處于領(lǐng)先水平，并且發(fā)展為智慧流程、智慧管理、智慧決策的完善體系，也就是帝隆科技的“智慧協(xié)同”理念。帝隆科技OA系統(tǒng)很好的迎合了企業(yè)的關(guān)鍵需求：個性化應(yīng)用的快速搭建、靈活的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合，以及全面的報表統(tǒng)計，深受一些務(wù)實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的價格，迅速成為OA領(lǐng)域一顆新星。5）通達科技通達科技的全稱是中國兵器工業(yè)信息中心通達科技，“通達科技”是一個商標，并不是一個公司，這是一個很特殊的情況。另一個特殊之處在于，通達OA是主流OA系統(tǒng)中唯一采用PHP開發(fā)的。我們知道，PHP是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)的主流語言，所以在企業(yè)級管理軟件中，已經(jīng)很難找到PHP開發(fā)的產(chǎn)品了。雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發(fā)的，但據(jù)了解主體仍然是采用了PHP技術(shù)。毫無疑問，PHP是一個硬傷，再加上其他一些原因，通達OA的定位比較低端，難以被那些中型、大型企業(yè)所青睞。但需要說明的是，定位低端并不代表產(chǎn)品很差，通達OA的定位其實是很精準的，就是面向小規(guī)模用戶。登陸通達OA，你會發(fā)現(xiàn)他的功能很全面，該有的都有，不比那些大品牌的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感，但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年，通達采用了盜版策略，以及超低價代理政策，所以在市場上形成了很高的人氣。總之通達OA適合那些對技術(shù)不敏感，而對功能和價格敏感的小型企業(yè)。綜合對比實用性：實用性因人而異，關(guān)鍵在于將自己的核心需求和軟件的優(yōu)勢結(jié)合起來?？傮w來說，考慮到OA系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用，即流程管理、文檔管理、信息溝