【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷(xiāo)的操作，任務(wù)撤銷(xiāo)后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷(xiāo)的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。三、知識(shí)企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn)，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒(méi)有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失，相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問(wèn)題。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。知識(shí)庫(kù)管理在使用知識(shí)前，應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫(kù)的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫(kù)中的分類(lèi)和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類(lèi)下，便于查找和管理。知識(shí)的分類(lèi)最多可建立五級(jí)，在一級(jí)分類(lèi)下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽，用于區(qū)分知識(shí)類(lèi)別。當(dāng)知識(shí)分類(lèi)中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類(lèi)是不允許刪除的，有下級(jí)子分類(lèi)時(shí)上級(jí)分類(lèi)也是不允許刪除的。提交知識(shí)默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過(guò)“我的知識(shí)”來(lái)新建知識(shí)，提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識(shí)庫(kù)中。您可以在“我的知識(shí)”頁(yè)簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí)。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除，只能編輯和撤銷(xiāo)。除新建知識(shí)外，在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志、計(jì)劃，項(xiàng)目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過(guò)“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫(kù)中來(lái)，不漏掉任何的知識(shí)資源。審核知識(shí)當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí)，則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí)，管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。問(wèn)題：哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限？建好的項(xiàng)目能不能刪除？公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目，但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，小王該怎么做？如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人，在工作推進(jìn)過(guò)程中遇到了問(wèn)題，他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能？項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？如果要修改項(xiàng)目中的參與人員，在哪修改？公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況，小王該怎么做？任務(wù)可刪除嗎？任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中有爭(zhēng)議的問(wèn)題或者是需要大家來(lái)商榷的問(wèn)題，通過(guò)什么進(jìn)行？任務(wù)事件的作用是什么？1修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？1哪些人可以派任務(wù)給別人？1今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫(kù)中？1知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？第三篇：2013年五大OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)選型對(duì)比2013年五大OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)選型對(duì)比選型須知臨近年末，很多企事業(yè)單位都會(huì)趕工期上馬一些信息化項(xiàng)目，而OA系統(tǒng)無(wú)疑是其中關(guān)注和采購(gòu)的重點(diǎn)，那么如何選好OA系統(tǒng)呢？每個(gè)系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，究竟該如何取舍呢？本文就為選型者提供一個(gè)實(shí)用的參考。一般來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會(huì)對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評(píng)測(cè)，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會(huì)追究一些技術(shù)細(xì)節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開(kāi)放性等。行政主管，如人事主管、財(cái)務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問(wèn)題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問(wèn)題則是OA系統(tǒng)的價(jià)格、維護(hù)、服務(wù)等。綜合來(lái)看，選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素，即實(shí)用性、易用性、開(kāi)放性、服務(wù)、性?xún)r(jià)比。為了避免海選的狀況，我們挑選了目前市場(chǎng)上主流的五個(gè)OA系統(tǒng)，結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)測(cè)，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。各系統(tǒng)簡(jiǎn)介1）泛微軟件泛微可能是目前品牌度最高的OA系統(tǒng)，他從產(chǎn)品包裝到市場(chǎng)推廣的各個(gè)環(huán)節(jié)都做得非常完善，可以說(shuō)是OA廠商中市場(chǎng)運(yùn)作能力最強(qiáng)的一家公司。雖然有很多人說(shuō)泛微的OA系統(tǒng)來(lái)自于荷蘭某ERP軟件的盜版，但現(xiàn)在追究這個(gè)已經(jīng)沒(méi)有意義了，這套OA系統(tǒng)已經(jīng)被泛微打造得非常復(fù)雜。這個(gè)“復(fù)雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設(shè)置非常細(xì)，系統(tǒng)內(nèi)部與外部的整合性也不錯(cuò)；壞的地方則是實(shí)在太難用了，事實(shí)上，泛微OA系統(tǒng)的實(shí)施和使用非常麻煩在業(yè)內(nèi)也是出了名的。打開(kāi)泛微OA系統(tǒng)的界面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財(cái)務(wù)、行政管理的方方面面，加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。如果深入的體驗(yàn)一下，則可以明顯的看到無(wú)論是普通用戶(hù)的使用，還是管理員的設(shè)置，都比較讓人發(fā)暈，需要較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)適應(yīng)。所以如果你考慮這個(gè)OA系統(tǒng)，一定要多試用上一段時(shí)間。泛微OA系統(tǒng)的定位以中高端項(xiàng)目為主，價(jià)格也比同行要高一截，不過(guò)現(xiàn)在泛微為了爭(zhēng)奪客戶(hù)，在很多項(xiàng)目中已經(jīng)將價(jià)格放得很低。2）致遠(yuǎn)軟件致遠(yuǎn)可能是所有OA廠商中競(jìng)爭(zhēng)壓力最小的一個(gè)，因?yàn)橹逻h(yuǎn)共享了用友軟件的整個(gè)市場(chǎng)、渠道和客戶(hù)體系，這是因?yàn)橹逻h(yuǎn)軟件是用友軟件參股的一家公司（非控股）。正因如此，用友系的客戶(hù)在采購(gòu)OA系統(tǒng)的時(shí)候，必不可少的會(huì)考慮到，甚至首選致遠(yuǎn)OA，作為中國(guó)本土最大的管理軟件廠商，用友軟件為致遠(yuǎn)軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。致遠(yuǎn)OA的功能設(shè)計(jì)比較均衡，沒(méi)有明顯的短板，也沒(méi)有明顯的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橛脩?hù)群和產(chǎn)品定位的原因，他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用（流程和文檔管理為主）上，已經(jīng)比較純熟了，但在一些個(gè)性化的應(yīng)用，以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。致遠(yuǎn)OA無(wú)論在產(chǎn)品上，還是市場(chǎng)上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實(shí)只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱(chēng)，正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動(dòng)力的創(chuàng)意。企業(yè)考慮致遠(yuǎn)的OA系統(tǒng)，除了因?yàn)橛杏糜衍浖@個(gè)先入為主的因素之外，還有個(gè)重要原因，那就是希望致遠(yuǎn)OA能夠與現(xiàn)有的用友財(cái)務(wù)、ERP等軟件無(wú)縫集成。這雖然看起來(lái)有一些先天優(yōu)勢(shì)，但實(shí)際上，很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強(qiáng)人意。3）金和軟件金和軟件的老總欒潤(rùn)峰絕對(duì)是所有OA廠商中最知名、最高調(diào)的老總，其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤(rùn)峰常年在全國(guó)各地演講、培訓(xùn)，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動(dòng)金和OA系統(tǒng)的銷(xiāo)售。因?yàn)橛辛艘粋€(gè)強(qiáng)大而完善的理論作為指導(dǎo)，金和OA的管理理念無(wú)可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛(ài)。從產(chǎn)品角度來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)這么多年的建設(shè)，金和OA已經(jīng)比較成熟，和致遠(yuǎn)軟件相似，無(wú)論是功能還是使用各方面都比較均衡，無(wú)論是大、中、小各類(lèi)用戶(hù)，都能夠用得比較順手。為了順應(yīng)市場(chǎng)需求，金和軟件在今年推出了JAVA版本，作為其高端版本。但相信一年的時(shí)間還遠(yuǎn)不足以讓JAVA版本達(dá)到完善的狀態(tài)，而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無(wú)法導(dǎo)入，老版本無(wú)法升級(jí)到新版本。另外將來(lái)這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)也是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)（偏JAVA，；，則JAVA用戶(hù)受損）。金和OA另外一個(gè)比較突出的問(wèn)題，就是軟件實(shí)際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴(yán)重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病，導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目后的心理落差非常大，所以產(chǎn)品的口碑一般。4）帝隆科技帝隆科技是廣州帝隆科技有限公司的軟件品牌，他是這五個(gè)廠商中成立最晚的一個(gè)，只有七年多時(shí)間。帝隆科技在電信運(yùn)營(yíng)商、金融服務(wù)業(yè)、制造業(yè)、酒店、高科技等領(lǐng)域積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，具備全面的IT專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力，為客戶(hù)提供IT咨詢(xún)、解決方案和軟件服務(wù)，包括企業(yè)解決方案、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)、質(zhì)量保證和測(cè)試、研究及開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施外包等服務(wù)，幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)投資收益最大化，并使之更專(zhuān)注于自身核心業(yè)務(wù)。雖然在是這里面最“年輕”的公司，但帝隆科技在產(chǎn)品戰(zhàn)略上卻看的很清楚，因?yàn)樗麤](méi)有刻意的求大求全，而是在OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，也就是協(xié)同平臺(tái)、工作流和報(bào)表管理三大技術(shù)上重點(diǎn)研發(fā)。而基于OA的快速開(kāi)發(fā)平臺(tái)（自定義平臺(tái)）以及與其它系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接則是帝隆科技在OA行業(yè)里的絕對(duì)亮點(diǎn)。要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，地龍科技做到了。目前，帝隆科技的這三大技術(shù)在業(yè)內(nèi)已經(jīng)處于領(lǐng)先水平，并且發(fā)展為智慧流程、智慧管理、智慧決策的完善體系，也就是帝隆科技的“智慧協(xié)同”理念。帝隆科技OA系統(tǒng)很好的迎合了企業(yè)的關(guān)鍵需求：個(gè)性化應(yīng)用的快速搭建、靈活的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合，以及全面的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，深受一些務(wù)實(shí)的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的價(jià)格，迅速成為OA領(lǐng)域一顆新星。5）通達(dá)科技通達(dá)科技的全稱(chēng)是中國(guó)兵器工業(yè)信息中心通達(dá)科技，“通達(dá)科技”是一個(gè)商標(biāo)，并不是一個(gè)公司，這是一個(gè)很特殊的情況。另一個(gè)特殊之處在于，通達(dá)OA是主流OA系統(tǒng)中唯一采用PHP開(kāi)發(fā)的。我們知道，PHP是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開(kāi)發(fā)的主流語(yǔ)言，所以在企業(yè)級(jí)管理軟件中，已經(jīng)很難找到PHP開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品了。雖然通達(dá)OA的T9版本也號(hào)稱(chēng)是JAVA開(kāi)發(fā)的，但據(jù)了解主體仍然是采用了PHP技術(shù)。毫無(wú)疑問(wèn)，PHP是一個(gè)硬傷，再加上其他一些原因，通達(dá)OA的定位比較低端，難以被那些中型、大型企業(yè)所青睞。但需要說(shuō)明的是，定位低端并不代表產(chǎn)品很差，通達(dá)OA的定位其實(shí)是很精準(zhǔn)的，就是面向小規(guī)模用戶(hù)。登陸通達(dá)OA，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他的功能很全面，該有的都有，不比那些大品牌的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實(shí)”之感，但較低的價(jià)格則讓通達(dá)OA顯得很厚道。在前些年，通達(dá)采用了盜版策略，以及超低價(jià)代理政策，所以在市場(chǎng)上形成了很高的人氣。總之通達(dá)OA適合那些對(duì)技術(shù)不敏感，而對(duì)功能和價(jià)格敏感的小型企業(yè)。綜合對(duì)比實(shí)用性：實(shí)用性因人而異，關(guān)鍵在于將自己的核心需求和軟件的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)。總體來(lái)說(shuō)，考慮到OA系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用，即流程管理、文檔管理、信息溝