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正文內(nèi)容

02-前廳部各崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-16 01:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接下屬:商務(wù)文員、接線生 所屬部門(mén):前廳部工作目標(biāo):全面負(fù)責(zé)總機(jī)、商務(wù)的日常管理工作,確保向客人提供準(zhǔn)確、快捷的電訊和商務(wù)秘書(shū)服務(wù)。工作職責(zé):制定和完善所轄各點(diǎn)的工作程序和各項(xiàng)規(guī)章制度;根據(jù)不同時(shí)期的工作特點(diǎn),制定有效的工作計(jì)劃;督導(dǎo)和落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃、制度的完成和執(zhí)行情況;管理和妥善處理所轄各點(diǎn)的賓客投訴并記錄在案;做好對(duì)所有員工的考勤、考績(jī)及評(píng)估工作;密切與工程部配合,定期檢修和保養(yǎng)各種機(jī)械設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);加強(qiáng)與電訊、商務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)職能部門(mén)的溝通,保證日常工作的順利進(jìn)行;掌握酒店的房態(tài)及客情,督導(dǎo)和落實(shí)大型活動(dòng)中的各項(xiàng)工作細(xì)節(jié);負(fù)責(zé)有關(guān)酒店電話號(hào)碼的編輯和打?。豢刂扑爡^(qū)域的衛(wèi)生情況;1參加部門(mén)例會(huì),主持分部會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的有關(guān)精神和內(nèi)容;1詳細(xì)做好交班記錄;1完成上級(jí)交辦的其它工作。CP Peninsula HotelFOD 任職條件:任職要求:對(duì)待本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé);保證商務(wù)總機(jī)的每日?qǐng)?bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤;維護(hù)設(shè)備,使之能正常運(yùn)轉(zhuǎn);確保商務(wù)總機(jī)為賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)工作;能夠做好有關(guān)電報(bào)、電傳業(yè)務(wù)的復(fù)核,把關(guān)來(lái)往公電、業(yè)務(wù)通知的收發(fā)等情況;熟知酒店和部門(mén)的各種規(guī)章制度及要求;熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀;有中級(jí)以上的電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)崗位名稱:商務(wù)中心文員 層級(jí)關(guān)系:直屬上司:總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門(mén):總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo):為客人提供高效的電訊、文字處理、設(shè)備出租、翻譯、信息咨詢等服務(wù),幫助酒店樹(shù)立高效、準(zhǔn)確、禮貌的服務(wù)形象。工作職責(zé):提供收發(fā)傳真、長(zhǎng)話拔打、轉(zhuǎn)接等電訊服務(wù);提供復(fù)印、打字等文字秘書(shū)服務(wù);聯(lián)絡(luò)翻譯公司,提供翻譯服務(wù);向住客出租打字機(jī)、切割機(jī)、個(gè)人電腦、碎紙機(jī)等設(shè)備;聯(lián)系名片印刷公司,提供代印名片服務(wù);為等待服務(wù)的客人提供茶水服務(wù);負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知工程部門(mén)檢修;保持工作環(huán)境的整潔,辦公設(shè)備的良好;認(rèn)真填寫(xiě)交接班日志,要求書(shū)寫(xiě)清楚、正確、完整;完成上司交辦的其它工作;任職條件:任職要求:認(rèn)真工作,對(duì)賓客熱情有禮貌,耐心解答賓客的提問(wèn); CP Peninsula HotelFOD 能夠按要求的速度為客人提供打字服務(wù)(中文不少于80字/分,英文不少于200字/分);維護(hù)設(shè)備,使之運(yùn)轉(zhuǎn)正常;保持室內(nèi)衛(wèi)生的清潔;保證當(dāng)班時(shí)上班留下的未發(fā)完的傳真及資料準(zhǔn)確的發(fā)送到位。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)崗位名稱:商務(wù)中心文員 層級(jí)關(guān)系:直屬上司:總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門(mén):總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo):負(fù)責(zé)為客人提供準(zhǔn)確、快捷的票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。工作職責(zé):代辦郵件、快件及包裹,銷售郵票;代購(gòu)各種交通票椐;沖印膠卷、擴(kuò)印照片;負(fù)責(zé)工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;代印名片;認(rèn)真填寫(xiě)交班日志,確保有關(guān)現(xiàn)金和票據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;完成上級(jí)交辦的其它工作。任職條件:任職要求:熟悉酒店和部門(mén)的各種規(guī)章制度;能解決客人一般性的服務(wù)需求和投訴;具備一定的交往和服務(wù)禮儀;能熟悉各項(xiàng)服務(wù)程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);具備中級(jí)英語(yǔ)會(huì)話能力。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)崗位名稱:接線生 層級(jí)關(guān)系:直屬上司:總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門(mén):總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo):負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接,留言、問(wèn)訊、叫醒、尋呼、長(zhǎng)話等服務(wù),通過(guò)優(yōu)質(zhì)、高效的電話服務(wù),樹(shù)立良好的酒店形象。工作職責(zé):堅(jiān)守工作崗位,保證通訊暢通,做好值班及交接班記錄;自學(xué)遵守通訊保密制度;提供電話轉(zhuǎn)接服務(wù);應(yīng)答電話問(wèn)訊;提供叫醒服務(wù);提供尋呼服務(wù);提供長(zhǎng)途電話服務(wù);提供電話留言服務(wù);遇緊急突發(fā)事件,及時(shí)按程序通知有關(guān)部門(mén);負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng),如設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知工程部門(mén)檢修;1參加部門(mén)會(huì)議及培訓(xùn);1完成上級(jí)交辦的其它工作。任職條件:任職要求: CP Peninsula HotelFOD 為賓客提供熱情、周到、準(zhǔn)確的電話轉(zhuǎn)接服務(wù);熟悉話務(wù)臺(tái)操作性能及技巧;熟悉酒店各部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置和分機(jī)號(hào)碼;為賓客提供快速、準(zhǔn)確、熱情的叫醒服務(wù);熟知酒店和部門(mén)的各種規(guī)章制度;有中級(jí)以上的電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力。第三篇:前廳部各崗位職責(zé)前廳部各崗位職責(zé)大堂副理崗位職責(zé)一、主要職責(zé):代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng)。處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)提出的問(wèn)題及其它詢問(wèn)。迎接及帶領(lǐng)VIP到他們的房間,并介紹房間設(shè)施。作VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一個(gè)細(xì)節(jié)。處理管家部報(bào)房表上與總臺(tái)狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。處理客人投訴,解決客人問(wèn)題。遇緊急事件時(shí),必須(沒(méi)有上司可請(qǐng)示時(shí))做出及時(shí)、果斷的措施,視情況需要疏散客人。有時(shí)間應(yīng)盡量參與總臺(tái)接待的工作,了解當(dāng)天及以后幾天房間走勢(shì)。監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指正并與督導(dǎo)溝通。與客人談話時(shí)盡量推廣酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施。1為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜。1負(fù)責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作。1與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報(bào)之房間、區(qū)域。1與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在住宿的客人的欠賬。1向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見(jiàn)。1負(fù)責(zé)酒店行政樓層客人的接待。1每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳匯報(bào)。1完成與服從管理人員如總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、及直接上司指派的工作。前臺(tái)接待員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來(lái);透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛帳、支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序;懂得察看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法;了解客房位置,可出租房的類型和各種房?jī)r(jià);用建議性促銷法來(lái)銷售客房并推銷酒店其它服務(wù);把離店、延期離店、提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部,以便共同合作及時(shí)更新房態(tài)、保證其準(zhǔn)確性;掌握預(yù)定工作知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,也要懂得取消預(yù)訂的程序;管理好客房鑰匙;懂得如何使用前廳設(shè)備;1辦理結(jié)賬和離店手續(xù);1做好行政樓層客人的接待工作;1把住店散客、團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬,并管理好客賬;1按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù);1按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言;1每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議消息;1使用準(zhǔn)確的電話禮儀;1向經(jīng)理匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求;1了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預(yù)防事故的措施;保持總臺(tái)區(qū)域的清潔和整齊;2出席部門(mén)及班組會(huì)議;2了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性。前廳收銀員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤、延房、換房及退房等手續(xù),開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記。、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告?!伴L(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫(xiě)在繳款袋上。,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。,不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。),更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。,特別是折扣和掛帳協(xié)議。、電傳等。“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。,一人一口,不許共用。總機(jī)話務(wù)員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):接聽(tīng)電話;把進(jìn)店電話接轉(zhuǎn)到客房和相關(guān)部門(mén);受理出店電話;為賓客接受、分發(fā)留言;記錄所有叫醒服務(wù)的要求,提供電話叫醒服務(wù);向賓客提供對(duì)客服務(wù)信息;回答酒店內(nèi)舉辦各種活動(dòng)的有關(guān)問(wèn)訊;懂得電話總機(jī)的操作方法;為賓客和員工提供尋呼服務(wù);;懂得一旦收到報(bào)警電話時(shí)應(yīng)采取的相應(yīng)行動(dòng);行李員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):上崗前必須自我檢查服裝、工號(hào)牌、鞋襪、服裝是否符合酒店的要求。查看交接班記錄,了解上一班次移交事項(xiàng)。記住老客人、商務(wù)客人的姓名,對(duì)于重點(diǎn)客人應(yīng)盡量用姓名稱呼客人。了解酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施以及營(yíng)業(yè)時(shí)間。遇到雨雪天氣,應(yīng)為賓客存放雨具。為進(jìn)出店零星客人提供行李服務(wù)。負(fù)責(zé)收集、裝卸團(tuán)隊(duì)行李,并請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)和司機(jī)確認(rèn)交接。在大堂各點(diǎn)值崗時(shí)必須思想集中,站立姿勢(shì)端正,工作主動(dòng)。禮貌引領(lǐng)客人進(jìn)客房,并根據(jù)實(shí)際情況,正確熟練介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施。負(fù)責(zé)留言、信件、快件的投遞,并請(qǐng)收件人簽名,回大堂后,填寫(xiě)相應(yīng)表格。1熟悉應(yīng)急處理程序,一旦有緊急情況,能單獨(dú)處理。1員工之間團(tuán)結(jié)互助,密切配合,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)商務(wù)中心文員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、洽談室服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等服務(wù)工作;服從上級(jí)指揮、
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