【文章內(nèi)容簡介】 接下屬：商務(wù)文員、接線生 所屬部門：前廳部工作目標(biāo)：全面負(fù)責(zé)總機(jī)、商務(wù)的日常管理工作，確保向客人提供準(zhǔn)確、快捷的電訊和商務(wù)秘書服務(wù)。工作職責(zé)：制定和完善所轄各點(diǎn)的工作程序和各項規(guī)章制度；根據(jù)不同時期的工作特點(diǎn)，制定有效的工作計劃；督導(dǎo)和落實各項計劃、制度的完成和執(zhí)行情況；管理和妥善處理所轄各點(diǎn)的賓客投訴并記錄在案；做好對所有員工的考勤、考績及評估工作；密切與工程部配合，定期檢修和保養(yǎng)各種機(jī)械設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；加強(qiáng)與電訊、商務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)職能部門的溝通，保證日常工作的順利進(jìn)行；掌握酒店的房態(tài)及客情，督導(dǎo)和落實大型活動中的各項工作細(xì)節(jié)；負(fù)責(zé)有關(guān)酒店電話號碼的編輯和打??；控制所轄區(qū)域的衛(wèi)生情況；1參加部門例會，主持分部會議，傳達(dá)上級會議的有關(guān)精神和內(nèi)容；1詳細(xì)做好交班記錄；1完成上級交辦的其它工作。CP Peninsula HotelFOD 任職條件：任職要求：對待本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；保證商務(wù)總機(jī)的每日報表準(zhǔn)確無誤；維護(hù)設(shè)備，使之能正常運(yùn)轉(zhuǎn)；確保商務(wù)總機(jī)為賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)工作；能夠做好有關(guān)電報、電傳業(yè)務(wù)的復(fù)核，把關(guān)來往公電、業(yè)務(wù)通知的收發(fā)等情況；熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度及要求；熟知一定的國際交往禮儀和服務(wù)禮儀；有中級以上的電腦和英語會話能力。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱：商務(wù)中心文員 層級關(guān)系：直屬上司：總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門：總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo)：為客人提供高效的電訊、文字處理、設(shè)備出租、翻譯、信息咨詢等服務(wù)，幫助酒店樹立高效、準(zhǔn)確、禮貌的服務(wù)形象。工作職責(zé)：提供收發(fā)傳真、長話拔打、轉(zhuǎn)接等電訊服務(wù)；提供復(fù)印、打字等文字秘書服務(wù)；聯(lián)絡(luò)翻譯公司，提供翻譯服務(wù)；向住客出租打字機(jī)、切割機(jī)、個人電腦、碎紙機(jī)等設(shè)備；聯(lián)系名片印刷公司，提供代印名片服務(wù)；為等待服務(wù)的客人提供茶水服務(wù)；負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知工程部門檢修；保持工作環(huán)境的整潔，辦公設(shè)備的良好；認(rèn)真填寫交接班日志，要求書寫清楚、正確、完整；完成上司交辦的其它工作；任職條件：任職要求：認(rèn)真工作，對賓客熱情有禮貌，耐心解答賓客的提問； CP Peninsula HotelFOD 能夠按要求的速度為客人提供打字服務(wù)（中文不少于80字/分，英文不少于200字/分）；維護(hù)設(shè)備，使之運(yùn)轉(zhuǎn)正常；保持室內(nèi)衛(wèi)生的清潔；保證當(dāng)班時上班留下的未發(fā)完的傳真及資料準(zhǔn)確的發(fā)送到位。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱：商務(wù)中心文員 層級關(guān)系：直屬上司：總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門：總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)為客人提供準(zhǔn)確、快捷的票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。工作職責(zé)：代辦郵件、快件及包裹，銷售郵票；代購各種交通票椐；沖印膠卷、擴(kuò)印照片；負(fù)責(zé)工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；代印名片；認(rèn)真填寫交班日志，確保有關(guān)現(xiàn)金和票據(jù)準(zhǔn)確無誤；完成上級交辦的其它工作。任職條件：任職要求：熟悉酒店和部門的各種規(guī)章制度；能解決客人一般性的服務(wù)需求和投訴；具備一定的交往和服務(wù)禮儀；能熟悉各項服務(wù)程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；具備中級英語會話能力。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱：接線生 層級關(guān)系：直屬上司：總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門：總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接，留言、問訊、叫醒、尋呼、長話等服務(wù)，通過優(yōu)質(zhì)、高效的電話服務(wù)，樹立良好的酒店形象。工作職責(zé)：堅守工作崗位，保證通訊暢通，做好值班及交接班記錄；自學(xué)遵守通訊保密制度；提供電話轉(zhuǎn)接服務(wù)；應(yīng)答電話問訊；提供叫醒服務(wù)；提供尋呼服務(wù)；提供長途電話服務(wù)；提供電話留言服務(wù)；遇緊急突發(fā)事件，及時按程序通知有關(guān)部門；負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)，如設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知工程部門檢修；1參加部門會議及培訓(xùn)；1完成上級交辦的其它工作。任職條件：任職要求： CP Peninsula HotelFOD 為賓客提供熱情、周到、準(zhǔn)確的電話轉(zhuǎn)接服務(wù)；熟悉話務(wù)臺操作性能及技巧；熟悉酒店各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和分機(jī)號碼；為賓客提供快速、準(zhǔn)確、熱情的叫醒服務(wù)；熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度；有中級以上的電腦和英語會話能力。第三篇：前廳部各崗位職責(zé)前廳部各崗位職責(zé)大堂副理崗位職責(zé)一、主要職責(zé)：代表酒店迎送VIP客人，處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項。處理關(guān)于客人結(jié)賬時提出的問題及其它詢問。迎接及帶領(lǐng)VIP到他們的房間，并介紹房間設(shè)施。作VIP客人離店記錄,落實貴賓接待的每一個細(xì)節(jié)。處理管家部報房表上與總臺狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。處理客人投訴，解決客人問題。遇緊急事件時，必須（沒有上司可請示時）做出及時、果斷的措施，視情況需要疏散客人。有時間應(yīng)盡量參與總臺接待的工作，了解當(dāng)天及以后幾天房間走勢。監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指正并與督導(dǎo)溝通。與客人談話時盡量推廣酒店的各項服務(wù)設(shè)施。1為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜。1負(fù)責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作。1與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報之房間、區(qū)域。1與財務(wù)部人員配合，追收仍在住宿的客人的欠賬。1向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見。1負(fù)責(zé)酒店行政樓層客人的接待。1每天堅持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況，并向前廳匯報。1完成與服從管理人員如總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、及直接上司指派的工作。前臺接待員崗位職責(zé)一、主要職責(zé)：賓客辦理入住登記手續(xù)，安排客房，盡可能落實賓客的特殊需求；做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作，并把已預(yù)定房留存起來；透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛帳、支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序；懂得察看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法；了解客房位置，可出租房的類型和各種房價；用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務(wù)；把離店、延期離店、提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部，以便共同合作及時更新房態(tài)、保證其準(zhǔn)確性；掌握預(yù)定工作知識，必要時能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房，也要懂得取消預(yù)訂的程序；管理好客房鑰匙；懂得如何使用前廳設(shè)備；1辦理結(jié)賬和離店手續(xù)；1做好行政樓層客人的接待工作；1把住店散客、團(tuán)隊發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬，并管理好客賬；1按程序為賓客提供保險箱的啟用和結(jié)束服務(wù)；1按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言；1每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板，了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動和會議消息；1使用準(zhǔn)確的電話禮儀；1向經(jīng)理匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求；1了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序，懂得預(yù)防事故的措施；保持總臺區(qū)域的清潔和整齊；2出席部門及班組會議；2了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性。前廳收銀員崗位職責(zé)一、主要職責(zé)：，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。，不清楚的地方要及時提出，備用金班班交接，前帳不清后賬不接。，認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計算器、驗鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常，并作好清潔保養(yǎng)工作。，積極熱情地推銷客房，了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知，確認(rèn)其付款方式，以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤、延房、換房及退房等手續(xù)，開房時主動向客人講清房價，避免客人誤解，并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。、支票，打印客人各項收費(fèi)帳單，及時，準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。，嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。，仔細(xì)核對，保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。、呈報各種報表報告?！伴L繳短補(bǔ)”的規(guī)定，不得以長補(bǔ)短。切實執(zhí)行外匯管理制度，不得套取外匯，也不得私自兌換外匯，并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。，熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。、票據(jù)必須與帳單核對相符，并按不同幣種，不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。，當(dāng)不能解決，及時請示上級主管。，不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。（如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金，但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。），更好的作好對客服務(wù)工作。，必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。服從上級主管的安排，認(rèn)真完成任務(wù)。，特別是折扣和掛帳協(xié)議。、電傳等?！半x店帳未平”客人帳務(wù)，對非正常情況進(jìn)行匯報。，如有異常及時向上級主管和安全部匯報。，一人一口，不許共用?？倷C(jī)話務(wù)員崗位職責(zé)一、主要職責(zé)：接聽電話；把進(jìn)店電話接轉(zhuǎn)到客房和相關(guān)部門；受理出店電話；為賓客接受、分發(fā)留言；記錄所有叫醒服務(wù)的要求，提供電話叫醒服務(wù)；向賓客提供對客服務(wù)信息；回答酒店內(nèi)舉辦各種活動的有關(guān)問訊；懂得電話總機(jī)的操作方法；為賓客和員工提供尋呼服務(wù)；；懂得一旦收到報警電話時應(yīng)采取的相應(yīng)行動；行李員崗位職責(zé)一、主要職責(zé)：上崗前必須自我檢查服裝、工號牌、鞋襪、服裝是否符合酒店的要求。查看交接班記錄，了解上一班次移交事項。記住老客人、商務(wù)客人的姓名，對于重點(diǎn)客人應(yīng)盡量用姓名稱呼客人。了解酒店各項服務(wù)設(shè)施以及營業(yè)時間。遇到雨雪天氣，應(yīng)為賓客存放雨具。為進(jìn)出店零星客人提供行李服務(wù)。負(fù)責(zé)收集、裝卸團(tuán)隊行李，并請領(lǐng)隊和司機(jī)確認(rèn)交接。在大堂各點(diǎn)值崗時必須思想集中，站立姿勢端正，工作主動。禮貌引領(lǐng)客人進(jìn)客房，并根據(jù)實際情況，正確熟練介紹酒店的各項服務(wù)設(shè)施。負(fù)責(zé)留言、信件、快件的投遞，并請收件人簽名，回大堂后，填寫相應(yīng)表格。1熟悉應(yīng)急處理程序，一旦有緊急情況，能單獨(dú)處理。1員工之間團(tuán)結(jié)互助，密切配合，完成上級交辦的其它任務(wù)商務(wù)中心文員崗位職責(zé)一、主要職責(zé)：嚴(yán)格要求自己，工作積極主動，文明禮貌服務(wù)，努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守，講求效率、秉公辦事，不利用工作之便干私活、謀私利；為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復(fù)印、洽談室服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等服務(wù)工作；服從上級指揮、