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正文內(nèi)容

20xx年度儲運部內(nèi)部控制自我評價報告(編輯修改稿)

2024-11-16 01:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 銷售,經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn) 品及技術的出口業(yè)務。經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需的原輔材料、儀器儀表、機械 設備、零配件及技術的進口業(yè)務(國家限定公司經(jīng)營和國家禁止進出口的商品及 技術除外);經(jīng)營進料加工和“三來一補”業(yè)務。針織品、紡織品、服裝生產(chǎn)、銷 售。二、公司內(nèi)部控制的目標和原則(一)內(nèi)部控制的目標合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。(二)內(nèi)部控制建立和實施的原則全面性原則。內(nèi)部控制應貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及子公司的各種業(yè)務和事項。重要性原則。內(nèi)部控制應在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。制衡性原則。內(nèi)部控制應在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。適應性原則。內(nèi)部控制應與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。成本效益原則。內(nèi)部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。三、公司內(nèi)部控制體系(一)內(nèi)部環(huán)境管理理念與經(jīng)營風格公司把“誠實守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規(guī)范,堅持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實施,認為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊、規(guī)避風險,才能提高工作效率、提升公司治理水平。治理結構根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層“三會一層”的法人治理結構,制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。三會一層各司其職、規(guī)范運作。董事會下設戰(zhàn)略委員會、審計委員會,提名委員會、薪酬與考核委員會四個 專門委員會,以進一步完善治理結構,促進董事會科學、高效決策。組織機構公司根據(jù)職責劃分結合公司實際情況,設立了銷售部、供應部、生產(chǎn)技術部、科技開發(fā)部、人力資源部、財務部、辦公室、進出口部、證券部和審計部等職能部門并制定了相應的崗位職責。各職能部門分工明確、各負其責,相互協(xié)作、相 互牽制、相互監(jiān)督。公司對控股或全資子公司的經(jīng)營、資金、人員、財務等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過嚴謹?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。內(nèi)部審計公司審計部直接對董事會負責,在審計委員會的指導下,獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。審計部負責人由董事會直接聘任,并配備了專職審計人員,對公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財務狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進行內(nèi) 部審計,對其經(jīng)濟效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。人力資源政策公司堅持“德才兼?zhèn)洹徫怀刹?、用人所長”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實行全員勞動合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓、工資薪酬、福利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、職務升遷等等進行了詳細規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系。企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊。公司通過十多年發(fā)展的積淀,構建了一套涵蓋理想、信念、價值觀、行為準則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是對霞客人傳承霞客精神、創(chuàng)新進取的闡釋,更是公司戰(zhàn)略不斷升級,強化核心競爭力的重要支 柱。(二)風險評估公司根據(jù)戰(zhàn)略目標及發(fā)展思路,結合行業(yè)特點,建立了系統(tǒng)、有效的風險評估體系:根據(jù)設定的控制目標,全面系統(tǒng)地收集相關信息,準確識別內(nèi)部風險和外部風險,及時進行風險評估,做到風險可控。同時,公司建立了突發(fā)事件應急機制,制定了應急預案,明確各類重大突發(fā)事件的監(jiān)測、報告、處理的程序和時限,建立了督察制度和責任追究制度。(三)控制活動建立健全公司規(guī)章制度公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細則》、《獨立董事工作制度》、《董事會專業(yè)委員會實施細則》、《重大生產(chǎn)經(jīng)營、重 大投資及重要財務決策程序與規(guī)則》、《內(nèi)部財務管理制度》、《組織管理制度》、《關 聯(lián)交易決策制度》、《對外擔保管理制度》、《信息披露事務管理制度》、《內(nèi)幕信息 知情人登記和備案制度》、《募集資金管理制度》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關系 管理制度》、《公司高層人員持股變動管理制度》、《控股子公司管理制度》等重大 規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運作,促進公司健康發(fā)展。日常經(jīng)營管理:以公司基本制度為基礎,制定了涵蓋產(chǎn)品銷售(如市場開發(fā)、客戶資信評估、合同評審、業(yè)務承接、貨款回籠等)、生產(chǎn)管理(如排產(chǎn)標準、現(xiàn)場管理、操作規(guī)程、自檢標準、技術檔案等)、材料采購(如合格供方績效考評、供方選擇與評價、供方資料收集與管理、采購控制、貨款辦理程序等)、人力資源(如人事管理、培訓管理、人員編制與工資、企業(yè)文化建設等)、行政管理(公文處理、會議記錄、來人接待、安全衛(wèi)生、檔案管理等)、財務管理等整個生產(chǎn)經(jīng)營 過程的一系列制度,確保各項工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會計系統(tǒng)方面:按照《公司法》對財務會計的要求以及《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財務管理控制制度以及相關的 操作規(guī)程,如《公司財務管理規(guī)定》、《財務管理的基礎工作規(guī)定》、《公司財 務管理核算原則》、《財務審批制度》、《資金籌集管理制度》、《貨幣資金管 理制度》、《存貨管理制度》、《成本費用管理制度》、《應收賬款管理制度》、《內(nèi)部稽核管理制度》、《計算機管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《應付款管理制度》等等,對采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理等各個環(huán)節(jié)進行有效控制,確保會計憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和安全性??刂拼胧┕驹诮灰资跈嗫刂?、責任分工控制、憑證記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用管理、內(nèi)部稽核控制等方面實施了有效的控制程序。交易授權控制:對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動采用一般授權,對重大交易、投資則采用特別授權。日常經(jīng)營活動的一般交易由各部門逐級審批或協(xié)調(diào)處理并將事項和最終處理意見提交總經(jīng)理審批;重大事項由董事會或股東大會批準。責任分工控制:對各個部門、環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責分工制度,將各項交易業(yè)務的授權審批與具體經(jīng)辦人員分離等。憑證與記錄控制:制定了較為完善的憑證與記錄的控制程序,制作了統(tǒng)一的單據(jù)格式,對所有經(jīng)濟業(yè)務往來和操作過程需經(jīng)相關人員留痕確認進行控制。資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:設立檔案室,確定專人保管對會計記錄和重要業(yè)務記錄;確定存貨和固定資產(chǎn)的保管人或使用人為安全責任人,實行每年一次定期盤點和抽查相結合的方式進行控制。電腦系統(tǒng)控制:會計電算化核算系統(tǒng),對人員分工和權限、系統(tǒng)組織和管理、系統(tǒng)設備安全、系統(tǒng)維護、文件資料保管、數(shù)據(jù)及程序、網(wǎng)絡及系統(tǒng)安全等重要 方面進行控制。內(nèi)部稽核控制:設立審計部,配置了專職人員,在董事會審計委員會的領導下對公司及控股子公司的經(jīng)濟運行質(zhì)量、經(jīng)濟效益、內(nèi)控的制度和執(zhí)行、各項費用的支出以及資產(chǎn)保護等進行審計和監(jiān)督。重點控制(1)對全資及控股子公司的管理控制公司通過向全資及控股子公司委派董事、監(jiān)事及重要高級管理人員加強對其 的管理,并制定《控股子公司管理制度》,對控股子公司的運作、人事、財務、資 金、擔保、投資、信息、獎懲、內(nèi)審等作了明確的規(guī)定和權限范圍。(2)關聯(lián)交易的內(nèi)部控制公司
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