聲像檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-16 00:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 l l照片組說明與分(張)說明照片檔案案卷目錄 照片檔案卷內(nèi)目錄(檔案局)照片檔案卷內(nèi)目錄(說明到張)三、數(shù)碼照片檔案的管理數(shù)碼相片檔案一般由數(shù)碼圖像、文字說明和EXIF信息（Exchangeable Image File 可交換圖像文件）三部分組成。EXIF信息是鑲嵌在圖像文件格式的一組拍攝或掃描參數(shù)，主要包括攝影或掃描時的光圈、焦距、分辨率、相機品牌型號、日期時間等各種與當時攝影或掃描條件相關的信息。介紹：數(shù)碼相片EXIF信息的查看方式數(shù)碼照片的收集可以參照前述照片檔案收集范圍的要求，凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的數(shù)碼照片均屬收集范圍。數(shù)碼照片形成后，由攝影者及時向檔案室移交歸檔。檔案部門要完善數(shù)碼照片檔案收集制度，在收集、歸檔工作中堅持前端控制并參與指導，確保這一新型載體檔案的完整與安全。歸檔時要求數(shù)碼照片、紙質(zhì)照片（永久、長期保存的）、文字說明三者齊全并做到內(nèi)容相符。目錄數(shù)據(jù)庫應著錄照片題名、拍攝者、拍攝時間、文件位置（對應數(shù)碼照片存放文件夾和文件名）四個項目，移交時要求全部著錄。數(shù)碼相片的文字說明包括組文件夾的命名、組文件夾內(nèi)的總說明和每張數(shù)碼照片的分說明。數(shù)碼相片的存儲：①只讀型、質(zhì)量好、容量大的單片盒裝DVD光盤； ②“一次性寫入”，低速（一般用8X以下）；③一式三套：一套封存保管；一套供查閱利用；一套異地保存。套別分別用字母A、B、C表示?？啼泝?nèi)容： ①數(shù)碼照片文件夾； ②數(shù)碼照片目錄文件； ③光盤說明文件。例如：市檔案局2005年數(shù)碼照片 套別：A 照片文件起止時間：2005011220051228 保管期限：永久 照片張數(shù)：417 照片文件類型：JPEG 光盤類型：DVDR 制作時間：20060215 制作軟件： 制作設備：HP 2000e 制作人：文章1光盤整理?？蓞⒄铡峨娮游募w檔與管理規(guī)范》?歸檔時檔案室要對數(shù)碼照片的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署審核意見。?對于重要的數(shù)碼照片，還要注意及時登記讀取設備軟件環(huán)境和硬件環(huán)境的版本、數(shù)據(jù)類型、格式，以保證數(shù)碼照片的真實性。?歸檔的每一張數(shù)碼照片都要確定保管期限，保管期限的劃分參照文書檔案。?數(shù)碼照片按其形成分類整理。按每一或每次重大事件、重要會議來訪建立一個文件夾，文件夾下存放當或該事件、會議、來訪數(shù)碼照片文件。對文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片文件一般可按時間或重要程度先后排列、編號。一組聯(lián)系密切（如同一次會議、活動、事件的）數(shù)碼照片應排列在一起，再對數(shù)碼照片編寫文件名或文件號。第三篇：聲像檔案管理標準聲像檔案管理標準前 言為了加強我廠聲像檔案的管理，更好的為企業(yè)提供利用，并結(jié)合我廠實際特制定本標準。本標準發(fā)布的同時聲像檔案管理標準Q/。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會提出。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會批準。本標準由經(jīng)營管理部歸口。本標準科技信息中心檔案組提出并負責起草。本標準主要起草人：王培珍、隋靜云、俞亞芳、蔣文謙、宋燕萍。本標準于1990年1月1日首次發(fā)布，2001年 月第一次修訂。聲像檔案管理標準范圍本標準規(guī)定了我廠聲像檔案的職責、歸檔范圍及各項管理要求。本標準適用于本廠的聲像檔案的管理。管理職責 聲像檔案是指在生產(chǎn)、基建、科研、政治、文化等各項活動中形成的具有保存價值的照片（包括正片和底片）、錄像帶、影片、錄音帶等專門載體材料。 本廠檔案管理部門負責收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計及提供利用等管理工作，并對各形成聲像材料單位進行檔案業(yè)務指導，監(jiān)督、檢查。歸檔范圍 本廠黨、政、工、團、婦等召開的重大會議形成的聲像材料。 各類大型專業(yè)會議形成的聲像材料。 黨和國家領導人、國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司領導及所在地方黨政機關領導來廠檢查、視察工作或從事其它活動所形成的聲像材料。 外賓來廠參觀、訪問、考察本廠形成的聲像材料。 本廠技術創(chuàng)新、新技術運用等重要科研成果形成的聲像材料。 本廠發(fā)生重大人身、設備事故、重大自然災害現(xiàn)場形成的聲像材料。 本廠重點基本建設、工程開工、竣工剪彩儀式等形成的聲像材料。 本廠舉行的重大紀念、慶祝及大型文藝、體育活動形成的聲像材料。 本廠榮獲國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司及省級以上榮譽稱號的獎狀、錦旗、獎章、獎牌、證書等聲像材
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