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正文內(nèi)容

接待程序(編輯修改稿)

2024-11-15 13:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (1)送走旅游團(tuán)后,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真、妥善地處理旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)貐⒂^游覽時(shí)遣留下的問(wèn)題。(2)按規(guī)定處理旅游者的委托事項(xiàng)。(3)與旅行社結(jié)清賬務(wù),歸還所借物品。(4)做好旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)期間的總結(jié)工作,并填寫“地方陪同日志”。景區(qū)(點(diǎn))導(dǎo) 游 員 的 接 待 服 務(wù) 程 序準(zhǔn)備階段(1)自身準(zhǔn)備:身體的準(zhǔn)備、精神準(zhǔn)備、情緒準(zhǔn)備;(2)知識(shí)的準(zhǔn)備:對(duì)景區(qū)(點(diǎn))的了解、對(duì)自己的了解、對(duì)游客的了解;(3)計(jì)劃的準(zhǔn)備:對(duì)景區(qū)、點(diǎn)導(dǎo)游人員,通常需要了解的信息有:①聯(lián)絡(luò)人的姓名和聯(lián)系方式。如果是旅游團(tuán)隊(duì),還需掌握旅行社的名稱,團(tuán)隊(duì)編號(hào)等。②游客的人數(shù)、性別、年齡、職業(yè)、民族等,有無(wú)需要特殊照顧的游客。③客源地,基本的旅游動(dòng)機(jī)。④游客有無(wú)特殊要求和注意事項(xiàng)。⑤收費(fèi)問(wèn)題,有無(wú)可減免對(duì)象。⑥游客的其他行程安排等。(4)物質(zhì)準(zhǔn)備 :主要包括導(dǎo)游證、話筒、其他相關(guān)證件、景區(qū)、點(diǎn)的介紹以及相關(guān)禮品(如果有)等。迎接服務(wù)階段致歡迎詞商定游覽行程及線路游覽階段導(dǎo)游講解:(1)歷史背景或成因,即景區(qū)、點(diǎn)何年所建,當(dāng)時(shí)的歷史背景是什么。對(duì)于自然景觀則還、需要說(shuō)明其自然的成因。(2)景區(qū)、點(diǎn)用途,就是為什么而建,或者說(shuō)當(dāng)時(shí)的建造目的,這主要針對(duì)人文景觀而言。(3)景區(qū)、點(diǎn)的特色,景觀上有何獨(dú)特之處,景觀的觀賞點(diǎn)的分布。建筑結(jié)構(gòu)布局有何特點(diǎn)。觀賞意義何在,美學(xué)價(jià)值如何。(4)景區(qū)、點(diǎn)的地位,即該游覽景區(qū)在世界上、在全國(guó)、在省內(nèi)、市內(nèi)處于何種地位。(5)景點(diǎn)的價(jià)值,包括歷史價(jià)值、文物價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、旅游價(jià)值、美學(xué)價(jià)值、教育功能等。(6)名人的評(píng)論,也即利用“名人效應(yīng)法”介紹景區(qū)、點(diǎn)受人贊頌的情況。導(dǎo)游人員在講解時(shí)要靈活運(yùn)用導(dǎo)游方法,使用生動(dòng)、形象,富有表達(dá)力的導(dǎo)游語(yǔ)言。結(jié)束階段(1)送別:①了解每一位游客的反映和要求,征詢游客對(duì)導(dǎo)游服務(wù),特別是講解服務(wù)的意見(jiàn)和建議。②送別時(shí),導(dǎo)游人員要表現(xiàn)出惜別之情,不可嘻嘻哈哈。送別時(shí)盡可能地、真誠(chéng)地說(shuō)一些惜別和祝福的話,當(dāng)然還要注意表達(dá)的方式和游客的習(xí)俗,注意相應(yīng)的禮節(jié)。③致好歡送詞(2)寫好接待總結(jié)具體內(nèi)容包括:①接待游客的人數(shù)、抵離時(shí)間。若是旅游團(tuán)隊(duì),還需記錄團(tuán)隊(duì)的名稱及旅行社的名稱。②游客成員的基本情況,背景及特點(diǎn)。③重點(diǎn)游客的反映。盡量引用原文,并注明游客的姓名和身份。④游客對(duì)景區(qū)、點(diǎn)景觀及建設(shè)情況的感受和建議。⑤對(duì)接待工作的反映。⑥尚需辦理的事情。⑦自己的體會(huì)及對(duì)今后工作的建議。⑧若發(fā)生重大問(wèn)題,需另附專題報(bào)告。第三篇:度假村貴賓接待程序度假村貴賓接待規(guī)程一.為規(guī)范服務(wù)接待程序,將度假村高水平的服務(wù)呈獻(xiàn)給顧客,特制訂本規(guī)程。二.貴賓等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 1.VVIP等主要包括(1).國(guó)家元首、政府首腦、皇室、國(guó)會(huì)和軍界要員級(jí)有杰出影響的政治家;前任黨、政、軍首腦;(2).世界著名財(cái)團(tuán)、企業(yè)總裁、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理;(3).國(guó)際文化、藝術(shù)、教育、體育界名人及社會(huì)名流;(4).在世界上有影響的其他人物;(5).集團(tuán)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理以及客人; 用餐標(biāo)準(zhǔn):300元/人 用車標(biāo)準(zhǔn):別克或三菱吉普 主要包括(1).副部長(zhǎng)級(jí)以上政府官員、駐華大使(2).國(guó)家旅游局(3).國(guó)內(nèi)外著名旅行社總裁、總經(jīng)理(4).國(guó)內(nèi)外著名飯店管理集團(tuán)首腦人物(5).四、五星級(jí)飯店總經(jīng)理(6).社會(huì)名流(7).對(duì)華皇集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)有重要貢獻(xiàn)人士。用餐標(biāo)準(zhǔn):150元/人 用車標(biāo)準(zhǔn):別克或三菱吉普 : 用餐標(biāo)準(zhǔn):80元/人 用車標(biāo)準(zhǔn):捷達(dá)用餐標(biāo)準(zhǔn):30元/人 用餐標(biāo)準(zhǔn):四菜一湯 三.貴賓等級(jí)的審批,將擬定賓客等級(jí)上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理簽批或由總經(jīng)理委托人簽批。四.執(zhí)行(一).總經(jīng)理(1).對(duì)銷售部呈報(bào)的貴賓審批表,應(yīng)迅速作出批復(fù),確定貴賓等級(jí)和接待規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)。(2).接待B、C等賓客。一般指定一名部門經(jīng)理負(fù)責(zé)接待,落實(shí)全部工作,總經(jīng)理只在抵離時(shí)參加迎送或出席宴請(qǐng)等活動(dòng)。(3).接待A等貴賓。成立臨時(shí)接待班子,親自掛帥或指定副總經(jīng)理負(fù)責(zé),客房、前廳、餐飲、保安、工程和財(cái)務(wù)部各出一名經(jīng)理作為各接待小組的負(fù)責(zé)人。要求各有關(guān)部門抽調(diào)精干人員組成接待小組。并向有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),通知公安、安全等部門。(4).詳細(xì)審批或擬定接待方案,并逐項(xiàng)間擦汗落實(shí),必要時(shí)要規(guī)定進(jìn)度和完成期限。(5).如有必要到機(jī)場(chǎng)迎接客人或帶領(lǐng)有關(guān)部門經(jīng)理在大門口迎接。(6).貴賓在店旗艦應(yīng)留守酒店、親自指揮、協(xié)調(diào)、及時(shí)了解貴賓反映。(7).客人離店時(shí)到機(jī)場(chǎng)送行或親自送出度假村。(8).接待中心、營(yíng)銷部、餐飲部等部門在獲取有重要客人來(lái)店的信息后,必須在第一時(shí)間內(nèi)通知秘書室(簡(jiǎn)稱秘書)。(二).秘書室,立即通知總經(jīng)理,并按總經(jīng)理的安排通知出面接待的相關(guān)人員;總經(jīng)理指派人員及承接部門負(fù)責(zé)人到位負(fù)責(zé)貴賓的迎、送及接待工作?!百F賓等級(jí)、姓名、性別、人數(shù)、職務(wù)、抵離店日期、時(shí)間(航班號(hào)),相關(guān)日程安排,接待要求,免費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)項(xiàng)目”等內(nèi)容后及 2 時(shí)通知接待中。,各崗位員工應(yīng)確定客人的姓名、單位并火速逐級(jí)上報(bào)至總辦(以上程序不可當(dāng)著客人的面進(jìn)行,包括打電話)??傓k接到通知后即時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理,將總經(jīng)理的意見(jiàn)逐級(jí)下達(dá)。,同時(shí)組織應(yīng)到人員按時(shí)到位,每次活動(dòng)組織完畢,填寫接待活動(dòng)登記表。,秘書在安排人員接、送客人時(shí),一般控制在34人左右,秘書要向到場(chǎng)迎接的相關(guān)人員講明地點(diǎn)、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、迎接客人等內(nèi)容。,秘書要及時(shí)與各服務(wù)部門聯(lián)系,隨時(shí)掌握客人的信息,各級(jí)管理人員及相關(guān)部門必須聽(tīng)從秘書的安排,如有特殊情況需得到秘書的同意。,尤其是歡迎、歡送、贈(zèng)送禮品等與酒店相關(guān)的場(chǎng)景,必須由負(fù)責(zé)接待部門安排,指定專人到現(xiàn)場(chǎng)拍攝并存檔。完成接待工作,應(yīng)及時(shí)組織各部門作出總結(jié),講評(píng)得失,積累經(jīng)驗(yàn)。(三)營(yíng)銷部營(yíng)銷部將總經(jīng)理的批單留本部門存檔備查,總經(jīng)理批復(fù)后,并迅速向總經(jīng)理呈送并通知各相關(guān)部門,通知單必須說(shuō)明貴賓等級(jí)、接待標(biāo)準(zhǔn);抵離日期和時(shí)間及住店旗艦的日程安排;付款方式;預(yù)訂部聯(lián)系人。應(yīng)于接待耽誤或貴賓助手保持密切聯(lián)系,如有更改應(yīng)立即通知有關(guān)部門。主動(dòng)了解貴賓住店旗艦的宴請(qǐng)、會(huì)客和其它重要活動(dòng),詳細(xì)詢問(wèn)對(duì)客廳、會(huì)場(chǎng)布置的要求。(四)接待中心接待通知單后,做好合理安排,在客人抵達(dá)酒店前三天與銷售部、客房部確定好房號(hào)。做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,在貴賓抵達(dá)前2。5小時(shí),接待中心負(fù)責(zé)人必須查房。,將住店等級(jí)表內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容了解清楚,打印好,連同貴賓卡和房間要吃一并裝入貴賓信封。,應(yīng)派服務(wù)員帶領(lǐng)客人直接進(jìn)房間,請(qǐng)貴賓在住房登記表上簽字即可。A、B等貴賓應(yīng)由接待中心主管或負(fù)責(zé)人親自辦 3 理。貴賓資料應(yīng)精確地輸入電腦。貴賓的信件、傳真等必須嚴(yán)格登記,專人收發(fā)。,經(jīng)常檢查。、門衛(wèi)。熟悉貴賓姓名,了解接待規(guī)格和要求。、B等重要客人需去機(jī)場(chǎng)或車站接送,司機(jī)應(yīng)衣著整潔、提前到達(dá)。客人步出海關(guān),在酒店領(lǐng)導(dǎo)或代表示意問(wèn)候的時(shí)候,應(yīng)立即上前接過(guò)行李。絕不允許出現(xiàn)差錯(cuò)。行李裝車后,馬上返回度假村。,貴賓車到時(shí)應(yīng)急步上前,一手開(kāi)車門,一手擋住車門上沿,以防客人碰頭。,應(yīng)即刻掛上貴賓行李牌,馬上送進(jìn)客房。,應(yīng)及時(shí)了解客人的活動(dòng)安排??腿送獬銮?,通知行政部調(diào)好車輛在門口恭候。,應(yīng)根據(jù)掌握的離店時(shí)間,派人在客房門口等候。運(yùn)送行李要及時(shí),并嚴(yán)格清點(diǎn)有無(wú)遺忘和破損。、B等貴賓離店時(shí),將行李送到機(jī)場(chǎng)并幫助辦理托運(yùn)。托運(yùn)的行李交給客人并提醒妥善保管。,無(wú)論出現(xiàn)任何情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),不得擅自作主處理。接貴賓電話時(shí),應(yīng)稱呼其頭銜。貴賓的外線電話,一般轉(zhuǎn)給隨從。如一定要找本人,須征得客人同意方可轉(zhuǎn)接。貴賓掛長(zhǎng)途,如要人工接轉(zhuǎn),馬上與長(zhǎng)途太聯(lián)系,盡可能在短時(shí)間內(nèi)接通。貴賓叫早應(yīng)由人工叫醒。,包括:進(jìn)餐人數(shù),單位、人員組成情況;飲料、煙;鮮花,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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