卓展集團行文規(guī)范(編輯修改稿)
2024-11-15 12:50 本頁面
【文章內容簡介】 簡報、通報等。①對于不需具體辦理的公文，由公司辦公室確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。②對于需經分管領導批辦的公文，待公文批辦后再轉相關領導和部門傳閱。3．公文處理原則（1）堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（2）必須嚴格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。.（3）必須區(qū)別公司內部文件和對外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經過公司辦公室送出，禁止將公司內部傳閱批示或署有領導意見的內部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關責任人的責任。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。（2）公文歸檔，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復印件。（4）公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋復印單位印章，視同正式文件妥善保管。（5）公文被撤消，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產生效力。第三篇：會議紀要行文規(guī)范會議紀要行文規(guī)范相對于屬事務文書，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔的會議記錄，會議紀要只記要點，是法定行政公文，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。(1)標題由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。(2)文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。(3)正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。特點。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。第四篇：正式行文規(guī)范一、公文文號的正確使用印發(fā)公文時，年份外的符號應該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里
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