公司禮品采購管理制度(編輯修改稿)
2024-11-15 12:37 本頁面
【文章內容簡介】 種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術或市場推廣會等，作為專項費用，由分管副總審核—總經理審批后執(zhí)行。 禮品費用控制、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報分管副總或者分支機構總經理備案，總經理審批。，由財務部根據禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門的費用中。，超過當月額度范圍的，按規(guī)定程序審批后執(zhí)行。費用將要超過預算的，在不超過預算前提下，轉報公司高管審核后方可辦理領用手續(xù)。預期要超過預算的，應按預算增補程序報審后執(zhí)行。，根據本規(guī)定要求的各項審批單，作為費用實際發(fā)生的審核依據。 禮品贈送、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復贈送時，注意花樣品種的更換。 避免禮品的重復贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中，要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關領導注意把關，防止此類事情發(fā)生。 普通禮品贈送，目的是加強與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、格調，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效。 組織紀律，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉贈他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當事人經濟或紀律處分；《禮品領用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內部組織管理的有效手段和對外公共關系的重要資料，有關人員必須妥善保存，嚴禁復制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴肅處理。，嚴格按本程序實行管理。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及上繳臺帳，統(tǒng)計各部門禮品使用費用。，精心維護，防霉防盜，并進行定期盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理，避免損失。第三篇：《公司禮品采購管理制度》《公司禮品采購管理制度》 目的為了加強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。范圍本制度適用于公司對外經營活動中與禮品采購與制作、領用、贈送相關的所有行為。定義本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的用于公司接待及外聯(lián)所用的物品。職責 企業(yè)管理部是公司禮品的管理部門，負責禮品的發(fā)放、登記造冊、保管、處理等項工作。 公司采購部負責禮品集中制作、采購工作。 公司各分支機構及市場人員在季度資金計劃范圍內的禮品費支出，配合公司采購部對的禮品采購進行詢價復核。 財務部門負責禮品費財務報銷的審核。流程 禮品的采購和制作原則 貨真價實原則：價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。 集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。 集中制作原則：季度計劃、節(jié)日計劃、專業(yè)設計，集中制作和采購。 禮品的采購和制作 禮品集中制作與采購：根據公司各分支機構、高層管理人員對禮品的要求提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規(guī)格、單價、數(shù)量等、報公司分管副總審核—總經理審批后，公司統(tǒng)一集中采購禮品。 日常禮品采購與制作：a)各部門因業(yè)務需要領用禮品的，原則上在公司領用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領導審批，由公司采購部組織采購，或者在審批授權后由使用者自行采購。b)公司舉辦各類活動使用的有紀念價值的禮品制作，可根據活動組委會與管理中心其它各部門
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