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正文內(nèi)容

公司采購(gòu)管理制度精選范文(編輯修改稿)

2025-09-19 12:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備采購(gòu)工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃 。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃,按消耗定額和采購(gòu)程序,編制每季、每月的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)秩序 。 按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同,負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲(chǔ)存工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 。 對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購(gòu),加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購(gòu)成本 。 對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整 。 負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù),出庫(kù)、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損,做到帳務(wù)卡相符,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜 。 負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫(kù)存,壓縮不合理庫(kù)存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn) 。 負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和分類管理辦法,降低物資成本 。 負(fù)責(zé)與采購(gòu)、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān) 的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。 積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購(gòu)建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見(jiàn) 。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 公司采購(gòu)管理制度范本 (五 ) 為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。 的作用 可作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。 2)、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。 3)、可作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。 2 采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度 熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累。 2)、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。 3)、編制采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。 4)、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。 5)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。 6)、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)。 7)、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。 8)、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處理。 9)、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。 、加強(qiáng)物資采購(gòu)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資采購(gòu)渠道。 、做到每周一小結(jié),每月一,每年一審核。 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 公司采購(gòu)管理制度范本 (六 ) 一、采購(gòu)管理制度目的: 為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律,特制訂本制度,下面是某 __地產(chǎn)集團(tuán)有限公司采購(gòu)管理制度范本。 二、采購(gòu)管理制度原則: 格遵守 “ 誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購(gòu) ” 的原則 。 嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則 。 嚴(yán)格遵守 “ 三個(gè)三 ” 原則。 (一 )選購(gòu)三原則: (種物品采購(gòu)各部分別找三家 (2)一種物品分別報(bào)三家 (3)一種物品最后定一~三家 (二 )定購(gòu)三原則: (類物品質(zhì)量最優(yōu) (2)同類物品價(jià)格最低 (3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù) 最好 (三 )驗(yàn)收三原則管理制度: (集團(tuán)采購(gòu)管理制度配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收 (2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效 (3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換 三、采購(gòu)管理制度范本立項(xiàng)程序及申購(gòu)流程: 定資產(chǎn) (含車輛 ): 申購(gòu)部門 /單位填寫 “ 固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表 ”→ 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見(jiàn) → 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示 → 集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?→ 申購(gòu)部門 /單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。 低值易耗品: 申購(gòu)部門 /單位填寫 “ 低值易耗品購(gòu)置審批表 ”→ 中心 /部門負(fù)責(zé)人 審批 → 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?→ 申購(gòu)部門 /單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。 辦公文具、耗材類: (公文具類申購(gòu)流程:集團(tuán)采購(gòu)配送中心按 “ 三個(gè)三 ” 原則,確定年度供應(yīng)商: ① 計(jì)劃內(nèi):申購(gòu)部門 /單位每月初填寫 “ 恒大集團(tuán)月份文具用品 /申購(gòu)表 ”( 辦公文具限額 /人 月 )→ 部門負(fù)責(zé)人審核 → 由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購(gòu)、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù) 。 ② 計(jì)劃外:申購(gòu)部門 /單位填寫呈批報(bào)告 → 集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核 → 集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?→ 申購(gòu)部門 /單位辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。 (2)耗材類申購(gòu)流程: ① 計(jì)劃內(nèi):申購(gòu)部門 /單位每月初填寫 “ 恒大集團(tuán)耗材申購(gòu)表 ” 部門負(fù)責(zé)人審核 → 信息中心匯總審核→ 集團(tuán)總裁審批 → 集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?→ 由申購(gòu)部門 /單位辦理結(jié)算手續(xù)。 ② 計(jì)劃外:申購(gòu)部門 /單位填寫 “ 低值易耗品購(gòu)置審批表 ”→ 部門負(fù)責(zé)人審核 → 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ?→ 由申購(gòu)部門 /單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。 綠化、飲用水、印刷制品、制品、辦公家具與電腦等設(shè)備、樣板房家私與飾品、車輛等共享物資: ① 集團(tuán)采購(gòu)配送中心按 “ 三個(gè)三 ” 原則,確定年度供應(yīng)商 。 ② 申購(gòu)部門 /單位填寫呈批報(bào)告 /請(qǐng)示 → 部門負(fù)責(zé)人審核 → 總裁辦匯總審核 → 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批 (按照權(quán)限 )→ 由申購(gòu)部門 /單位實(shí)施采購(gòu)、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。 上述申購(gòu)流程中采購(gòu)?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價(jià)格監(jiān)督部。該部有權(quán)對(duì)價(jià)格進(jìn)行抽查,對(duì)不合理價(jià)格提出終止申購(gòu)或交綜合檢查部進(jìn)行查處。 公司采購(gòu)管理制度范本 (七 ) 采購(gòu)管理的主要制度有采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、監(jiān)督制度和民主管理制度。 購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度,即采購(gòu)決策制度,按采購(gòu)什么、采購(gòu)多少,什么時(shí)候采購(gòu)等決策權(quán)屬于 哪一級(jí)來(lái)劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。具體有三種: (中制 采購(gòu)的決策權(quán)集中于總公司,其他分公司或分廠無(wú)權(quán)采購(gòu),適用于小企業(yè)或分公司(分廠)較集中的企業(yè)采用,集中制的特點(diǎn)是: ① 采購(gòu)數(shù)量大,能享受數(shù)量折扣,降低進(jìn)價(jià); ② 集中采購(gòu),統(tǒng)籌安排,可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力; ③ 目前一些連鎖店大都采用這種決策制度,例如日本的八佰伴集團(tuán)就曾采用這種決策制度。 ( 2)分散制 將采購(gòu)的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè),且分公司(分廠)分散在各地,企業(yè)的各分公司(分廠)所需的物資差異較大時(shí),企業(yè)常采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度,采用這種領(lǐng)導(dǎo) 制度能充分調(diào)動(dòng)分公司(分廠)的積極性,減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù),但不利于采購(gòu)資金的統(tǒng)一管理,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,無(wú)法享受價(jià)格優(yōu)惠,使進(jìn)價(jià)較高。 ( 3)混合制 若企業(yè)的分公司(分廠)的所需的物品相同,且采購(gòu)金額較大時(shí),由總公司統(tǒng)一采購(gòu),對(duì)于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時(shí)性采購(gòu)的物品由分公司自行采購(gòu)。這
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