【文章內(nèi)容簡介】 日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進行專項工作討論、布署和總結(jié)。員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由總經(jīng)辦將會議納入臨時會議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導主持。四、會議召開（一）會議安排：凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進行統(tǒng)一安排，方可召開。凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。（二）會議的準備：公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專人負責會議會場的布置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應(yīng)由總經(jīng)辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：（1）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；（2）會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；（3）會議場所布置；（4）會議人員的安排；（5）會議簽到；（6）會后事項安排。（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）會議召開及傳達：應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議的會議紀要由總經(jīng)辦專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。會議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。（四）、會議紀律要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助10元/人/次。會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四篇：公司會議制度完整青島恩博科技有限公司恩博科技有限公司會議制度為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業(yè)會議，針對各類例會具體會議制度如下：一、公司工作周例會制度主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政辦進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。會議內(nèi)容：1）各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。2）各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導作總結(jié)和指導布置工作青島恩博科技有限公司二、公司工作月例會制度主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進行會議記錄。召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。會議內(nèi)容：1）各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開三、公司工作季例會制度主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行青島恩博科技有限公司政進行會議記錄。召開時間：辦公會議召開的時間為本季度青島恩博科技有限公司參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。會議內(nèi)容：1）學習貫徹落實淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；2）討論和決定公司工作中的重大問題；3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；4）研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計