【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條、會議跟進(jìn)一、會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，按照部門職責(zé)分工由人力資源部門跟進(jìn)落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；三、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；四、部門會議的跟進(jìn)落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第八條、公司會議的保密一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第九條、管理權(quán)責(zé)和處罰一、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。三、遲到、早退、缺席遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。四、處罰無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。第十一條、附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。人力資源部 2012．11．7第三篇：公司會議制度會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議制度，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。（二）會務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）公司周會制度主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持。召開時間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。參加人員：公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。會議內(nèi)容：該部門本周工作總結(jié)、下周工作計劃。（二）公司員工月會制度主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會議時，由經(jīng)理主持。召開時間：月末最后一個周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時由總經(jīng)辦提前通知。參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。（三）公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持。召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由總經(jīng)辦安排。參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（四）其他會議公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由總經(jīng)辦具體組織實施。各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進(jìn)行專項工作討論、布署和總結(jié)。員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由總經(jīng)辦將會議納入臨時會議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。四、會議召開（一）會議安排：凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）會議的準(zhǔn)備：公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會場的布置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：（1）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；（2）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；（3）會議場所布置；（4）會議人員的安排；（5）會議簽到；（6）會后事項安排。（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）會議召開及傳達(dá)：應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議的會議紀(jì)要由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。會議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助10元/人/次。會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四篇：公司會議制度完整