人事、行政、前臺工作職責(編輯修改稿)
2024-11-15 12:27 本頁面
【文章內容簡介】 建立、維護人事檔案，對檔案進行及時更新和存檔。上級交辦的其他事項。前臺行政人事職責4負責公司前臺接待及電話接轉。收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等。及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。負責各級主管交辦出差訂票、酒店安排等各項工作。至少___年人力資源相關工作經(jīng)驗，尤其需具備招聘、員工關系、五險一金模塊的實操經(jīng)驗。完成上級交給的其它事務性工作。前臺行政人事職責5負責入職、離職、請假、轉正、調動手續(xù)辦理，負責員工檔案、合同整理簽訂。負責客戶接待、會議室，日常文檔處理。負責飯?zhí)谩⑺奚峁芾恚ひ鹿芾?。每月考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理及整理，辦公文具管理、5S檢查。協(xié)助人事招聘，完成上級安排的工作任務。前臺行政人事職責6負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印)。負責公司日?？记谛畔⒔y(tǒng)計。負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記。負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等)。協(xié)助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作。前臺行政人事職責前臺接待，居留許可證辦理、做好信息的上傳下達，完成領導安排的其他工作第三篇：行政前臺工作職責行政前臺工作職責接聽前臺電話，處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來訪人員并及時通知被訪人員；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，每天早上上班前打掃。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；前臺不能空崗，有事或請假必須找他人代崗，做好交接工作；負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉，檢查每日的衛(wèi)生打掃情況及工牌佩戴情況。午休后衛(wèi)生的檢查，包括總經(jīng)理辦公室、會議室及陽臺；日常文書、資料整理歸檔，保證前臺資料和電腦文檔的整潔有序；協(xié)助公司員工的復印、打印及傳真等工作；及時整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會時協(xié)助會議主持人進行點名，每天不定時檢查員工有無中途離崗等，違反考勤制度的、沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時繳電費網(wǎng)費，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開部門會議，進行工作匯報及會議記錄，撰寫會議紀要；1及時下達領導的各類通知包括口頭通知；1大門照片墻員工照片的及時更換與完善、員工工牌的制作；1每日音樂的開關，早上到9：00，中午12：0012點30，下午17：4018:00；1如有客戶到訪，及時給客戶遞送茶水，客
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