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正文內(nèi)容

淺論電力施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制(編輯修改稿)

2024-11-15 05:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 費(fèi)高施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本20%左右,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來(lái)有:第一,盲目投資,不能根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目施工需要作可行性分析來(lái)購(gòu)買(mǎi)或租賃設(shè)備,致使投資無(wú)法取得實(shí)效,無(wú)法收回投資設(shè)備成本,項(xiàng)目完工后造成設(shè)備閑置。第二,設(shè)備采購(gòu)選型盲目,專(zhuān)用性太強(qiáng)。第三,購(gòu)買(mǎi)大批設(shè)備不實(shí)行招投標(biāo),不計(jì)算資金成本。第四,企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。第五,設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。機(jī)械設(shè)備有了故障不分析主觀原因,不追究當(dāng)事人的責(zé)任,壞了有料就換,無(wú)料就等的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。間接費(fèi)用控制不力間接費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本10%左右。辦公費(fèi)開(kāi)支無(wú)計(jì)劃;項(xiàng)目部差旅費(fèi)開(kāi)支無(wú)控制標(biāo)準(zhǔn),不管事情的輕重緩急,一律坐飛機(jī)出差,什么樣的高檔賓館都敢住;有的項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)不顧項(xiàng)目部的實(shí)際情況,員工工資可以欠發(fā),外欠款可以拖延,但小汽車(chē)不能不坐,而且講究檔次。如筆者了解的情況看,大型國(guó)企只要新接項(xiàng)目一進(jìn)場(chǎng),就是項(xiàng)目經(jīng)理購(gòu)買(mǎi)小汽車(chē)。安全事故較多項(xiàng)目的安全、健康管理,就是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,組織安全生產(chǎn)的全部管理活動(dòng),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施安全狀態(tài)的控制,使不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,以使項(xiàng)目工期、質(zhì)量和費(fèi)用等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得以充分的保證[4]。但大多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過(guò)不同程度的安全事故;特別是死亡事故的發(fā)生,既造成巨額撫恤費(fèi)用開(kāi)支,又造成很大的負(fù)面影響。分包工程存在漏洞近幾年來(lái)的工程實(shí)踐中,大多數(shù)項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍包工不包料,導(dǎo)致材料費(fèi)用失控;有的項(xiàng)目部對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意,沒(méi)有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例就萬(wàn)事大吉,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開(kāi)支的費(fèi)用;有的項(xiàng)目部大量使用分包隊(duì)伍,最多的達(dá)100多個(gè),導(dǎo)致超撥款,分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,最后造成巨大損失;有的項(xiàng)目部讓多個(gè)外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取一點(diǎn)管理費(fèi),最后掛靠單位一走了之,而所有的善后費(fèi)用(如工期、質(zhì)量、掛靠單位以項(xiàng)目部的名義購(gòu)買(mǎi)材料所欠的貨款等)全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān),形成巨額損失。出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題大多數(shù)項(xiàng)目部在施工過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。比如在施工中大的方面存在開(kāi)挖偏離主線、不按規(guī)范施工造成塌方、掉拱、邊墻倒塌等現(xiàn)象,小的方面存在超挖、欠挖、邊墻襯砌錯(cuò)臺(tái)、砼強(qiáng)度不夠、蜂窩麻面等現(xiàn)象;這些現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了無(wú)效的工程量增加,加大了人力、材料、設(shè)備的投入,最終 增加了成本支出。合同管理混亂合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項(xiàng)目部合同管理的意識(shí)淡薄,對(duì)購(gòu)貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識(shí)知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;三、強(qiáng)化施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的措施及對(duì)策(一)近期對(duì)策做好成本預(yù)測(cè),加強(qiáng)前期成本控制結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對(duì)一定時(shí)期或一個(gè)成本項(xiàng)目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算、分析和預(yù)見(jiàn)。通過(guò)預(yù)測(cè)可以為企業(yè)選擇最優(yōu)計(jì)劃方案提供科學(xué)的依據(jù)。加強(qiáng)成本的事中控制成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制。(1)人工費(fèi)的控制項(xiàng)目部一方面要根據(jù)工程的實(shí)際情況制訂勞動(dòng)定額、工時(shí)定額,認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排,這樣既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)力,又可以消除過(guò)多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象。另一方面對(duì)生產(chǎn)工人的工時(shí)利用也應(yīng)控制,使實(shí)際消耗的工時(shí)總數(shù)不超過(guò)規(guī)定工時(shí)數(shù)。(2)材料費(fèi)的控制在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料并公開(kāi)采用招標(biāo)方式。合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備;實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制主要從六個(gè)方面入手:一是項(xiàng)目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點(diǎn),從實(shí)際情況出發(fā)配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械,二是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備利用定額和油料消耗定額,開(kāi)展單機(jī)、單車(chē)等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包核算,從而達(dá)到增加機(jī)械設(shè)備的作業(yè)產(chǎn)量和進(jìn)一步減少配件和油料的消耗;三是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作,平時(shí)編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃,做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,減少大修費(fèi)用的支出,并在設(shè)備維修保養(yǎng)過(guò)程中,加強(qiáng)審批與監(jiān)控,避免“帶水”修理。四是加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及配件的采購(gòu)與管理,大型設(shè)備一定要采用招投標(biāo),機(jī)械配件是機(jī)械設(shè)備的易損件,更換頻繁,對(duì)機(jī)械設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè),保證其正常壽命,對(duì)正常機(jī)械配件的更換也應(yīng)加強(qiáng)審批與監(jiān)控,避免“水分”開(kāi)支,增加成本;五是實(shí)行計(jì)劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部或項(xiàng)目部的設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源共享;六是固定資產(chǎn)更新決策,一定要集體決策,計(jì)算現(xiàn)金流量。(4)其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制其他直接費(fèi)具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多,稍微放松,極易失控,因此要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu),避免人浮于事,行政辦公用品,一律要有計(jì)劃采購(gòu),一律要登卡使用。按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負(fù)其責(zé),最好選擇一專(zhuān)多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用。加強(qiáng)成本在工程結(jié)算階段的控制在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算,當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,加強(qiáng)工程索賠工作及工程計(jì)量工作,充分發(fā)揮爭(zhēng)產(chǎn)創(chuàng)效的潛能,公路施工項(xiàng)目由于其工程規(guī)模大,施工條件復(fù)雜,工程實(shí)施過(guò)程中變化因素多,因此在合同實(shí)施過(guò)程中,合同雙方必然面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。在辦理工程竣工決算時(shí),必須認(rèn)真清理實(shí)際計(jì)量及實(shí)際施工過(guò)程中的認(rèn)證工作。工程計(jì)量人員要計(jì)算分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),相互補(bǔ)正,以免漏項(xiàng),確保取得工程結(jié)算收入,財(cái)務(wù)人員應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行材料及固定資的清理,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收質(zhì)保金的收回,并及時(shí)與公司并帳,堵塞成本流失的漏動(dòng)。同進(jìn)做好成本的核算和分析工作,為以后新接項(xiàng)目提供成本控制的依據(jù)。(二)遠(yuǎn)期對(duì)策建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系在成本管理依據(jù)上,要制定一套符合市場(chǎng)實(shí)際的內(nèi)部施工定額,用來(lái)結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料市場(chǎng)價(jià)格等相關(guān)資料,編制成本計(jì)劃和下達(dá)成本控制指標(biāo)。在組織上,首先要確定公司層面責(zé)任人,代表企業(yè)行使成本控制職權(quán)。其次要分別明確項(xiàng)目部、施工機(jī)組以及各專(zhuān)業(yè)成本管理的責(zé)任人,下達(dá)成本控制責(zé)任指標(biāo)。要把成本指標(biāo)分解到所有部門(mén)和個(gè)人,實(shí)行全員控制。要堅(jiān)決克服責(zé)任不落實(shí),成本只在口頭上控制的現(xiàn)象。在政策上,要實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。建立施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算制是當(dāng)前工程項(xiàng)目成本控制的中心任務(wù)項(xiàng)目部用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。規(guī)避客觀因素引起項(xiàng)目成本增加的對(duì)策客觀因素引起施工企業(yè)項(xiàng)目成本增加并不是企業(yè)自身的原因,因此,承包商應(yīng)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)損失,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。從施工一開(kāi)始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住機(jī)會(huì),及時(shí)編制索賠資料,據(jù)理力爭(zhēng),把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程,提高索賠效果。索賠是工程項(xiàng)目成本控制一個(gè)不可忽視的內(nèi)容。因此要強(qiáng)化索賠觀念,[1]孫茂竹,姚岳.成本管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社[2]董 琦.企業(yè)如何建立成本控制體系.[EB/OL].[3]石 志 芳 .淺析企業(yè)的成本管理[EB/OL].等等作者簡(jiǎn)介張衛(wèi)軍(1968)男甘肅會(huì)寧高級(jí)工程師中國(guó)水電四局第一施工局第三篇:淺談施工企業(yè)
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