公司車輛維修與費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定推薦五篇(編輯修改稿)
2024-11-15 01:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司資金的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按上述規(guī)定處理。第三篇：公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司“費(fèi)用開支、借款、報(bào)銷”管理暫行規(guī)定為了嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的合理使用，節(jié)約開支、堵塞漏洞，提高資金的運(yùn)用效果，本著“合理、便捷、高效”的原則，特制訂本暫行規(guī)定，以規(guī)范分廠和公司各部門在“費(fèi)用開支、借款和報(bào)銷”的業(yè)務(wù)行為。一、費(fèi)用開支范圍：水電費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、市內(nèi)運(yùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛燃油、路橋費(fèi)及相關(guān)支出、郵遞費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用。二、借款原則：“因公，按程序?qū)徟?，前賬不清、后款不借”三、費(fèi)用開支和報(bào)銷原則：“需求，真實(shí)、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、合法”四、責(zé)任承擔(dān)原則：對(duì)“費(fèi)用開支、領(lǐng)用、審批、報(bào)銷”實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)，本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行責(zé)任追究制度。五、操作程序:費(fèi)用開支程序：1）對(duì)于需要開支的費(fèi)用項(xiàng)目，由分廠或公司需用部門提出用款申請(qǐng)，填寫“用款申請(qǐng)單”（格式見附頁(yè)），單中應(yīng)詳細(xì) 列明：開支單位、開支項(xiàng)目、開支金額，經(jīng)辦人及審批人；對(duì)于需要銀行結(jié)算的項(xiàng)目，還應(yīng)填寫結(jié)算單位、開戶行及賬號(hào)。2）經(jīng)辦人填寫后，報(bào)分廠或公司本部門主管／經(jīng)理核準(zhǔn)，分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批。3）“用款申請(qǐng)單”逐級(jí)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)分廠或公司財(cái)務(wù)部門復(fù)核和登記。4）大額費(fèi)用的支出由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外結(jié)算或借支。5）小額開支及日常性的費(fèi)用支出：① 零星開支及日常性的費(fèi)用支出，現(xiàn)金借款限額為1000元。② 分廠業(yè)務(wù)，各分廠應(yīng)指派一名人員兼職現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，零星開支，按費(fèi)用開支程序?qū)徟?，在?nèi)部辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。③ 公司業(yè)務(wù)，駕駛員、經(jīng)常采購(gòu)部門主管／經(jīng)理可申請(qǐng)領(lǐng)取備用金，具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小確定。6）對(duì)于因工作急需開支的費(fèi)用或分廠經(jīng)理、公司總經(jīng)理臨時(shí)安排的費(fèi)用支出，事情辦妥后應(yīng)按正常程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。借款審批程序：1）因公出差需借差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫“借款單”（格式見附頁(yè)），注明：借款事由、借款金額、借款人、借款日期等。2）“借款單”需經(jīng)分廠或公司部門主管／經(jīng)理審查，分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽批。3）出差人員可憑審批后的“借款單”到分廠或公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。4）公務(wù)完畢后，三個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理還款或報(bào)銷事宜。5）借款后，當(dāng)出現(xiàn)借款事由取消時(shí)，借款人應(yīng)及時(shí)歸還所借款項(xiàng)。6）例外規(guī)定：對(duì)于個(gè)人臨時(shí)性借款，公司原則上不予借支，有特殊情況急需借款時(shí)，經(jīng)分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以借支；但是一般不得超過(guò)本人工資標(biāo)準(zhǔn)的二倍，超出時(shí)需有公司擔(dān)保人擔(dān)保，還款期限最長(zhǎng)不超過(guò)二個(gè)月。有關(guān)費(fèi)用開支的具體規(guī)定： 1）辦公費(fèi)：① 包括辦公文具、印刷品及其他辦公耗材，大宗購(gòu)買由公司統(tǒng)一采購(gòu)，小批量購(gòu)買由各分廠自行辦理。② 各部門申購(gòu)后時(shí)應(yīng)填寫“請(qǐng)購(gòu)單”（格式見附頁(yè)），由公司辦公室負(fù)責(zé)審核、購(gòu)買和保管。2）差旅費(fèi)：① 包括出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、和伙食補(bǔ)助等。② 分廠或公司人員出差，應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，事先填寫 “出差申請(qǐng)單”（格式見附頁(yè)），經(jīng)部門主管／經(jīng)理審核后，報(bào)分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)不予報(bào)銷。③ 出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見附頁(yè)“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”。④ 員工出差當(dāng)天能往返的不報(bào)銷住宿費(fèi)，因公報(bào)銷出租車費(fèi)用，必須注明往返地點(diǎn)及乘車事由。⑤ 出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)的不報(bào)銷伙食補(bǔ)助。員工在原居住地或父母所在地出差，不享受住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助減半發(fā)放，交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。⑥ 員工在公司所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)（公交、出租）原則上規(guī)定：因公外出的主管及以下人員，只準(zhǔn)許乘坐市內(nèi)公交車，特殊情況需要乘坐出租車，應(yīng)事先或電話請(qǐng)示分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）通訊費(fèi)：① 根據(jù)相關(guān)規(guī)定憑正式發(fā)票給予報(bào)銷50%的費(fèi)用。② 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：一般員工最高不超過(guò)200元／月，部門主管／經(jīng)理最高不超過(guò)300元／月，分廠經(jīng)理以上最高不超過(guò)500元／月，特殊原因可酌情放寬。4）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：分廠或公司各部門因公接待外單位人員，須事先取得分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理同意，由分廠或公司辦公室開具“招待 就餐通知單”（格式見附頁(yè)）限額招待。單中應(yīng)詳細(xì)列明：來(lái)客單位或人員、人員數(shù)量、陪客部門或人員以及招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超標(biāo)，否則，超出部分由陪客部門或人員負(fù)擔(dān)。5）檢驗(yàn)檢疫費(fèi)：分廠及公司各部門因業(yè)務(wù)需要而支出的檢驗(yàn)檢疫費(fèi)，需取得正式發(fā)票，并附檢驗(yàn)證明單和檢驗(yàn)報(bào)告以及相關(guān)的其他證明材料。6）車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用：① 包括路橋費(fèi)、油費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等相關(guān)的費(fèi)用。② 汽車在本地加油時(shí)，應(yīng)采取定點(diǎn)加油，由公司財(cái)務(wù)部門定期統(tǒng)一結(jié)算；未經(jīng)公司副總以上簽批的非定點(diǎn)發(fā)票，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。③ 公務(wù)用車歸口公司辦公室統(tǒng)一安排，管理部門應(yīng)制訂出用車程序、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、消耗考核辦法等。7）快遞業(yè)務(wù)費(fèi)用：① 各部門應(yīng)選定快遞公司投寄物件，月終憑快遞單匯總當(dāng)月費(fèi)用，在收到對(duì)方發(fā)票后，由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬付款。② 對(duì)于零
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1