個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷制度推薦閱讀(編輯修改稿)
2024-10-14 03:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)后送修；車輛中修（費(fèi)用5000元以下）報(bào)后勤中心分管主任批準(zhǔn)后送修；車輛大修（費(fèi)用5000元以上）報(bào)后勤中心主任批準(zhǔn)后送修。車輛維修本著節(jié)儉的原則，以修復(fù)為主，對(duì)確實(shí)不能修復(fù)或修復(fù)不經(jīng)濟(jì)的，經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)同意，方可更換。廠家在拆解零部件時(shí)，駕駛員必須在場(chǎng)，換下的零部件由駕駛員交倉(cāng)庫(kù)保存一年。車隊(duì)根據(jù)車輛具體情況，做好臺(tái)帳；督促駕駛員定期做好車輛的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，以確保車況良好、減少維修費(fèi)用。維修費(fèi)用由后勤中心直接與定點(diǎn)維修廠結(jié)算。后勤中心在支付維修費(fèi)用時(shí)，憑送修單、維修廠出具的正式發(fā)票、簽認(rèn)的材料清單、人工費(fèi)計(jì)算單等資料，車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)相應(yīng)的定額初審，財(cái)務(wù)人員審核，中心主任審批后方可報(bào)銷。車輛公務(wù)在外發(fā)生故障需就近修理的，必須報(bào)車隊(duì)長(zhǎng)同意后方可修理。其修理費(fèi)需憑外出派工單，隨車公務(wù)人員證明，經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員審核批準(zhǔn)后報(bào)支。維修使用零配件必須是車輛原生產(chǎn)廠家或配套生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的合格品，假冒偽劣產(chǎn)品不得使用。主要維修項(xiàng)目和零配件要確保規(guī)定的保用期限和里程，未達(dá)到規(guī)定使用里程的應(yīng)向修理廠索賠免費(fèi)更換或維修。凡擅自不到定點(diǎn)維修廠維修保養(yǎng)的，其維修費(fèi)用不予報(bào)銷，費(fèi)用自理。駕駛員需及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)實(shí)行一事一單，由車隊(duì)指定專人審核并記入各車臺(tái)帳，經(jīng)后勤中心主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。車輛清洗費(fèi)、車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等無(wú)資金渠道開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。1車隊(duì)每月張榜公布所有車輛使用費(fèi)用、公里數(shù)等；每季度將車輛使用費(fèi)用情況報(bào)使用處室；處室車輛使用費(fèi)超支將停止用車，直至追加費(fèi)用到位后方可恢復(fù)使用。第五篇：費(fèi)用報(bào)銷制度中建四局渝黔項(xiàng)目報(bào)銷制度及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一、關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷等流程管理實(shí)施辦法：為了項(xiàng)目部管理中財(cái)務(wù)方面的工作程序，建立健全管理流程，做到既能滿足單位內(nèi)控、節(jié)約費(fèi)用等目的，又能滿足局各種規(guī)章制度的規(guī)定要求，根據(jù)珠海公司的管理制度結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際，特制定此辦法。借款流程：職工借款填寫借款單，由職工本人按單據(jù)所列事項(xiàng)填寫，經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。借款應(yīng)做到最短時(shí)間內(nèi)償還，借款原則上不允許超過(guò)三個(gè)月，對(duì)于不按規(guī)定沖銷借款的，財(cái)務(wù)從工資等中給予扣除。撥款流程：包括材料款、工程款等的支付使用撥款通知單。本著以收定支的原則，每月底由財(cái)務(wù)部門根據(jù)賬面上的欠款余額及合同付款條件等，制定當(dāng)月的支付計(jì)劃，支付計(jì)劃表中涉及職能部門包括物資設(shè)備部、合約部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。撥款單由客商按支付計(jì)劃填列，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)部門支付。費(fèi)用報(bào)銷流程：（1）、辦公費(fèi)用，本著節(jié)約的原則，辦公用品由各部門填寫需求計(jì)劃表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核后由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，對(duì)個(gè)別單位價(jià)值高的，領(lǐng)用人還要填寫領(lǐng)用單，由辦公室造冊(cè)備案。職工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。（2）、手機(jī)費(fèi)用憑正規(guī)發(fā)票，根據(jù)公司核定下發(fā)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由綜合部按月統(tǒng)計(jì)后經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。具體操作中執(zhí)行超支按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)，節(jié)余不補(bǔ)的原則。招待費(fèi)用，由經(jīng)辦人填寫招待事由，要求一次費(fèi)用填寫一張費(fèi)用報(bào)銷單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。（4）、車輛修理費(fèi)用必須附修理中發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的清單，經(jīng)車輛駕駛員及綜合部負(fù)責(zé)人審核簽字，附在發(fā)票后面，發(fā)票由項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。差旅費(fèi)用報(bào)銷流程：原則上根據(jù)珠海公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行，在此做特殊要求的是 ：打的費(fèi)用要求單張的士票后面注明事由，日期等事項(xiàng)；飛機(jī)票需由項(xiàng)目經(jīng)理在票后單獨(dú)簽字。職工報(bào)銷差旅費(fèi)用填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單，由經(jīng)辦人按差旅費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫的事項(xiàng)逐一填寫，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間：費(fèi)用報(bào)銷必須及時(shí)，費(fèi)用發(fā)生后在最近的報(bào)銷日內(nèi)持合法票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，無(wú)特殊情況，逾期不予報(bào)銷。每月報(bào)銷時(shí)間為每月的 1415 日和 2527 日兩個(gè)時(shí)段，遇節(jié)假日可順延。如發(fā)生費(fèi)用而無(wú)法取得發(fā)票時(shí)，報(bào)銷人不得以無(wú)票為由推諉或拖延報(bào)銷時(shí)間，應(yīng)及時(shí)處理，完善相關(guān)手續(xù)。三、管理費(fèi)用開(kāi)
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