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正文內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度5篇(編輯修改稿)

2024-10-21 03:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 伙食補(bǔ)助項(xiàng)目組織的現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)等,人均標(biāo)準(zhǔn) 20 元 / 天。1職工就餐伙食費(fèi)按《辦公室費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。1其他費(fèi)用開(kāi)支:除上述各項(xiàng)費(fèi)用外,其他費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行專項(xiàng)審批制度。由各部室根據(jù)需要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,費(fèi)用的列銷(xiāo)不得跨月。第三篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度一、目的為了加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用、支出報(bào)銷(xiāo)的管理和便于本公司成本費(fèi)用的核算以及其他財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,結(jié)合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本制度。本制度中所稱費(fèi)用是指差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用。二、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度辦公費(fèi)指日常辦公耗用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤(pán)等)、辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等)、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。辦公費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須在不超過(guò)預(yù)算申請(qǐng)表總金額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。辦公用品的購(gòu)買(mǎi)由商務(wù)1部人員負(fù)責(zé),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi),如有變更,必須通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品采購(gòu)必須附采購(gòu)物品清單。三、汽車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):汽車(chē)費(fèi)用(油耗、修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、停車(chē)、養(yǎng)路等費(fèi)用)應(yīng)控制在部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附上經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理部審核的“付款申請(qǐng)單”。四、出差管理外地出差差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則出差時(shí),應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》及《費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),確認(rèn)后商務(wù)2部備案,出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后面方能報(bào)銷(xiāo)。省內(nèi)出差只報(bào)銷(xiāo)省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車(chē)票,如乘坐火車(chē)者,只報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座車(chē)票;省外出差只報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬臥。員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的部分。五、差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)普及工具(省外出差火車(chē)限乘硬臥,如坐硬座給予硬座50%的補(bǔ)助)。特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票(硬座)報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)。出差過(guò)程中,如發(fā)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的,應(yīng)附上經(jīng)審批的“業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表”。員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司員工的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo),但手機(jī)出現(xiàn)三次打不通(無(wú)論任何原因),不能報(bào)銷(xiāo)該月電話費(fèi)。六、招待費(fèi)用審批制度招待費(fèi)用指接送客戶、接待用餐、贈(zèng)送禮品、交際應(yīng)酬所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。為了公司業(yè)務(wù)開(kāi)展順利,各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)可根據(jù)具體情況安排接待用餐或贈(zèng)送禮品。所有贈(zèng)送禮品必須事先上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并計(jì)入相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的招待費(fèi)用限額。禮品發(fā)票必須附禮品清單。每月累計(jì)報(bào)銷(xiāo)的招待費(fèi),要在其發(fā)票的背面注明:所招待部門(mén)、招待的原因及金額等,沒(méi)有注明的不予報(bào)銷(xiāo)。每次招待用餐的標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn);若情況特殊可以先電話請(qǐng)示,二天之內(nèi)將書(shū)面文件補(bǔ)充上交公司領(lǐng)導(dǎo)批示。逾期不補(bǔ)不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)招待費(fèi)。七、備用金管理根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,并填寫(xiě)《預(yù)算申請(qǐng)單》,借支額度根據(jù)實(shí)際需要確定,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。八、報(bào)銷(xiāo)管理公司各人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由商務(wù)1部審核簽字后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。然后在商務(wù)2部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)金額與《預(yù)算申請(qǐng)單》上的金額不能懸殊太大。否則超出部份由個(gè)人承擔(dān)。所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫(xiě)紙一次性套寫(xiě)清楚的票據(jù),收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)及白條不予報(bào)銷(xiāo),公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。九、原始憑證有效性的規(guī)定經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo):(1)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;(2)財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);(3)郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單;(4)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按以下要求規(guī)范填寫(xiě),否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷(xiāo):“客戶名稱”欄:統(tǒng)一填寫(xiě)“遵義樺坤有限公司”;“品名規(guī)格”欄:按實(shí)際情況分項(xiàng)目填寫(xiě),在具備銷(xiāo)售、提供勞務(wù)單位開(kāi)具的購(gòu)貨或支出清單的情況下,可合并填寫(xiě),其他必須有明細(xì)清單;“金額”欄:小寫(xiě)前以“¥”封頭,大寫(xiě)金額合計(jì)欄前以“幣”或“”封頭,尾數(shù)為“0”時(shí)以“零”填充。開(kāi)票人:填寫(xiě)具體完整的開(kāi)票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷(xiāo)貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,且清晰可見(jiàn);票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、偽造。十、處罰條例違反報(bào)銷(xiāo)制度處罰條例:為了很好的貫徹報(bào)銷(xiāo)制度的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷(xiāo)人自覺(jué)的遵守本制度,特制定本條例。(1)報(bào)銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,不予報(bào)銷(xiāo)不真實(shí)不合理部分。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額20100%但不低于100元的罰款。(2)商務(wù)部審核人員審核不嚴(yán)使公司造成損失的,對(duì)財(cái)務(wù)審核人員按違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額5%15%的罰款。審批人對(duì)違規(guī)報(bào)銷(xiāo)或?qū)徍瞬粐?yán)給公司造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。第四篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部核實(shí),最終由董事長(zhǎng)審批。如遇董事長(zhǎng)外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:費(fèi)用在5000元以下的,經(jīng)總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部可予以先行報(bào)銷(xiāo);費(fèi)用在5000元以上的,先由總經(jīng)理向董事長(zhǎng)報(bào)告,再由董事長(zhǎng)口頭(電話)或書(shū)面(傳真、Email)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待董事長(zhǎng)回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。凡差旅費(fèi)的借支應(yīng)提前一天上報(bào)財(cái)務(wù)部。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在事完后3天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。出納在收到經(jīng)獲董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡快,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人。受款人到出納處領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng),并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上相應(yīng)領(lǐng)取的金額欄內(nèi)簽字確認(rèn)。三、借款:當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在3000元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。借款金額超過(guò)3000元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至董事長(zhǎng)報(bào)準(zhǔn)后方可支付。借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡速與出納結(jié)算清楚。借款人在出納處已有借款沒(méi)有還清時(shí),出納有權(quán)拒付二次借款。當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),出納有權(quán)從薪資中抵扣。四、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有關(guān)規(guī)定:話費(fèi):(每月)銷(xiāo)售部主管:200元,采購(gòu)部主管:200元,財(cái)務(wù)部主管:100元,業(yè)務(wù)員:100元。以上人員話費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)一律由自己負(fù)擔(dān),沒(méi)有任何特殊情況。一般管理人員當(dāng)月確有因?yàn)楣麓螂娫捿^多的可
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