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正文內(nèi)容

公司各部門管理制度及崗位職責1(編輯修改稿)

2024-11-15 01:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)溝通各部門之間的關(guān)系,溝通公司與社會各界的聯(lián)系;協(xié)助副總、總經(jīng)理營造良好的企業(yè)文化;安排公司重要會議及重大活動;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作氛圍;負責指導、管理、監(jiān)督下屬員工的業(yè)務工作;負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作;協(xié)助有關(guān)部門做好主體業(yè)務的法律咨詢工作;監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的落實和公司員工勞動紀律、行為準則的執(zhí)行;1督促檢查公司各項決策和常務副總、總經(jīng)理各項指令的落實情況;1負責起草公司總結(jié)報告、重要公文,起草下發(fā)各類通知、請示、報告等;1負責公司辦公用品計劃的編制,監(jiān)督管理辦公用品的采購和使用情況;1負責公司人力資源系統(tǒng)的管理(1)人力資源規(guī)劃、人事(聘、辭、離、退)管理;(2)考勤及勞資管理;(3)績效考核及員工培訓等工作;1負責公司企業(yè)文化創(chuàng)建、行業(yè)信息的收集、企業(yè)宣傳等工作;1負責公司人員檔案、重要文件、合同、協(xié)議、證照、印章等的管理。1對公司車隊進行系統(tǒng)科學的管理。1完成公司領導交辦的其它工作。財務部經(jīng)理崗位職責 直接上級:董事長、總經(jīng)理崗位職責:具體領導實施財務管理和會計工作,不斷提高工作質(zhì)量,完善各項規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標落實、完成;負責各項上交款項的任務完成;參與生產(chǎn)經(jīng)營會議并參與決策審查或擬定經(jīng)濟合同協(xié)議及其他經(jīng)濟文件;負責向公司領導報告財務狀況及其經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料;完善公司財務稽核、審計內(nèi)部控制制度,督促其執(zhí)行情況;審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真都督其執(zhí)行;參與公司技術(shù)、經(jīng)營及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟效益和建議。參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務財務收支的各種方案;負責檢查督促會計及時結(jié)帳、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現(xiàn)金,監(jiān)督現(xiàn)金支出,支票簽發(fā)是否遵守財務紀律;出納崗位職責 直接上級:財務部經(jīng)理 崗位職責:熟悉有關(guān)會計法規(guī)和會計制度,負責各類款項的收支工作;掌握各項收款定價,熟悉有關(guān)各銀行地址、帳戶等情況;負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳,加強現(xiàn)金管理,定期盤點,做到日清月結(jié)、帳帳、帳實相符,不得擅自挪用,保證資金安全;做到資金流出必須有按權(quán)限審批的文字依據(jù),無擅自借款的現(xiàn)象;對本單位的資金余額及運用情況負責保密,合理開支費用,不得透支;及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料;收入現(xiàn)金、支票及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,白條頂庫;定期向主管領導匯報財務收支及資金結(jié)余情況;工程部經(jīng)理崗位職責報告上級:主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理 崗位職責:負責項目現(xiàn)場管理工作,保證項目整體施工計劃的實施;遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關(guān)工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗、結(jié)算與支付等方面工作;本著“質(zhì)量第一,業(yè)主至上”方針,對工程質(zhì)量進行嚴格的控制管理,以利于企業(yè)的長遠發(fā)展;制定項目的總體計劃和年、季、月施工進度計劃;做好項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結(jié)算、清算;狠抓施工現(xiàn)場文明施工,展示企業(yè)精神風貌、樹立企業(yè)良好形象;負責工程及合同簽定;對工程投資進行嚴格控制,確保項目最大投入產(chǎn)出比;協(xié)調(diào)各單位的工作關(guān)系,確保工程項目快速有序進行;完成公司交辦的其它工作。施工技術(shù)員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:一、施工員在項目經(jīng)理領導下,做到嚴格按圖紙和《施工組織設計》進行施工。二、施工員應熟悉圖紙及施工規(guī)范,做好工程施工部位測量、放線工作、并保證其準確性。三、施工員對承建的工程各分部、分項工程及檢驗批必須依據(jù)相關(guān)的規(guī)范、規(guī)程、標準組織施工、同時做好安全生產(chǎn)工作。四、施工員應組織各班組長做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把質(zhì)量關(guān)、同時配合技術(shù)負責人做好隱蔽工程的自檢和工程量鑒證工作。五、認真填寫施工日記工作。六、施工員有權(quán)拒絕使用不合格原材料,有權(quán)組織不合格分項工程返工,有權(quán)進行質(zhì)量獎罰。七、施工員應做好用戶質(zhì)量回訪工作,努力提高企業(yè)社會形象1資料預算員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:負責組織、編制開發(fā)項目的施工圖預算;參與工程施工、材料和設備招標、投資控制;審核招標活動和合同條款中的標的;參與材料、設備考察詢價,對原材料采購審核把關(guān);審核設計圖紙,掌握施工現(xiàn)場進展情況,發(fā)現(xiàn)問題;不斷建立和完善建設項目的竣工結(jié)算制度。負責工程項目的所有圖紙、變更、洽商記錄、會議記錄的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標。在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;負責工程項目的后勤保障工作:負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理。完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務1材料庫管員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:倉管員負責進度材料及其它物品驗收簽字記帳,有些材料不能在庫房驗收時,要到卸貨地點驗收;物品出庫時辦理交驗手續(xù)記帳。每天支出物品名稱、數(shù)量、分類小計及累計,做到進庫帳物一致;每十天做一次統(tǒng)計報表,一式三份,交項目經(jīng)理、會計各一份備查,經(jīng)常到施工現(xiàn)場檢查材料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向施工員或項目經(jīng)理反映;出庫由施工總管派領料單,由施工總管或相關(guān)人員領料并簽名登記,做到進出一致,如有遺失或浪費,按實際價值扣除相關(guān)當事人工資或獎金;嚴格執(zhí)行電動工具的借用登記手續(xù);做好電動工具的日常保養(yǎng)工作,損壞的工具及時寫出損壞部分報告,提前給主管,并做好送修的準備;有權(quán)制止對電動工具的野蠻操作及建議工程合理分配;嚴格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理領用、更換,降低成本;有權(quán)根據(jù)施工急需,決定臨時購料計劃(小批量)。但應及時向主管報告。1質(zhì)檢安全員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:落實安全設施的設置,對施工全過程的安全進行監(jiān)督。在檢查安全過程中,對照施工組織設計、施工方案和安全技術(shù)規(guī)范,檢查發(fā)現(xiàn)危險源和事故隱患,有權(quán)先令其采取措施,再報告有關(guān)領導,并積極協(xié)助和參加對該情況的處理。認真及時做好現(xiàn)場各項安全檢查、考核評定、任務單簽證工作。組織現(xiàn)場安全教育和全員安全活動,監(jiān)督檢查勞保用品質(zhì)量和正確使用,有權(quán)制止違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為。向安全部門和有關(guān)領導提出安全生產(chǎn)的獎罰對象,并提供具體資料。在項目經(jīng)理領導下,負責整個施工過程的質(zhì)量和計量工作。熟悉工程圖紙、規(guī)程、規(guī)范,監(jiān)督施新林員按圖施工,有權(quán)糾正錯誤施工,必要時可令其停工,同時向項目經(jīng)理匯報。檢查、監(jiān)督施工班組自檢、互檢、交接檢情況,負責工程質(zhì)量驗收工作,并對驗收工程質(zhì)量負責。檢查工程隱蔽部分質(zhì)量、并監(jiān)督、會同有關(guān)人員做好簽證。嚴格監(jiān)督進場原料、半成品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格材料堅決清退出場。在工程施工中,對分部分項工程存在的質(zhì)量問題,可行使質(zhì)量否權(quán),實行監(jiān)督整改。1司機崗位職責報告上級:綜合業(yè)務部經(jīng)理 崗位職責:積極參加業(yè)務和安全學習,自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車;自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位;出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;承擔領導出差、開會、辦理有關(guān)公務的接送服務任務;堅持服務第一,做到領導滿意;堅持安全檢查制度,作好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作;堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新;堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準車輛夜晚不能私自自用;完成領導交辦的其它工作任務。第三篇:公司各部門及員工崗位職責張掖市新陽光電子有限責任公司員工崗位職責一、總經(jīng)理辦公室(一)總經(jīng)理崗位職責,并負責組織實施;,并進行審核;;,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進展;; 、財務預算報告、利潤分配及使用方案;、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保等內(nèi)容,審查公司財務主體計劃及具體收支;,嚴格財經(jīng)紀律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確?,F(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值;;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責審核工程材料采購階段性方案及預算。,合理調(diào)度公司人力、財力、物力、信息資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合;,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性;;公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責任人。(二)市場副總崗位職責、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;、監(jiān)督公司各項業(yè)務規(guī)劃和計劃的實施;、內(nèi)部利潤指標等計劃; 、副經(jīng)理人選; 、財會、行政等部門及客戶、供應商等工作的協(xié)作關(guān)系;,協(xié)調(diào)監(jiān)督各項業(yè)務的工作進展及關(guān)聯(lián)關(guān)系;(三)技術(shù)副總崗位職責、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;,直接對總經(jīng)理負責; ; ;,提供技術(shù)支持;、新產(chǎn)品的引進和開發(fā)工作,確保技術(shù)和產(chǎn)品的超前性、競爭性;、處理、協(xié)調(diào)和解決公司項目中出現(xiàn)的技術(shù)問題,保證項目的正常進行,確保公司項目計劃按時完成;;。二、行政部門(一)辦公室主任崗位職責,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質(zhì)量,服務態(tài)度和工作進度。,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲到、早退。、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作。負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等存檔。、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。,制定本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計劃。,嚴格保守公司商業(yè)秘密。、發(fā)放與管理工作。(二)辦公室文員崗位職責; 統(tǒng)計每月考勤,并交財務做賬。,制定工作計劃,做好時間分配; 、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作; 、分發(fā)文件;;; 、歸檔;,做好物品出入庫的登記。如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。三、財務部崗位職責(一)財務崗位,不斷提高工作質(zhì)量,完善各項規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標落實、完成;;;,審查對外提供的會計資料;、審計內(nèi)部控制制度,督促其執(zhí)行情況; ,并認真都督其執(zhí)行;參與公司技術(shù)、經(jīng)營及產(chǎn)品銷售、基本建設、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟效益和建議。、工資獎金和涉及財務收支的各種方案; 、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現(xiàn)金,監(jiān)督現(xiàn)金支出,支票簽發(fā)是否遵守財務紀律;(二)出納崗位職責,負責各類款項的收支工作;,熟悉有關(guān)各銀行地址、帳戶等情況; 、銀行存款帳,加強現(xiàn)金管理,定期盤點,做到日清月結(jié)、帳帳、帳實相符,不得擅自挪用,保證資金安全;,無擅自借款的現(xiàn)象;,合理開支費用,不得透支;;、支票及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,白條頂庫; ; 。四、市場銷售部(一)市場銷售部經(jīng)理崗位職責 ,編制和執(zhí)行銷售政策、銷售模式、銷售激勵方案,完成公司制定的銷售計劃,同時完成公司下達的臨時任務。根據(jù)銷售戰(zhàn)略制訂公司銷售組合策略和銷售計劃,經(jīng)批準后組織實施。完成公司銷售目標以及其他任務,對銷售思想進行定位。、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析,及時調(diào)整銷售策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成銷售目標和銷售計劃。,經(jīng)批準執(zhí)行。,細分市場建立、拓展、調(diào)整市場銷售網(wǎng)絡。,并根據(jù)市場和公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。,及時了解和處理問題。代表公司于政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡。(二)市場銷售專員,擬定銷售計劃和具體的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)術(shù)措施,對各期銷售銷計劃和利潤目標的完成負責。,積極主動的幫助客戶解決認真解答客戶提 出的問題,做到用服務創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。,定期進行市場動向、特點及目標消費群需求分析和預測。,協(xié)調(diào)好客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益。,提高戰(zhàn)斗力:如制定網(wǎng)絡營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進行修改。、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向銷售經(jīng)理請示和匯報。 1)與各部門密切配合,確保營銷工作的順利展開; 2)處理好疑難客戶和顧客的投訴、退貨及商業(yè)單位的關(guān)系;五、工程部門;、指導、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作; 、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、檢驗規(guī)范、產(chǎn)品企業(yè)標準、驗收準則、采購產(chǎn)品清單、產(chǎn)品發(fā)貨清單等技術(shù)文件的編制、發(fā)放、更改、回收、銷毀等管理工作;,并提出處理方案; ;、服務工作; ; 、項目和合同的質(zhì)量計劃; ; 、關(guān)鍵過程的作業(yè)文件。、技術(shù)可行性研究與評定工作;; 。第四篇:公司各部門規(guī)章制度及崗位職責XX公司部門規(guī)章
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