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正文內(nèi)容

酒店細(xì)節(jié)驚喜服務(wù)一百問(編輯修改稿)

2024-11-14 23:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 腹部,以保持向客人提供服務(wù)的最佳狀態(tài);雙腳呈V字型,腳后跟并攏,雙膝靠緊;嘴微閉,面帶笑容。站立與客人交談時(shí),怎么辦?答:目光停留在客人鼻眼三角區(qū);與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說話,二則顯得疏遠(yuǎn)。為客人指示方向時(shí),怎么辦?答:五指自然并攏伸出,掌心45度朝上,指尖朝所指方向,手臂自然彎曲。男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。不可用一個(gè)手指為客人指示方向。行走時(shí),怎么辦?答:隨時(shí)問候客人、上司和同事,不可左顧右盼、搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線兩側(cè),女員工足跡在前方一條直線上;略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺得富有韻味和彈性。迎面遇見客人,為其讓路時(shí)怎么辦?答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉(zhuǎn);30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問候客人??腿藦谋澈筮^來,為其讓路時(shí),怎么辦?答:停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,并點(diǎn)頭禮,問候客人。送走客人時(shí),怎么辦?答:走在客人前側(cè)或后側(cè),距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門口的方向,微笑著跟客人禮貌道別。驚喜禮節(jié)規(guī)范篇稱呼客人時(shí),怎么辦?答:男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;對于無法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐;不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生/這位小姐”;稱呼第三者不可用“他/她”,而要稱“那位先生/那位小姐”;只有少數(shù)社會(huì)名流才能稱“夫人”;已知客人姓名,盡量稱呼客人姓氏,如“劉先生/林太太”。為客人作介紹時(shí),怎么辦?答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個(gè)人介紹給團(tuán)體。1被介紹時(shí)怎么辦?答:若是坐著,應(yīng)立即站起來;被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意;雙方握手,同時(shí)寒暄幾句。1跟客人握手時(shí),怎么辦?答:時(shí)間要短,一般3至5秒,簡單地說一些歡迎語或客套話;必須面帶微笑,注視對方并問候?qū)Ψ?;手用力適度,不可過輕或過重;上、下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長、年輕之間,年長者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。1跟客人行鞠躬禮時(shí)怎么辦?答:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手自然放于腹部;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢。1跟客人行舉手禮時(shí),怎么辦?答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng),禮貌向客人微笑問候。1為客人助臂時(shí),怎么辦?答:下臺(tái)階或過往光滑地面時(shí),應(yīng)對老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身微微側(cè)向客人。1遞送賬單給客人時(shí),怎么辦?答:必須使用收銀夾。服務(wù)時(shí)上身前傾,將賬單文字正對著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆帽打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。1接受或遞送名片時(shí),怎么辦?答:用雙手接受或呈送名片,念出名片上對方的頭銜和姓名;將對方的名片妥善收存,不可隨意丟放;若無名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?跟客人一起乘電梯時(shí)怎么辦?答:梯門開時(shí),用手按住電梯感應(yīng)電眼或梯門開關(guān),不使梯門關(guān)閉;另一只手示意請客人先進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于指示板前,為客人按欲去樓層;若中途比客人先離開電梯,應(yīng)對客人說聲“對不起”或“再見”;出梯時(shí)應(yīng)注意禮讓客人先行,并按住梯門開關(guān),不使梯門關(guān)閉。1給客人送鮮花時(shí),怎么辦?答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問時(shí),不可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。跟客人一起乘坐小轎車時(shí),怎么辦?答:后排座位右側(cè)為首座,左側(cè)次之,中座居三,司機(jī)旁邊座位最小;下車時(shí),第四位自前座位先下車,然后為后座客人開車門。2接聽電話時(shí)怎么辦?答:動(dòng)作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;問候?qū)Ψ健澳谩保砻髯约旱纳矸荩ㄋ诓块T或崗位)。2如果對方要找的人不在,怎么辦?答:委婉的告知客人:“他現(xiàn)在不在,我能幫您的忙嗎?”或告訴客人要找的人在何處及電話號(hào)碼,主動(dòng)幫客人轉(zhuǎn)接;留下客人的號(hào)碼,待要找的人回來時(shí)及時(shí)回話;或?yàn)榭腿肆粞浴?終止電話時(shí),怎么辦?答: 應(yīng)使用結(jié)束語:“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對方先掛斷之后再放下聽筒;輕拿輕放,不可“砰”的一聲猛然掛斷。2撥打電話時(shí),怎么辦?答:組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊;問候?qū)Ψ剑骸澳谩?,表明自己的身份(所在部門或崗位、姓名),轉(zhuǎn)入正題。2用電話溝通時(shí),怎么辦?答:,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調(diào),不可大喊大叫;話機(jī)旁備些便箋紙和筆。驚喜儀容儀表篇2穿著制服時(shí),怎么辦?答: 制服保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應(yīng)扣緊,下擺扎入褲內(nèi);內(nèi)衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場合穿著單排扣的西裝,最下面的一??圩硬幌担ㄑ鼛Р坏猛饴叮恢品?yīng)全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出飯店。2佩戴工牌時(shí),應(yīng)注意什么?答:工牌應(yīng)佩戴在左胸上方;佩戴保持直線水平,不能歪斜。2穿著鞋襪時(shí),應(yīng)注意什么?答:鞋子要經(jīng)常刷擦,保持干凈;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應(yīng)每天更換。2男員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?答:每天都要剃胡須;不留長指甲,不涂染指甲,指甲不長于甲床1mm;雙手清潔,無污漬、筆跡;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。女員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?答:淡妝上崗;不可留長指甲,不涂染指甲,指甲不長于甲床1mm;雙手清潔,無污漬、筆跡;不吃有異味的食品,保持口腔清新。3要保持良好的表情,怎么辦?答:時(shí)刻面帶微笑,精神飽滿,不帶醉態(tài)、倦意上班;說話時(shí)不夸張,不過分喜形于色;跟隨客人交談時(shí),保持恰當(dāng)?shù)哪抗?。驚喜賓客關(guān)系篇3客人要向服務(wù)員敬酒時(shí),怎么辦?答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過酒,告訴客人呆會(huì)兒再喝;給客人另取一個(gè)杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感謝。3與客人談話時(shí),突然打噴嚏或咳嗽時(shí),怎么辦?答:及時(shí)用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對客人,之后向客人道歉,并及時(shí)洗手。3當(dāng)客人提出的問題,自己不清楚、難以回答時(shí),怎么辦?答:服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì)情況,這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問時(shí),我們難以回答的現(xiàn)象。遇到自己沒有把握回答的問題,要請客人稍等,可請教或查詢后再回答。經(jīng)努力仍無法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋,表示歉意。客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復(fù)客人。3客人要求我們代辦事項(xiàng)時(shí),怎么辦?答:在為客人代辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)問清代辦事項(xiàng)的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間要求,并向客人預(yù)收款項(xiàng),通知禮賓部辦理。為客人代辦事項(xiàng)要做到一準(zhǔn)二清三及時(shí),即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn),賬目清、手續(xù)清,交辦及時(shí)、送回及時(shí)、請示匯報(bào)及時(shí)。3當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時(shí),怎么辦?答:看到客人來臨,服務(wù)員要點(diǎn)頭示意,問候客人,請客人稍候;盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等;放下聽筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。3做衛(wèi)生時(shí)不小心損壞了客人的東西,怎么辦?答: 做客房衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別是對客人放在臺(tái)面上的東西一般都不應(yīng)該動(dòng),有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完后要放回原處;如萬一不小心損壞客人的物品,應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人道歉(如果物品貴重,應(yīng)有主管或經(jīng)理陪同),承認(rèn)自己的過失;征求客人的意見,客人要求賠償時(shí),酌情處理。3客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?答: 服務(wù)員接待客人,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也要同樣做好接待工作;當(dāng)客人發(fā)脾氣時(shí),要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3遇到刁難的客人,怎么辦?答:由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,遇到不如意的事情心情不愉快,就難免會(huì)對我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開口之前;遇客人刁難,要通過詳細(xì)了解、細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,有針對性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴(yán)于責(zé)己,表示歉意,如問題未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,并做好情況記錄??腿讼蛭覀兺对V時(shí),怎么辦?答:受理客人投訴時(shí),首先要耐心傾聽,讓客人把話講完;把客人的投訴意見記下來,不要急于辯解和反駁;不論客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,做出具體分析;如果是設(shè)備問題,應(yīng)采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應(yīng)該給客人一個(gè)答復(fù),讓客人知道我們已經(jīng)做出處理;如果是我們的錯(cuò),可根據(jù)情況,必要時(shí)請經(jīng)理出面向客人道歉;對于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時(shí)可向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過程的記錄,防止類似的投訴再發(fā)生。驚喜賓客服務(wù)篇大堂副理4客房服務(wù)員報(bào)告客房的地毯有燙洞時(shí),怎么辦?答:上樓查看燙洞現(xiàn)場,交代服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場,待客人回房后通知大堂副理;客人回房后,即與客人取得聯(lián)系,說明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認(rèn),則可提醒客人是否訪客所為;最后提醒客人吸煙應(yīng)注意,這是為其本人及飯店的安全著想。4一常住客抱怨:為何以前入住時(shí)房內(nèi)有致意品,而這次卻沒有,怎么辦?答: 查客人的房價(jià)折扣,如應(yīng)享有致意品,須向客人道歉,并立即通知房務(wù)中心補(bǔ)送;根據(jù)折扣,客人不享受致意品,應(yīng)向客人解釋;若客人持VIP卡,或能為飯店帶來潛在利益,可酌情贈(zèng)送致意品。4樓層服務(wù)員報(bào):有一客人將浴巾帶走,已去大堂結(jié)賬,怎么辦?答:請客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強(qiáng)行開包檢查;若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺(tái)階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如“是否您的親朋好友帶走?”請客人掏錢買下,不可不負(fù)責(zé)地把客人放走;若客人仍否認(rèn),應(yīng)用體面解決的方法提示,如“不妨進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢?!弊⒁?,切不可跟進(jìn)房間;客人若將浴巾放回房間,應(yīng)以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來;歡迎客人再次光臨酒店。4飯店規(guī)定晚上11:00為訪客離店時(shí)間,若打電話請?jiān)L客離店,常會(huì)引起客人的不滿,怎么辦?答:了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪客未走的所在房間;了解訪客所在房間的住客身份,用電話與該房間聯(lián)系,通電話時(shí)應(yīng)注意語言技巧;客人否認(rèn)有訪客時(shí),應(yīng)請服務(wù)員對該房監(jiān)控或可找些理由,進(jìn)房查看,然后,再次請?jiān)L客離店;若客人拒絕開門,可反復(fù)電話催離,直至采取查房的形式強(qiáng)行勸走;通知保安注意離店的訪客并及時(shí)通報(bào);做好離店訪客的記錄并備案。4公安部門、國家安全部門來店查房時(shí),怎么辦?答:公安或國家安全部門來店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員,則查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進(jìn)房前,應(yīng)先打電話通知客人,敲門進(jìn)房;進(jìn)房后,向客人說明查房理由,介紹查房人員;查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房;如有突發(fā)事件,應(yīng)向酒店值班經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告;如查房人員要把客人帶走,須問清原因,留下查房人員姓名與電話號(hào)碼并請客人先結(jié)賬再離店;將查房經(jīng)過記錄備案。4住客在店生病,要求醫(yī)生就診,怎么辦?答:根據(jù)客人病情,聯(lián)系酒店醫(yī)生出診,也可建議客人外出就醫(yī),說明車費(fèi)與醫(yī)療費(fèi)客人自理;若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒有陪同人員,要征得客人同意后,派行李員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應(yīng)親自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂副理須進(jìn)房看望,并代表慰問客人,詢問有什么特殊服務(wù)要求;若客人住院治療,大堂副理須先得到客人授權(quán),然后由客房服務(wù)員、保安員在場見證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收銀處辦理結(jié)賬手續(xù)。4訪客不愿意辦理來訪登記手續(xù),怎么辦?答:應(yīng)耐心并有禮貌的解釋,不能采取強(qiáng)硬做法;注意說話技巧,運(yùn)用語言藝術(shù),打消來訪者的顧慮,求得對方配合,辦理好來訪登記手續(xù);如訪客執(zhí)意不登記,應(yīng)根據(jù)來訪者與被訪者的身份、來訪目的與時(shí)間,酌情處理。4發(fā)生重復(fù)賣房,怎么辦?答:接到報(bào)告后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺(tái)重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來的房間不要太遠(yuǎn),房間的格調(diào)、大小、方向盡量與原來的相同;房間安排好后,讓行李員將房間鑰匙和重新寫好的歡迎卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠地向客人致歉,并酌情贈(zèng)送鮮花、果品;查找出重復(fù)賣房的原因,將其記錄在案。4遇到飯店突然停電,怎么辦?答:協(xié)助工程部和保安人員將困在電梯里的客人解救出來;向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發(fā)事情;恢復(fù)供電后,與保安人員一起巡視樓層。50、客人對酒店服務(wù)不滿,要求房價(jià)打折,怎么辦?答:向客人道歉,了解客人不滿的原因,通知有關(guān)部門給予解決;如果是潛在的回頭客或是會(huì)給酒店帶來利益的客人,可按權(quán)限給予折扣;為了保證財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,減賬一般從當(dāng)日開始計(jì)算;將客人意見上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門。5行李部送客人進(jìn)房時(shí),房間尚未整理或有行李,怎么辦? 答: 馬上關(guān)上房門;向客人致歉,請客人稍等;立即到總臺(tái)為客人調(diào)換房間;引領(lǐng)客人到新房間,再次向客人致歉。前臺(tái)接待5客人登記入住時(shí)房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明未清潔的原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請客人先用餐或外出活動(dòng),客人的行李由行李員妥善寄存;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;還可建議客人改換其它類型的客房。5訪客要求告之保密房客或重要客人的房號(hào),怎么辦?答:問清訪客姓名、單位、與住客的關(guān)系及何事來訪;到后臺(tái)撥通電話,詢問住客是否愿意見,如是重要客人,應(yīng)與隨從聯(lián)系;客人若不愿見,應(yīng)委婉地勸離訪客;如訪客舉動(dòng)異常,應(yīng)立即報(bào)告保安部。5收到客人的郵件,怎么
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