【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時(shí)封存或銷毀，并及時(shí)申請(qǐng)更換。四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時(shí)報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。五、單位印章主要用于以所（園）名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核，所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。二、公章的刻制、啟用與停用除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)?？讨乒聭?yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。單位更名、撤銷，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。三、公章的使用需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的39。年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。四、印章的保管局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。對(duì)保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。行政事業(yè)單位公章使用制度第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市事業(yè)單位印章的管理，保障事業(yè)單位的合法權(quán)益，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國(guó)務(wù)院令第411號(hào)）和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔〕25號(hào)），結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全市各級(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱登記管理機(jī)關(guān)）登記的事業(yè)單位。第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質(zhì)料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章等。第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過(guò)4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應(yīng)與登記管理機(jī)關(guān)設(shè)立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時(shí)在登記管理機(jī)關(guān)登記（備案）多個(gè)事業(yè)單位法定名稱（即一個(gè)機(jī)構(gòu)多塊牌子），需每一名稱獨(dú)立刻制一枚公章；公章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，不得含有外國(guó)文字、漢語(yǔ)拼音字母、數(shù)字（不含漢字?jǐn)?shù)字），字體為宋體。第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機(jī)關(guān)行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料，呈送所在地公安機(jī)關(guān)備案。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料：（一）我市各級(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的刻制公章的介紹信；（二）經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件；（三）公章樣模（手畫(huà)，標(biāo)注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份）；（四）其他有關(guān)申請(qǐng)材料。事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的，持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件，按上述程序辦理。冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用，不得對(duì)外。第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù)：（一）事業(yè)單位自依法設(shè)立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內(nèi)，將刻制的單位各類印章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案；（二）事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí)，應(yīng)將原登記的單位全名公章和專用公章送交登記管理機(jī)關(guān)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內(nèi)，將新刻制的單位全名公章的印跡和專用公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案；（三）事業(yè)單位向登記管理機(jī)關(guān)備案公章的印跡時(shí)，應(yīng)當(dāng)持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和公安機(jī)關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)備案后，公章方可啟用；（四）事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機(jī)關(guān)。持登記管理機(jī)關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請(qǐng)重新刻制?？讨坪?0個(gè)工作日內(nèi)，將新刻制全名公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機(jī)關(guān)查驗(yàn)屬實(shí)后，由事業(yè)單位自行銷毀，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序：（一）事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時(shí)，登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。無(wú)法收回的，由登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布公章廢止的公告；（二）登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳的事業(yè)單位公章，應(yīng)填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊(cè)；（三）事業(yè)單位名稱變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時(shí)保留原全名公章的，應(yīng)填寫(xiě)《事業(yè)單位公章封存申請(qǐng)表》，根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限，由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機(jī)關(guān)，辦理封存手續(xù)。自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時(shí)限一般不超過(guò)3個(gè)月；（四）登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存公章。封存公章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng)，不得在新事項(xiàng)上使用。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存公章申請(qǐng)表》，注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；（五）市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一對(duì)收繳的公章進(jìn)行管理。區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)將收繳的公章進(jìn)行造冊(cè)后送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)，并填寫(xiě)《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機(jī)關(guān)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章登記造冊(cè)，送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)。第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任：（一）買(mǎi)賣(mài)、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；（二）未經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；（三）私自承制事業(yè)單位各類印章的；（四）登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。公章使用制度7第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。（八）各部門(mén)借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條印章的管理（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。公章使用制度8一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（三）公司各部門(mén)的專用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)