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正文內(nèi)容

營業(yè)員禮儀規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-14 22:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 流,或通過點頭和簡短的提問、插話表示你對顧客談話的注意和興趣。為了表示對顧客的尊重,一般應(yīng)站立說話?!粢⒁膺x擇詞語在表達(dá)同一種意思時,由于選擇詞語的不同有時會有幾種說法,營業(yè)員由于選擇詞語不同,往往會給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如,“請往那邊走”使顧客聽起來覺得有禮貌,如把“請”字省去了,變成“往那邊走”,在語氣上就顯得生硬,變成命令式的了,這樣會使顧客聽起來很刺耳,難以接受。另外,在服務(wù)中要注意選擇客氣的用語,如說“用飯”代替“吃飯”,用“幾位”代替“幾個人”,用“貴姓”代替“您叫什么”等等?!糇⒁庹Z言要簡練、中心要突出在營業(yè)過程中,與顧客談話的時間不宜過長,這就需要我們用簡練的語言去交談。在交談中,營業(yè)接待人員如果能簡要地重復(fù)重要的內(nèi)容,不僅表示了對話題的專注,也使對話的重要部分得到強調(diào),使意思更明白,并能減少誤會,這種做法很好。◆注意語音、語調(diào)和語速說話不僅是在交流信息,同時也是在交流感情。許多復(fù)雜的情感往往通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來。如明快、爽朗的語調(diào)會使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的感情;聲音尖銳刺耳或說話速度過急,使人感到急躁、不耐煩的情緒;有氣無力,拖著長長的調(diào)子,會給人一種矯揉造作之感。因此,在與顧客談話時掌握好音調(diào)和節(jié)奏是十分重要的。營業(yè)員敬語使用標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)員接待顧客用語最困難的在于敬語的使用。在服務(wù)中由于對象不同,使用的敬語也有區(qū)別。 □接待顧客時◆接待顧客時應(yīng)說,歡迎光臨、謝謝惠顧?!舨荒芰⒖陶泻艨腿藭r應(yīng)說,對不起,請您稍候!◆讓客人等候時應(yīng)說,對不起,(抱歉、不好意思),讓您久等了?!跄蒙唐方o顧客看時◆拿商品給顧客看時應(yīng)說,是這個嗎?好!請您看一看?!艚榻B商品時應(yīng)說,我想,這個比較好?!鯇⑸唐方唤o顧客時應(yīng)說◆謝謝!讓您久等了!□收賬時◆收貨款時應(yīng)說,謝謝您,一共元?!羰樟素浛詈髴?yīng)說,這是元,請稍候一會兒。◆找錢時應(yīng)說,讓您久等了!找您元?!舢?dāng)顧客指責(zé)貨款算錯時應(yīng)說,實在抱歉,我立刻幫您查一下,請您稍候!◆已確定沒有算錯時應(yīng)說讓您久等了,剛剛我們算過,經(jīng)辦人說,收了元沒有錯,能否請您自己再核實一下?!粽义e錢時應(yīng)說讓您久等了,實在對不起,是我們算錯了,請您原諒?!跛涂蜁r◆請再次光臨!謝謝!□請教顧客時◆問顧客姓名時應(yīng)說,對不起?請問尊姓大名?◆問顧客住址時應(yīng)說,對不起,請您留下住址好嗎?□換商品時◆替顧客換有問題的商品時應(yīng)說,實在抱歉!馬上替您換(馬上替您修理)?!纛櫩拖胍獡Q另一種商品時應(yīng)說,沒有問題,請問您要哪一種? □向顧客道歉時應(yīng)說◆給您添了許多麻煩,實在抱歉。收銀員禮貌用語使用標(biāo)準(zhǔn)□收銀員須知的一般服務(wù)用語●暫時離開收銀臺時,應(yīng)說:“請您稍等一下?!薄裰匦禄氐绞浙y臺時,應(yīng)說:“真對不起,讓您久等了?!?●自己疏忽或沒有解決辦法時,應(yīng)說:“真抱歉”或“對不起。” ●提供意見讓顧客決定時,應(yīng)說:“若是您喜歡的話,請您??”●要希望顧客接納自己的意見時,應(yīng)說:“實在是很抱歉,請問您??” ●當(dāng)提出幾種意見請問顧客時,應(yīng)說:“您的意思怎么樣呢?”●遇到顧客抱怨時,應(yīng)仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請主管出面向顧客解說,其用語為:“是的,我明白您的意思,我會將您的建議匯報經(jīng)理并盡快改善?!薄癞?dāng)顧客買不到商品時,應(yīng)向顧客致歉,并給予建議,其用語為:“對不起,現(xiàn)在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的牌子試一試?”或“您要不要留下您的電話和姓名,等新貨到時立刻通知您?” ●不知如何回答顧客詢問時,不能說“不知道”,應(yīng)回答“對不起,請您等一下,我請主管來為您解答?!薄耦櫩鸵蟀b禮品時,應(yīng)告訴顧客(微笑):“請您先在收銀臺結(jié)賬,然后您到前面的服務(wù)臺(同時打手勢,手心朝上),會有專人為您包裝的。” ●在店門口遇到購買了本店商品的顧客時,應(yīng)說:“謝謝您,歡迎再次光臨?!保鎸︻櫩忘c頭示意)●有多位顧客等待結(jié)賬,而最后一位表示只買一樣?xùn)|西,且有急事等辦時,對第一位顧客應(yīng)說:“對不起,能不能先讓這位只買一件商品的先生(小姐)先結(jié)賬,他好像很著急?!碑?dāng)?shù)谝晃活櫩痛饝?yīng)時,應(yīng)再對他說聲“對不起。”當(dāng)?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時,應(yīng)對提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急?!薄跏浙y員應(yīng)該禁忌的表現(xiàn)●收銀員在為顧客做結(jié)賬服務(wù)時,從頭至尾不說一句話,只是悶著頭打收銀機,臉上也沒有任何表情。●當(dāng)顧客詢問時,只是讓對方等一下,即離開不知去向。由于沒有告訴對方離去的理由,使顧客不知所措,到底要不要等或等多久?!裨陬櫩兔媲?,和同事議論或取笑其他的顧客。第三篇:營業(yè)員禮儀一、現(xiàn)場工作紀(jì)律嚴(yán)守公司各項規(guī)章制度和守則,做到有令則行、有禁則止、有行必果;嚴(yán)格履行職責(zé),按照工作業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)規(guī)范開展工作,盡職盡責(zé),敬業(yè)愛崗;嚴(yán)守商業(yè)秘密,遵守公司的保密制度,不得在未得到公司授權(quán)的情況下批露、泄露公司機密。辦公場所必須保持清潔、安靜,走路腳步要輕,抽屜、窗戶要輕輕拉推,離開座位輕輕起身,下班前請關(guān)閉電腦并將桌面收拾干凈;在辦公場所內(nèi)行走,不得橫穿客戶隊列,禁止在營業(yè)廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外);語言文明,音量適中,講普通話,工作時間不得上網(wǎng)聊天、睡覺。不得在前臺接聽電話或接、發(fā)短信,不得在客戶面前打哈欠;嚴(yán)禁在工作場所大聲喧嘩,禁止隔著營業(yè)柜臺喊人;不得在營業(yè)廳內(nèi)吃零食,上班前不得飲酒;不得在公共場所抽煙,吸煙需到吸煙區(qū)。即使在吸煙區(qū),也要問周圍的人是否介意吸煙。按工作流程辦理業(yè)務(wù);按工作流程辦理業(yè)務(wù),在辦理業(yè)務(wù)時:l 不得在辦理客戶業(yè)務(wù)時處理其他事務(wù);l 不得無故離開工作崗位;l 不推諉客戶;l 不得以貌取人;l 禁止與客戶開玩笑或閑聊;l 不可態(tài)度冷漠、輕視和與客戶爭執(zhí);1營業(yè)廳主動為老、弱、病、殘、孕客戶提供優(yōu)先服務(wù)和一站式服務(wù)。二、員工儀容儀表規(guī)范員工的著裝打扮在一定程度上代表了企業(yè)的形象,每一位員工都應(yīng)當(dāng)注意自己的服飾及著裝,給客戶留下美好的印象。A、儀容儀容是個人儀表的重要組成部分,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部)等內(nèi)容構(gòu)成。女士1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。長發(fā)要挽起并用深色發(fā)夾固定在腦后;短發(fā)要合攏在耳后。頭發(fā)著色不得鮮艷,以自然發(fā)色為宜。2)面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作時要化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜。3)口腔:保持口腔清潔,早、午餐不吃有異味的食品。4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日用毛巾或棉簽清洗,不可留有皮屑。5)手部:保持手部的清潔,指甲不得長于2mm,可適當(dāng)涂無色指甲油。6)體味:要勤換內(nèi)外衣物,給人以清新的感覺,不使用香味過濃的香水。B、著裝服裝是一種無聲的語言,是人體形態(tài)的外延及內(nèi)涵的表露,它顯示著一個人的個性、身份、素養(yǎng)、及其心理狀態(tài)等多種信息,因此,在服務(wù)中,得體的著裝會給客戶留下非常深刻的印象,從而可以提升客戶對移動公司企業(yè)形象的認(rèn)知度。女士1)身著公司統(tǒng)一制服。衣服保持干凈無污漬,熨燙整齊,袖口及領(lǐng)口扣子須扣上。2)佩帶工作牌于左胸前,不得佩帶裝飾性很強的裝飾物、標(biāo)記和吉祥物。3)項鏈應(yīng)放在制服內(nèi),不可外露。4)配帶耳環(huán)數(shù)量不得超過一對,式樣以素色耳針為主。5)手腕部不能佩戴手表和其他裝飾物,手指不能配帶造型奇異的戒指,佩帶數(shù)量不超過一枚。6)襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須束在裙內(nèi)或褲內(nèi)。7)穿裙裝時,必須穿連褲絲襪,不穿著挑絲、有洞或補過的襪子,顏色以肉色為宜,忌光腳穿鞋。8)著黑色中跟皮鞋,不得穿露指鞋和休閑鞋。C、禮貌用語歡迎語:歡迎光臨。問候語:您好/早上好/下午好/晚上好/XX節(jié)日好!祝愿語:祝您生日快樂/祝您節(jié)日快樂。送別語:再見/慢走/歡迎再來/歡迎您再次光臨。征詢語:/請問您辦理什么業(yè)務(wù)?有什么可以幫到您? /需要我的幫助嗎?/我的解釋您滿意嗎?:好的/是的/馬上就好/很高興能為您服務(wù)/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系。:對不起/很抱歉/請您諒解:謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作。:請這邊走/請往左(右)邊拐。D、服務(wù)忌語直呼客戶:喂!嘿!不行。不知道。我這里辦不了,不知道在哪里辦,要不你到那個臺席去看一下(要不你打10086詢問)。你懂不懂。不知道就別亂說。不好意思,這是規(guī)定,辦不了我也沒辦法。我已下班,辦不了你到那邊臺席去辦。我正在忙,我忙完了再給你辦。宣傳單上有,你自己去看嘛。1剛才不是和你說過了,還不清楚嗎?1你想好了沒有,快一點嘛。1你必須這樣才可以辦理。1我就這樣,不滿意你可以到別處。1快點交錢,別耽誤別人的時間。1你問我,我問誰,我也不知道。1這事我不清楚,也解決不了。1你找一下零錢嘛,沒有,我也沒有辦法。1我沒時間,你自已去找(去看)。欠費你不著急,停機你著急了。2這事我已經(jīng)給您講清楚了就是這樣的,我也沒辦法。2移動公司又不是只為你一個人服務(wù)的。2這事不是我為你辦的,我不清楚。2就只有這些號碼,你選不起我也沒辦法。2電腦壞了(網(wǎng)絡(luò)有問題),我有什么辦法。2這手機誰賣給你,你找誰去。2沒有身份證就辦不了,這是規(guī)定。2你不要這樣激動嘛。2說了這么多遍還不明白啊。人不在,等一會兒再來辦。3你買的時候怎么不挑好。、員工姿體行為規(guī)范人們通過各種姿體行為的變化來完成各項活動,以此展現(xiàn)人所獨具的形體魅力。對人的評價往往就來源于對他一言一行、一舉一動的觀察和概括,因此,在面對客戶的服務(wù)過程中,優(yōu)雅的儀態(tài),會給客戶一種美的享受。一、標(biāo)準(zhǔn)站姿雙眼柔和的平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。站姿端正直立,雙肩自然放松端平且收腹挺胸。雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),男士右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士將雙手自然疊放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上。女士腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個拳頭的寬度。男士雙腳直立呈‘II’型與肩同寬,兩臂自然下垂于身體兩旁或握手腕于身體前、后。在工作時要圍繞其基本站姿執(zhí)行,不可太于夸張與不雅。二、標(biāo)準(zhǔn)坐姿身體端正,兩肩自然放松,挺胸收腹,上身微前傾,勿倚靠座椅的背部。采用中坐姿勢,坐椅面2/3或1/2處。兩手自然交疊,輕放于雙膝間或柜臺上(因工作而定,兩手放于柜臺上時應(yīng)將腕至肘部的2/3或1/2處輕放在柜臺上)。女士雙腿應(yīng)緊靠并垂直于地面,也可將雙腿相靠稍斜于地面。男士雙腿可并攏也可分開,但分開間距不得超過肩寬。入坐、離坐應(yīng)先站定后輕緩動作,椅子不可推得太開、聲音太大。就座時,要盡量輕緩,避免座椅亂響,噪音擾人。女士在就座時應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。女士如因坐立時間長而感到有所疲勞時,可以變換腿部姿勢,即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上,雙腿可向右或向左自然傾斜。起身離座時,最好動作輕緩,無聲無息。離開座椅后,要先站定,方可離去。三、標(biāo)準(zhǔn)行姿方向明確,步態(tài)平穩(wěn),步幅適中,步速均勻,兩臂前后自然擺動,抬頭挺胸,面部柔和,目視前方。身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)健。行進(jìn)指引時應(yīng)面向用戶身體稍許前傾,手掌并攏掌心斜上與身體呈45度角伸出手臂指明目的地。四、通用姿體語言請客戶開始行進(jìn)時,應(yīng)面向客戶稍許欠身。若雙方并排行進(jìn)時,服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。在陪同引導(dǎo)客戶時,應(yīng)居用戶的左前方一米左右,服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。及時的關(guān)照提醒,經(jīng)過拐角或樓梯之處時,須關(guān)照提醒客戶留意。在行進(jìn)中與客戶交談或答復(fù)其提問時,應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶并有眼神交流。遞送物品、資料時,上身略向前傾,眼睛注視用戶手部再向面部,以文字正方向遞交,要給用戶留出便于接拿的地方。五、表情神態(tài)向客戶提供滿意的服務(wù),就要注重服務(wù)過程中的每一個細(xì)節(jié)。客戶的態(tài)度與喜好瞬息萬變,任何時刻、任何細(xì)節(jié)都可能引起客戶的怨言。表情是服務(wù)客戶最重要的一個方面,合理的運用微笑和眼神,會使客戶心情愉快,并能和客戶在友好的氣氛中進(jìn)行交流和相互理解。表情1)表情親切自然而不緊張拘泥。2)神態(tài)真誠熱情而不過分親昵。3)眼神專注大方而不四處游動。微笑1)微笑是服務(wù)人員在工作崗位上的一種標(biāo)準(zhǔn)表情。微笑應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心的笑,應(yīng)該笑得真誠、適度、合時宜。2)微笑的主要特征是:面含笑意,齒不露、聲不出,充分表達(dá)友善、誠信、和藹、融洽等美好的情感。3)微笑的基本方法是:嘴形呈說“一”或“茄”的形狀。眼神1)注視客戶的雙眼,既可表示自己對客戶全神貫注,又可表示對客戶所講的話正在洗耳恭聽。2)與客戶較長時間交談時,可以客戶的整個面部為注視區(qū)域。注視客戶的面部時,最好不要聚焦于一處,而以散點柔視為宜。3)同客戶相距較遠(yuǎn)時,服務(wù)人員一般應(yīng)當(dāng)以客戶的全身為注視之點。在站立服務(wù)時,往往有此必要。4)在遞接物品時,應(yīng)注視客戶的手部。傾聽服務(wù)人員在傾聽客戶的要求或意見時,應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶,并以眼神,笑容或點頭來表示自己正在洗耳恭聽。在傾聽過程中,可適當(dāng)加入一些“嗯”、“對”保持回應(yīng)。四、員工行為準(zhǔn)則一、來有迎聲迎接客戶可以采用起身、欠身、點頭、鞠躬、打招呼等方式。坐著時迎接客戶,可起身后欠身或點頭,眼神注視客戶方向,同時送出迎賓語言。如“您好!”行走時與客戶相遇,可暫停腳步,與客戶點頭示意,如目光與客戶對視,應(yīng)送出問候語。如“您好!”二、雙手接遞遞送物品時,以雙手遞物為最佳。遞送的物品如果是資料,以文字正向方向朝向客戶遞交。遞送的物品如果是尖銳物品(剪刀、筆等
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