監(jiān)督機制在日常工作中的重要性(編輯修改稿)
2024-11-14 22:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有些還是國家秘密。只有確定好密與非密的級別才能做到心中有數(shù)既方便工作又確保企業(yè)商業(yè)秘密的安全。二要學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識和法規(guī)常識掌握信息安全技術(shù)防范技能。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)竊密手段繁多科技含量越來越高計算機的系統(tǒng)漏洞、簡單的開機口令、移動儲存介質(zhì)的交叉使用、電子郵件等都可能讓計算機成為他人收集信息的目標。知已知彼才能掌握主動了解竊密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此制定嚴細的計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全措施采用涉密計算機物理隔離、對重要數(shù)據(jù)加密處理、充分利用辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)自帶的保密措施等防范對策從技術(shù)上確保信息安全杜絕各種泄密事件的發(fā)生是防止泄密的最佳途徑。三要建立保密目標責(zé)任制?！胺彩骂A(yù)則立、不預(yù)則廢”。確立科學(xué)的工作目標是保密工作的基礎(chǔ)是保證秘書工作上水平的內(nèi)在動力。企業(yè)內(nèi)部要做到公文管理規(guī)范涉密文件發(fā)放處理準確率100計算機信息處理安全高效網(wǎng)絡(luò)信息失泄密事件為零涉密會議組織有序制定周密的會議保密預(yù)案涉密資料回收率100本崗位保密責(zé)任制落實率100領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)安排準確無誤領(lǐng)導(dǎo)的個人信息及重要公務(wù)安排不得隨意透露。三、突出重點是做好保密工作的關(guān)鍵 企業(yè)秘書在工作中既是商業(yè)秘密的接受者也是商業(yè)秘密的創(chuàng)造者是商業(yè)秘密的最主要載體并處在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為機關(guān)組織經(jīng)營管理服務(wù)的重要位置。由于工作的特殊性企業(yè)秘書保密工作的重點有以下幾個方面 一是做好會議的保密工作以防密從會出。企業(yè)經(jīng)常召開領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)營形勢分析會等重要涉密會議。要控制會議知悉范圍核準與會人員無關(guān)人員不能參加、列席和旁聽會議要求與會人員遵守相關(guān)保密紀律盡可能地縮小知情范圍。很多會議資料可以說是企業(yè)的核心商業(yè)秘密有的時限性很強。會議期間分發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論的材料等都要按照保密要求嚴格管理。需貫徹執(zhí)行的文件要求與會人員帶回本單位及時交單位文秘人員登記保管個人不得私自留存。需回收的會議文件材料要適時提醒與會人員會后如數(shù)回收登記。會議結(jié)束后要及時清理會場和與會人員住地檢查有無遺落的文件和資料不能讓無關(guān)人員隨意處理。會議期間使用手機也是泄密的渠道之一涉密會議要求與會人員關(guān)閉手機取下手機電池。二是謹言慎行以防密從口出。秘書人員貼近領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常參加企業(yè)的一些重要會議掌握著內(nèi)部要情特別要注意信息傳達的范圍任何超越時間、地點、范圍講的話盡管無心卻是違反保密紀律的。如果經(jīng)不起有的人反復(fù)追問以利相邀將不該說的說了將不該問的問了其后果不堪設(shè)想。三是管好自己的計算機以防密從網(wǎng)出。企業(yè)秘書作為企業(yè)中的一級智囊機構(gòu)其使用的計算機中必然存放著大量商業(yè)秘密。如果在起草、處理、傳輸文件資料時或在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理一些涉及企業(yè)商業(yè)秘密的資料很容易在不經(jīng)意之中使一些涉密事項在網(wǎng)絡(luò)上公開。移動存儲介質(zhì)也是網(wǎng)絡(luò)泄密的媒介之一與互聯(lián)網(wǎng)計算機相連接就有可能被植入木馬病毒程序?qū)⑵湓儆玫缴婷苡嬎銠C上涉密計算機上的信息就會在不知不覺中被竊走。因此企業(yè)秘書在處理涉密信息時要做到上網(wǎng)信息不涉密涉密信息不上網(wǎng)涉密計算機不能連接互聯(lián)網(wǎng)不準在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)、不準通過手機和其他移動通信工具談?wù)撈髽I(yè)商業(yè)秘密、發(fā)送涉密信息。四是管好文件以防密從文出。紙介質(zhì)的涉密資料歷來都是保密工作的重點之一做到涉密資料管理規(guī)范是對企業(yè)秘書工作的基本要求。凡是涉及有秘密性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息的公文都要加強管理對密級較高、內(nèi)容重要的文件要嚴格落實保密制度采取嚴密的防范措施實行重點監(jiān)控。公文起草時必須注明傳閱范圍、印制份數(shù)、是否收回、能否復(fù)印等內(nèi)容印刷時必須在內(nèi)部打印室和指定有保密資質(zhì)的印刷點進行印刷并及時收回歷次印制清樣和草稿在傳閱環(huán)節(jié)要及時遞送限定傳閱時間及時回收做好登記。企業(yè)秘書要從源頭管起確保文件從簽收、傳閱、回收、保管到銷毀每一環(huán)節(jié)的安全保密。當(dāng)前企業(yè)商業(yè)秘密作為企業(yè)核心競爭力的重要組織部分是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)保護企業(yè)商業(yè)秘密就是保護競爭優(yōu)勢就是維護企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。企業(yè)秘書要確立“保密工作無小事”的理念時時提醒自己、告誡自己提高安全保障能力和管理能力以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。第三篇：日常接待在銷售工作中的重要性日常接待在銷售工作中的重要性對于銷售型企業(yè)來講，日常接待工作是工作的絕大部分，公司的效益也完全取決于這種各樣的商務(wù)接待。這里包括并不局限于前臺接待、部門接待、公關(guān)型接待、合作模式接待等等，毫無疑問，接待都是在公司內(nèi)部完成的。所以，在進行這些接待的時候，如何達到并完成我們預(yù)期的目的，都是值得我們深思的，其中的每一二個細節(jié)該如何的把握和演繹，雖然因人而異，但又不能差距太大。所以我們一定要做好接待工作，多數(shù)公司的慣例是擬定各類接待的流程、標準、要求然后去落實，那么我們公司該怎么做呢？要注意哪些細節(jié)呢?一、首先我們要以飽滿的工作熱情去投入到每一次接待中。這個工作激情是非常重要的，你最任何一件事情的自我激情指數(shù)對你的發(fā)揮都是起到?jīng)Q定性的；他決定了是你愿意為每一件事情是付出100%的努力還是10%的爭取，或者是應(yīng)付了事。也就是說積極應(yīng)對和積極應(yīng)付（全力以赴amp。全力應(yīng)付）。二、我們要打理好自己的個人形象，給人以賞心悅目的感覺。每一天都是生命中最寶貴的，每一天我們都要活的精彩。職場中人更加要有職業(yè)人士的基本氣質(zhì)，這氣質(zhì)的外表無疑不可缺少服飾的包裝。最低標準不是公司標準，而讓對方一眼就能看出來這一定是一個從事銷售行業(yè)的精英，至少不是剛畢業(yè)或者剛?cè)胄械挠∠蟆Ｒ晃宦殘鋈耸繎?yīng)該在著裝上尤為注意，包括根據(jù)臉型設(shè)計發(fā)型、包括服飾風(fēng)格、色彩搭配、簡單又不可缺少的配飾，小到頭發(fā)有頭皮屑、指甲過長且內(nèi)藏污垢、鞋子沒有光澤等等都將會對你的形象分打折扣。正如京劇里面的生旦凈末丑一樣，從行頭上一眼就能看出來你這個人的品位和你在某個領(lǐng)域里的地位，初印象是很難改變的。在和你不是很熟或者沒有接受和認可你的陌生客戶面前，你的形象分是至關(guān)重要的，內(nèi)涵是救不了你的。三、有較好的肢體語言和能讓對方肯定的一些細微行為，這是一個合格的銷售人員應(yīng)該具備的基本條件。比如
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