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正文內(nèi)容

招標代理公司內(nèi)部管理精選五篇(編輯修改稿)

2024-11-14 20:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的依據(jù)。(三)所有建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。(五)凡公布的建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準從事建設(shè)工程招標代理活動。第六章 財務(wù)管理制度為了加強和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度,保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度:公司財會人員,應(yīng)當按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付,同時要求所有發(fā)票真實有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任,報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)拒付。個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi),結(jié)清財務(wù)手續(xù)。公司的財務(wù)賬目,要求做到賬、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。財務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作,并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算(分配)部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理,認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負責人管理。第七章 檔案管理制度按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應(yīng)及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審,都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔案管理人員要加強對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目,不能兌現(xiàn)工資。第八章 保密嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷,不準亂扔亂放。單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(預(yù)算、工程量清單)標底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。員工要樹立保密意識,所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透漏。員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表涉及公司的意見。明確職責,對于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。1涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或被竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。1發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第三篇:招標代理內(nèi)部管理規(guī)章制度招標代理內(nèi)部管理規(guī)章制度第一章 總則一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感,特制定本制度。二、適用范圍遵照國家和地方的有關(guān)法令,依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進行管理。本制度所稱員工,系指本公司聘用和兼職的全體人員。公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定,或者參照本規(guī)定辦理。三、關(guān)于使用、實習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。第二章 人事管理制度一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實際制定本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。二、公司人員采用聘用制,決策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取。五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下類條件之一者:高級職稱,具有一定相適應(yīng)的實際工作和能力;中級職稱:從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)工作;八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價證的優(yōu)先錄用),合格的為試用人員,試用期為半年。試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。試用人員報到時,應(yīng)向人事財務(wù)部門送交以下證件: 一)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件(如有); 三)身份證原件及復(fù)印件; 四)一寸半身免冠照片二張。九、凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進行考核,考核的內(nèi)容主要有:工作成績及表現(xiàn),考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同(期滿雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘)。十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案,管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負責。十二、公司人員均實行考核制度,考核結(jié)論將載入個人檔案。十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”,雙方共同遵守。十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,基于員工合理的報酬與待遇。十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進人員從報到之日起薪,離職人員至離職之日停薪,按日計算。十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 招標代理工作規(guī)則一、工作總則工作內(nèi)容:對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進行招標; 相關(guān)法規(guī):《中華人民共和國招標投標法》等組織原則:保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信用,維護招標投標活動當事人的合法權(quán)益。工作原則:在上級主管部門的監(jiān)督下,依法對招標投標活動進行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。二、公司組織機構(gòu)總經(jīng)理負責公司的日常工作,提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟技術(shù)負責人1名及辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。三、辦公室工作負責公司的日常公務(wù)處理(包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會議管理);負責公司的公文處理(包括收發(fā)、登記和分送,公文的擬辦、批辦、承辦和催辦,公文的繕印和校對,會議、電話的記錄和整理,公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱);負責公司的對外接待工作;負責公司的提案管理(員工的合理化建議提案);負責公司的后勤管理;負責公司的人力資源管理(建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘)。四、財務(wù)部工作認真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)和財務(wù)制度,嚴格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財務(wù)工作;嚴格執(zhí)行財務(wù)手續(xù)和本單位的用款計劃,控制開支范圍和開支標準;認真審核各種會計憑證,切實做好算賬、記賬、報賬等工作,做好附件完整,數(shù)字準確清楚;管好庫存現(xiàn)金和銀行存款,記號現(xiàn)金及銀行帳,做到賬賬相符,日清月結(jié),核對無誤;對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關(guān)情況、安全情況進行監(jiān)督;忠于職守,熱愛財務(wù)工作,熱心為員工服務(wù)。五、業(yè)務(wù)部工作負責招標公告及發(fā)布服務(wù);負責投標報名現(xiàn)場服務(wù);負責投標企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護工作;負責公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù);配合技術(shù)部做好資料的保管工作。六、技術(shù)部工作為建設(shè)工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù),為招標信息、工程造價和材料設(shè)備價
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