保險(xiǎn)代理有限公司內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 16:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 采取相應(yīng)措施，推動(dòng)代理業(yè)務(wù)發(fā)展。 第五十三條 在工作、思想、生活上關(guān)心本部人員，使員工感受集體大家庭的溫暖。 第三章 綜合部管理制度 一 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司行政管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使公司各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。 第二條 制度包含日常辦事程序、文書處理、會(huì)議、保密、信息等政務(wù)方面和事務(wù)方面的內(nèi)容。 二 工作程序 第三條 下級(jí)對(duì)上一級(jí)負(fù)責(zé)，上一級(jí)的工作指令，下一級(jí)必須無條件執(zhí)行，并在四小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。 第四條 對(duì)上一級(jí)交辦的工作任務(wù)，超出本級(jí)或本部門權(quán)限，必須提出本級(jí)或本部門的意見，經(jīng)本級(jí)或本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)請(qǐng)上一級(jí)做出決定。 第五條 公司經(jīng)理接受下一級(jí)的請(qǐng)示后，由總經(jīng)理根據(jù)職責(zé)權(quán)限做出相應(yīng)的決定，或決定是否報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過。 第六條 文件如需有關(guān)部門會(huì)簽，應(yīng)會(huì)簽后交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。 三 公文處理 第七條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。 第八條 公司各部門要有人員保管公文工作，保證公文安全。 第九條 公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義行文的公文，一般可由 主管副總經(jīng)理簽發(fā)，涉及全局性的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人同意。 第十條 繕印的一切公文需有簽署，符合格式，字跡清楚，整潔美觀，校對(duì)無誤， 份數(shù)準(zhǔn)確，校對(duì)人應(yīng)在文稿上簽名。 第十一條 對(duì)于不符合要求的公文，印章管理人可不予蓋章。 第十二條 封發(fā)公文時(shí)要對(duì)公文進(jìn)行檢查，防止差錯(cuò)。 第十三條 公文辦完后，應(yīng)根據(jù)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿 、正本和 有關(guān)材料整理立卷。幾個(gè)單位的聯(lián)合發(fā)文，由主辦單位立卷。 第十四條 立卷公文，應(yīng)按規(guī)定向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。 七 檔 案 第十五條 檔案是指公司在開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和行政管理工作中的有保存價(jià)值的 各種文件、 保單、 傳真、單證、報(bào)表、賬冊(cè)、照片、軟盤等不同形式或載體的 文件材料。檔案包括文書檔案、保險(xiǎn)檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、聲像 檔案等，它們是公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和管理工作的真實(shí)記錄和原始憑證。 第十六條 各部門應(yīng)把在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作 中形成的、辦理完畢的、有 保存價(jià)值和可以利用的各種文件材料，及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔。 第十七條 檔案工作基本任務(wù)： l、按照檔案工作的規(guī)章制度嚴(yán)格管理檔案。 負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管本公司的各類檔案和有關(guān) 資料。 。 積極開展檔案的提供利用工作。 負(fù)責(zé)編輯各種檔案資料。 第十八條 檔案利用者要負(fù)責(zé)所借閱檔案的安全和保密，不得泄密、遺失、污損、 嚴(yán)禁剪裁、涂改、篡改檔案。要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸還手續(xù)，未經(jīng)準(zhǔn)許，不得轉(zhuǎn)借檔案。 第十九條 對(duì)超過保管期限的檔案要進(jìn)行鑒定。對(duì)超過保管期限的、已失去保存價(jià) 值的檔案 提出存毀意見。對(duì)確定銷毀的檔案，要登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 審查批準(zhǔn)后予以銷毀。銷毀檔案時(shí)，必須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀單 上 簽字。 第四章 財(cái)務(wù)管理制度 一 總 則 第一條 為了適應(yīng)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管。理和經(jīng)營(yíng)核算，根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)制度》制定本制度 。 第二條 公司實(shí)行統(tǒng)一核算自負(fù)盈虧并照章納稅的財(cái)務(wù)體制。 第三條 公司財(cái)務(wù)支出實(shí)行一支筆審批的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，嚴(yán)禁多頭審批和亂開支的口子。 第四條 財(cái)務(wù)收支實(shí)行計(jì)劃管理，財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真做好收支預(yù)測(cè)、控制、分析 的工作。 二 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 第五條 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃根據(jù)代理業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和其他計(jì)劃，按照實(shí)事求是和積極、穩(wěn)妥的原則進(jìn)行編制。 第六條 公司向董事會(huì)報(bào)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的時(shí)間為計(jì)劃年度的元月二十日以前。 第七條 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)經(jīng)理審核和綜合平衡并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。 第八條 財(cái)務(wù)收 支計(jì)劃的具體內(nèi)容每年另行規(guī)定。 三 銀行帳賬戶管理 第九條 一切業(yè)務(wù)收支必須在按規(guī)定開立的賬戶中核算，嚴(yán)禁公款私存和設(shè)立小金庫(kù)搞帳外經(jīng)營(yíng)。 ‘ 第十條 收到外單位的轉(zhuǎn)帳支票，必須在 18 小時(shí)以內(nèi)交開戶行托收，逢節(jié)假日必須在休假前交開戶行托收。 第
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