【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)機動人員 3名、拍照或攝像（之前確認相機內(nèi)存及電量）1名 2)活動流程A開場前主持人提醒一下手機靜音和不要提前退場B播放名家講壇宣傳視頻（要和合作方交流決定是否播放）C介紹活動主題 及 嘉賓簡介 D嘉賓講座E現(xiàn)場互動（提前與嘉賓溝通好進行，設(shè)立托兒數(shù)名）F向嘉賓獻花G活動結(jié)束 嘉賓退場，觀眾退場 I總結(jié)活動，保存照片及資料，向名家發(fā)去感謝信，活動照片。五、活動階段可能出現(xiàn)問題 1接待嘉賓有什么注意事項？ 1)提前準備好禮物和名牌2)提前一個小時到活動現(xiàn)場布置、調(diào)試3)嘉賓如果初次來我校，盡可能到校門口迎接；若無法到門口迎接，至少在禮堂外或教學樓前接待4)服裝得體大方，講話有禮貌，盡可能多的向嘉賓介紹師大及學聯(lián)5)活動正式開始前，請嘉賓到休息室休息（教九和敬文有休息室），備好水、水果6)如果嘉賓提前到達學校，盡量批有休息室的教室，如果沒有休息室則盡量與助理溝通使嘉賓不致太早到。？ 1)穿黑色高跟鞋，化淡妝 2)按要求穿禮服或正裝3)學聯(lián)有專門的禮儀隊，一般定期選拔禮儀人員，有需要可聯(lián)系其負責人 ？1)女生化淡妝，穿高跟鞋，最好穿裙裝2)男生穿西裝，有條件的化淡妝（學聯(lián)內(nèi)部有主持人的選拔，選上的同學將有機會主持學聯(lián)和社團舉辦的各種活動。歡迎大家踴躍報名參加）？ 1)提早備份2)將其上主要內(nèi)容告知支持人，由主持人在串詞中講出 ？ 1)讓工作人員入座 2)發(fā)動同學來捧場3)到附近人流量大的地方進行宣傳 ？1)工作人員提問 2)主持人提問 ？1)請嘉賓離席要有禮貌2)可借機詢問嘉賓是否有其他名家的聯(lián)系方式 3)送嘉賓上車 ？1)2)3)4)迅速打掃干凈 可回收物品回收 與管理員再見、致謝將購買物品的收據(jù)交給部長或者副部長，由他們?nèi)ヘ攧?wù)部報賬再返還。5)萬眾矚目的贊助拉贊助可分為四個階段：策劃、交涉、落實、反饋。一、策劃階段首先，目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關(guān)系。如何說服？這是問題關(guān)鍵。整個說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。將感謝信發(fā)給名家。1）對方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進而帶來經(jīng)濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多利益。2）我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。3）兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優(yōu)勢；各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商；體育活動去找體育器材專營，藝術(shù)系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。二、交涉階段如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節(jié)，最終確定具體的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細節(jié)問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。其次，要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書的改寫，或簡要列舉，或重復(fù)強調(diào)，也要因人而異。那么，如何觀察？觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。有人說，處處留心皆學問，如果我們把人際交往當作是一門學問，那么這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這里又涉及一個“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個“度”，還是老方法，觀察對方的反應(yīng)，靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題，事實上，該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細節(jié)問題，真正目標是確立合作關(guān)系。當然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什么，準備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來，因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。交涉過程中，應(yīng)該強調(diào)的是宣傳方式，即你能做什么，準備如何落實，而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導對方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經(jīng)費上作出讓步，而我所列的經(jīng)費是非常實在的，沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思： 1）我方價格是很實在的，而