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正文內(nèi)容

前臺工作流程(編輯修改稿)

2024-11-16 05:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 提問的內(nèi)容2222認(rèn)真及時做好會員反應(yīng)的任何信息,并交至有關(guān)部門處理 妥善保管好會員寄存在前臺的任何物品 保管前臺物品及現(xiàn)金,非前臺工作人員拒絕進(jìn)入前臺 店內(nèi)播音服務(wù) 操課開始前一個小時與上課教練電話確認(rèn),如上課教練有變動或發(fā)生特殊情況及時通知上級領(lǐng)導(dǎo) 2222及時正確的做好課程的人數(shù)統(tǒng)計 密切注意前臺的情況,如有異常及時向上級主管匯報 做好本崗位的清潔衛(wèi)生 閉店時檢查好負(fù)責(zé)區(qū)域的燈與門禁第四篇:前臺工作流程前臺工作流程一、晨會8:40——9:00督促激情帶動安排今天所有的工作分析目標(biāo)顧客,提出方案分享昨天成交案例強(qiáng)調(diào)員工服務(wù)細(xì)節(jié)(迎接、拖鞋、陪聊的內(nèi)容。)二、目標(biāo)分析會9:00—9:30目標(biāo)顧客如何達(dá)成,每個人應(yīng)該扮演的角色再次調(diào)整配合員工的積極性維護(hù)大顧客的方案(如:饋贈禮物。)三、檢查顧客的近況9:30—10:30補(bǔ)充預(yù)約顧客的數(shù)量檢查是否有今天生日的顧客(根據(jù)消費(fèi)級別,送不同的禮物)把今天所有要來的顧客檔案全部拿出來四、銷售、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)10:00—12:00自己負(fù)責(zé)的顧客到店,跟蹤顧客建立感情、進(jìn)行銷售再次檢查預(yù)約顧客到店情況,如果不夠 繼續(xù)預(yù)約培訓(xùn)員工的手法抽時間完成本月學(xué)習(xí)計劃五、跟單12:00—19:00抽一個小時維護(hù)客情,建立更深的感情抽3個小時目標(biāo)顧客成交抽一個小時鋪墊項目抽一個小時解決顧客問題、鼓勵顧客轉(zhuǎn)介紹六、總結(jié)和盤點19:00—19:30今日顧客情況總結(jié),好的經(jīng)驗和不成單的顧客分析,并做出方案檢查明日預(yù)約的情況,以及明天的工作計劃寫日報表第五篇:前臺工作流程前臺接待工作流程一、常規(guī)工作流程 1.轉(zhuǎn)接電話(1)上班 ①工時:8:308:35 ②操作流程:按9再按57取消呼叫轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),電話回到固定電話接話狀態(tài)。③達(dá)到效果:咨詢電話在8:3517:30時段內(nèi)全部由前臺固話接聽。(2)下班①工時:17:2517:30(下班)②操作流程:按9再按*57*再輸入手機(jī)號***再按,電話由固定電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)接聽狀態(tài)。③達(dá)到效果:咨詢電話在17:308:35時段內(nèi)全部由工作手機(jī)接聽。2.打開大廳電視,播放視頻。(1)工時:8:368:40(2)操作流程:按電視遙控器紅色按鈕打開電視,按流媒體鍵選擇圖片按確認(rèn)鍵開始放映U盤內(nèi)的宣傳視頻。(3)達(dá)到效果:電視在8:4017:30時段內(nèi)保持正常顯示狀態(tài),并且循環(huán)不間斷播放優(yōu)盤內(nèi)的宣傳視頻。(4)在下班時關(guān)閉電視3.打掃前臺辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生(1)工時:8:408:50(2)達(dá)到效果:前臺辦公桌面整潔,接待桌椅排放整齊。4.接聽電話(1)接聽咨詢電話(按照標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)執(zhí)行)(2)信息填寫:前臺人員將咨詢電話信息按照要求及時填寫至《咨詢電話信息表》并保管。(3)接聽其他電話:①尋求合作拓展養(yǎng)老機(jī)構(gòu)網(wǎng)點的,將總經(jīng)理及董事長的手機(jī)號碼告知對方。②尋找院內(nèi)工作人員的,在確認(rèn)對方知道工作人員姓名后,將該員工工作固話號碼告知對方。③聯(lián)系其他各類業(yè)務(wù)的,前臺人員留下其聯(lián)系方式,并詢問相關(guān)部門負(fù)責(zé)人是否有需求,若有需求將業(yè)務(wù)者的聯(lián)系方式告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。5.接待來訪人員(1)來訪咨詢、參觀:①接待流程(按照標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)執(zhí)行)②信息填寫:前臺人員或老人家屬在每次接待咨詢結(jié)束時填寫《接待咨詢登記表》并由前臺人員保管(2)家屬來訪:有老人家屬來訪,前臺人員在系統(tǒng)中(見第22條)打開讀取探視卡的界面,并提醒家屬刷卡。(3)其他來訪者來訪:①前臺人員必須詢問來訪者的姓名、來意以及其需要聯(lián)系的公司或院內(nèi)工作人員的姓名,以電話形式與公司或院內(nèi)人員確認(rèn)后方可準(zhǔn)許來訪者進(jìn)入。②面試人員來訪:1)護(hù)理員面試者:前臺以電話形式告知當(dāng)值健康照料部主管及人力資源部,由健康照料部主管或人力資源部工作人員帶領(lǐng)面試人員前去面試。2)其他崗位面試者來訪:前臺人員以電話形式告知人力資源部并得到確認(rèn)后,方可讓面試者前往人力資源部進(jìn)行面試。(4)前臺人員必須讓所有無探視卡的來訪人員在前臺填寫《來訪人員登記表》。(5)來訪人員院內(nèi)用餐①參觀者來訪如恰至飯點,由前臺人員詢問并安排參觀者在機(jī)構(gòu)內(nèi)的用餐事宜,前臺人員以電話形式與餐飲主管聯(lián)系,此次服務(wù)免費(fèi)。②其他來訪者需在機(jī)構(gòu)內(nèi)點餐:1)由前臺人員使用點菜單(一式兩聯(lián))為家屬點餐(點餐單上需注明菜品名稱、份數(shù)、單價及總價),前臺人員保管第一聯(lián)點菜單。2)第二聯(lián)點菜單交給家屬讓其至財務(wù)部交費(fèi)。3)前臺人員立即在系統(tǒng)上給餐飲部主管發(fā)送消息,消息內(nèi)容包括:菜品名稱、份數(shù)、用餐時間。操作步驟:登陸金拐杖平臺——點擊“工作任務(wù)”——點擊“發(fā)送消息”——在發(fā)送欄選擇“員工”——點擊“選擇員工”選擇該員工姓名——填寫標(biāo)題“點餐通知”——填寫消息內(nèi)容舉例:“宮保雞丁、1份、用餐時間”——點擊“發(fā)送”4)在發(fā)送通知后立即以工作電話形式通知餐飲主管查看點餐消息。6.外出人員登記(1)外出老人登記①老人外出一天以上的,由外出老人或家屬在前臺填寫好《外出老人請假單》交給前臺人員。②前臺人員立即在系統(tǒng)上發(fā)送消息,將老人外出信息通知健康照料部主任及主管。系統(tǒng)操作步驟:登陸金拐杖平臺——點擊“工作任務(wù)”——點擊“發(fā)送消息”——在發(fā)送欄選擇“職位”——點擊“選擇職位”選擇“健康管理主管、生活照料主管、健康照料主任”——填寫標(biāo)題“老人外出通知”——填寫消息內(nèi)容舉例:“XX老人于XX年X月X日X時X分辦理外出,預(yù)計回院時間XX年X月X日X時,請您知曉并做相應(yīng)安排?!薄c擊“發(fā)送”。③老人于外出當(dāng)日能夠返回院內(nèi)的,不用填寫《外出老人請假單》,須讓老人或其家屬填寫《老人外出登記表》。前臺人員根據(jù)《老人外出登記表》立即在系統(tǒng)上發(fā)送消息,將老人外出信息通知健康照料部主任及主管。系統(tǒng)操作步驟:登陸金拐杖平臺——點擊“工作任務(wù)”——點擊“發(fā)送消息”——在發(fā)送欄選擇“職位”——點擊“選擇職位”選擇“健康管理主管、生活照料主管、健康照料主任”——填寫標(biāo)題“老人外出通知”——填寫消息內(nèi)容舉例:“XX老人于XX年X月X日X時X分辦理外出,預(yù)計回院時間XX年X月X日X時,請您知曉并做相應(yīng)安排?!薄c擊“發(fā)送”④前臺人員于每日下班前根據(jù)《外出老人請假單》的內(nèi)容在系統(tǒng)上為該老人所在房間或床位做變更:登陸金拐杖平臺——點擊“老人管理”——點擊“老人信息”——輸入老人姓名后點擊“查詢”——在該老人的操作欄中點擊“查看”——點擊“外出登記”——按要求輸入內(nèi)容并點擊“保存”。(2)因公外出人員登記:對于需要公出的員工,前臺人員需提醒其填寫《員工因公外出登記表》及《外出公干派工單》。7.撥打回訪電話(1)撥打電話標(biāo)準(zhǔn):按照標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)執(zhí)行。(2)回訪電話數(shù)量:前臺人員每天撥打回訪電話至少10個/人。8.接受預(yù)定(1)由老
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