【正文】 事參展后帶回的名片進(jìn)行錄入 9)公司的工具需要借閱時(shí)也須做好登記（須登記好書名）。具體方式是在借閱登記冊(cè)上把 書名記錄下來，并由借閱人員簽名 10)接待公司訪客：如應(yīng)聘者，詢問應(yīng)聘職位，收集簡歷和學(xué)歷證明等資料，讓座倒水，如 需做測試的先做完題目再進(jìn)行面試（具體根據(jù)人事部的安排）；如公司客戶，把客戶帶 到會(huì)議室，倒水（如有需要可以沖茶或咖啡），把客戶來訪情況轉(zhuǎn)告接待人員，如來訪 時(shí)間較長。每隔一小時(shí)應(yīng)留意客人是否需要加水或咖啡 11)每周可根據(jù)需要給植物澆一到兩杯水 12)下班離開公司前關(guān)好公司所有的窗戶，關(guān)閉飲水機(jī)電源及個(gè)人使用的電腦和照明電源，網(wǎng)絡(luò)電話電源，擺好會(huì)議室的椅子。以上均無問題即可離開公司 13)其它協(xié)助主管的工作 行政工作： 1)每天 11 點(diǎn)開始給同事訂午餐，所有的快餐應(yīng)在 12 點(diǎn)到 12 點(diǎn)半之間送到。午餐的餐費(fèi) 是每天結(jié)算的，每位同事都會(huì)有一定的現(xiàn)金預(yù)存在前臺(tái)處，因此應(yīng)做好每天的訂餐和餐 費(fèi)記錄，當(dāng)餐費(fèi)不足時(shí)再續(xù)存。公司常在燒鵝仔和揚(yáng)氏訂快餐，電話分別是 5617831 和 38767718 2)當(dāng)公司飲水機(jī)的水用到最后一桶時(shí)，應(yīng)打電話到訂水處訂水。電話是 38254701，樂思 飲飲用水有限公司 3)每月根據(jù)需要購買文具及日用品。購買前要查看公司內(nèi)需要購買的文具和日用品，填好 請(qǐng)購單交給人事部，等批準(zhǔn)后再進(jìn)行購買。公司的文具是直接打電話到中盛文具處購買 的，不需現(xiàn)付，每月結(jié)算一次；日用品是到萬佳超市購買的，需要開發(fā)票。中盛文具的 聯(lián)系方式是 85687776 4)每月貼餐費(fèi)發(fā)票一次，寫好支付證明單，交給財(cái)務(wù)部（根據(jù)財(cái)務(wù)部通知）5)每星期每位同事可申領(lǐng)文具一次，寫好領(lǐng)料單 6)如需購買金額較大的物品，如電腦，要事先填好借支單（一式三份），交給經(jīng)理和財(cái)務(wù) 簽名批準(zhǔn) 7)每月支付清潔阿姨勞務(wù)費(fèi)用，填好支付證明單，須阿姨簽名。每月大概是在第二個(gè)星期 支付費(fèi)用，共 180 元 8)新購進(jìn)的物品或退回的物品須填好進(jìn)倉單 9)每月 7 日前把上月的網(wǎng)絡(luò)電話清單、各分機(jī)電話清單及電信各線費(fèi)用總額發(fā)給財(cái)務(wù)部網(wǎng)絡(luò)電話清單可在網(wǎng)上查詢，電信各分機(jī)清單可在公司話務(wù)系統(tǒng)中查詢 10)公司辦公設(shè)備的借入或借出應(yīng)填好辦公設(shè)備流動(dòng)登記表，一般借出或借入的流動(dòng)設(shè)備包 括有投影儀、筆記體電腦、錄音筆、相機(jī) 11)公司郵件快遞的寄出應(yīng)填好郵寄快遞登記表。一般國內(nèi)的快遞我們是通過郵局的，國外 的快遞是通過 DHL 的。郵局電話是 11185，DHL 是 8008108000。郵局的費(fèi)用是現(xiàn)地 付的，DHL 的費(fèi)用是月結(jié)的，月初時(shí)會(huì)送來上個(gè)月郵遞費(fèi)用總額的發(fā)票，把發(fā)票送給 財(cái)務(wù)部，由他們聯(lián)系支付 12)公司如有新增固定設(shè)備，如電腦應(yīng)填好固定資產(chǎn)增加單（一式三份）13)公司如有設(shè)備壞了不能正常使用，應(yīng)做好標(biāo)記放在指定地方，填好資產(chǎn)報(bào)廢審批單（一 式三份）報(bào)廢的物品是放在公司鐵柜處，鑰匙由人事部保管 14)根據(jù)情況到郵局寄領(lǐng)包裹或物品，維修零件等。通常是到崗頂?shù)泥]局，坐車到師大暨大 站 15)給同事訂做名片。供就商是唐先生，電話是 ***。Email:tangreng1973@ 價(jià)格是 15 元一盒 16)協(xié)助查詢及訂飛機(jī)票、火車票、餐館及酒店。一般是在華隆票務(wù)處訂的 17)安排每周同事衛(wèi)生工作及督促清潔阿姨工作 18)辦公區(qū)環(huán)境及設(shè)備的保養(yǎng)，例如網(wǎng)絡(luò)電話，必須每天下班時(shí)斷開電源，上班時(shí)再接上電 *** 19)公 司電 話交換 機(jī)上 第一排 接線 處全都 是直線，由 下往 上分別是 18 號(hào)線。1 線（38767072）線（38767270）線（38768114）線（38768646）是電信電話，8 線、5 線、6 線、7 線是網(wǎng)絡(luò)電話（只可打出）。公司的傳真專用線有兩條，38767015 和 38767356（在事業(yè)拓展部處）。交換機(jī)上的其余接口都是分機(jī)接線處附： 錄入雜志： 所有雜志在資料登記表中記錄后，都統(tǒng)一直接錄入公司數(shù)據(jù)庫。錄入內(nèi)容包括文章標(biāo)題、關(guān) 鍵詞、出處、期數(shù)、年份、頁碼。錄入報(bào)紙：，選擇年份及 糧油市場報(bào)報(bào)，打開 ://./（糧油市場報(bào)網(wǎng)址）月份進(jìn)行檢索，選擇錄入的報(bào)紙，輸入用戶名 CCM，密碼 CCM 進(jìn)入。選擇錄入的標(biāo)題進(jìn) 入，把文章復(fù)制在一個(gè) WORD 的文檔中，保存在電腦的糧油市場報(bào)文件夾。將文章標(biāo)題復(fù) 制到數(shù)據(jù)庫標(biāo)題中及資料標(biāo)題 1 中，在資料路徑 1 中點(diǎn)擊外部文件，把標(biāo)題保存在糧油市場 報(bào)文件夾中，再錄入出處、期數(shù)、年份 醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)，必須用 IE 瀏覽器打開 ://./html/200704/04/（醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)網(wǎng)址），選擇日期，查看有用的信息，打開要錄入的文章，點(diǎn)擊文件菜單，打 開使用 Microsoft office word 編輯，他會(huì)自動(dòng)生成一個(gè) WORD 的文檔，再把把該文檔中的文 章復(fù)制在加一個(gè)新的 WORD 中，保存在電腦的醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)文件夾。將文章標(biāo)題復(fù)制到數(shù)據(jù) 庫標(biāo)題中及資料標(biāo)題 1 中，在資料路徑 1 中點(diǎn)擊外部文件，把標(biāo)題保存在糧油市場報(bào)文件夾 中，再錄入出處、期數(shù)、年份 中國化工報(bào)，打開（中國化工報(bào)網(wǎng)址），在搜索中輸入要查找的標(biāo)題進(jìn)行檢索，在對(duì)應(yīng)的文章的頁面中，選擇文件菜單中的另存為，以文件文本的格式保存在一個(gè)地方，再 將 TXT 文本中的文章內(nèi)容復(fù)制到 WORD 中，保存在電腦的中國化工報(bào)文件夾。將文章標(biāo)題 復(fù)制到數(shù)據(jù)庫標(biāo)題中及資料標(biāo)題 1 中，在資料路徑 1 中點(diǎn)擊外部文件，把標(biāo)題保存在糧油市 場報(bào)文件夾中，再錄入出處、期數(shù)、年份 查找資料 在公司數(shù)據(jù)庫中打開數(shù)據(jù)檢索，在檢索格式 2 中選擇“包含”，在后面兩個(gè)%中間輸入要查 找的內(nèi)容，點(diǎn)擊檢索即可。系統(tǒng)查找完畢后點(diǎn)擊導(dǎo)出所有，就能自動(dòng)導(dǎo)出新成一個(gè) EXCEL 表格第三篇：前臺(tái)工作流程前臺(tái)工作要求與流程 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向會(huì)員提供一流的接待服務(wù)提前十分鐘到崗、并作好班前準(zhǔn)備，整理服裝以及儀容儀表，并作好前臺(tái)負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔保養(yǎng)工作1及時(shí)開關(guān)前臺(tái)的燈與門禁 打開電腦打開門禁系統(tǒng)與會(huì)員管理系統(tǒng) 做好前臺(tái)的清潔工作及計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng) 網(wǎng)絡(luò)宣傳工作 前臺(tái)電腦不能瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁 工作時(shí)間不能做與工作無關(guān)的事情 手機(jī)靜音，前臺(tái)內(nèi)不能接打與工作無關(guān)的電話 接待:前臺(tái)接待的職能有⑴、接待，⑵、問訊，⑶、輸單，⑷、驗(yàn)卡，⑸、體驗(yàn)，⑹、會(huì)員卡的管理，⑺、電話轉(zhuǎn)接服務(wù)，⑻、員工會(huì)客，⑼、緊急情況處理，⑽、衣柜管理11禮貌用語 工作標(biāo)準(zhǔn)：站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人，態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談1為會(huì)員提供所需要的信息，熱情、周到、細(xì)致地幫助會(huì)員解決各種需求11111面對(duì)會(huì)員的到來，微笑熱情的說出歡迎光臨 根據(jù)操作程序，仔細(xì)核對(duì)會(huì)員的各項(xiàng)信息，做好非會(huì)員的到場記錄 制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告 接到自然到訪人員，微笑迎接，然后讓會(huì)籍人員對(duì)其講解 前臺(tái)電話響三聲必須接起，禮貌用語不得缺少，態(tài)度謙和，準(zhǔn)確回答電話