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正文內(nèi)容

淺談怎樣做好辦公室主任工作(編輯修改稿)

2024-11-14 18:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是與兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具體而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大多是無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。第三篇:怎樣做好辦公室主任[推薦]辦公室工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則繁瑣復(fù)雜,既是領(lǐng)導(dǎo)的代言人又是員工反映心聲的主心骨??梢哉f是一個(gè)職能部門或是社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)中上管天文地理、下管雞毛蒜皮的特殊部門,從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體地講就是忠誠(chéng)可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛。要做好該項(xiàng)工作,必須要有一個(gè)絕對(duì)的平常心,因?yàn)檫@項(xiàng)工作做好了無功(不是說你沒有努力、沒有貢獻(xiàn),而是在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)上來看,你那兒是最不顯山、不露水的),但萬一稍有紕漏,將會(huì)是各個(gè)矛盾的集匯點(diǎn),會(huì)有更多的矛頭指向你,所以,想勝任該項(xiàng)工作,您必須具備一下條件:一、要有一些高超的處世能力要處事豁達(dá),不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問題,才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理,在矛盾運(yùn)動(dòng)中將事物推向前進(jìn)。但是,我們?cè)趨f(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。二是處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事,而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。切忌口無遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠(chéng),不要欺上瞞下、互不信任。誠(chéng)信是中華民族傳統(tǒng)美德,是走向世界的“綠卡”,是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶?zhǔn)則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠(chéng),既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo),更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心,誠(chéng)心換誠(chéng)心,切忌互不信任、互相猜忌。要傳達(dá)真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。二、要有一個(gè)聰慧的頭腦(一)是堅(jiān)定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個(gè)方面,政治性都很強(qiáng)。在很大程度上,代表著一個(gè)部門的主張,反映著本部門的形象,連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對(duì)黨忠誠(chéng),對(duì)事關(guān)政治性的問題,善于從政治上觀察、分析和處理問題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流、人云亦云。(二)是豐實(shí)的理論頭腦。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高,預(yù)測(cè)、把握和解決問題的能力就越強(qiáng)。辦公室的干部,必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位,如扎實(shí)、認(rèn)真地學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要思想,同時(shí)還要多讀一些經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文史等方面的書籍,擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高分析、解決問題的能力。在理論提高的過程中,既要注意知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“學(xué)精管用”、務(wù)求實(shí)效。(三)是辯證的思維頭腦。隨著地方機(jī)構(gòu)改革的深入和社會(huì)生活的變化,人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革,辦公室干部應(yīng)在這場(chǎng)變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超前性。比如,當(dāng)問題還處于苗頭的時(shí)候,就能捕捉它;當(dāng)認(rèn)識(shí)還處在感性階段的時(shí)候,就開始作理性的思考和回答;對(duì)前人和別人沒有研究的問題,著手研究它,從而找出規(guī)律性的東西,對(duì)面上的工作給予及時(shí)指導(dǎo),這是爭(zhēng)取工作主動(dòng)所必須的。(四)是求實(shí)的科學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作風(fēng),是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。每個(gè)職員想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,包括向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能“想當(dāng)然”、亂揣摩。(五)是精明的效益頭腦。要樹立說錯(cuò)話、辦錯(cuò)事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過失的觀念。在工作措施上,要以最少的投入爭(zhēng)取最好的效果,用最短的時(shí)間做更多的事情。在工作運(yùn)作中,要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止“毒”品。三、要有一套過硬的功夫(一)是勤奮好學(xué)的功夫。在任何時(shí)候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒有,做到終生與書為伴。(二)是深入實(shí)踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績(jī)從哪里來?從根本上說,來源于生活、來源于時(shí)代、來源于實(shí)踐。離開基層,脫離群眾,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就會(huì)成為空中樓閣;離開實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)干部就會(huì)成為“睜眼瞎”;離開實(shí)踐,辦公室工作就會(huì)成為無源之水、無本之木。因此,辦公室的所有干部要深入到生產(chǎn)銷售和市場(chǎng)研發(fā)的最前沿,腳踏實(shí)地的深入到最基層的中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到“打破沙鍋問到底”,“不到黃河不
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