【文章內(nèi)容簡介】 特點：思路要獨特；做法要先進(jìn)；效果要顯著。 《 四分公司經(jīng)驗交流材料 》 （ 2022年工作會議文件匯編） （ 9）調(diào)查報告 調(diào)查報告是結(jié)合公司發(fā)展需要，以科學(xué)的調(diào)查手段對某些部門、某些現(xiàn)象進(jìn)行有目的、有計劃、有系統(tǒng)的調(diào)查、分析、研究、歸納后所形成的書面報告。調(diào)查報告是領(lǐng)導(dǎo)決策的佐證，是科學(xué)研究的依據(jù)，是推廣經(jīng)驗的材料 特點：針對性強；講時效；對調(diào)查的依賴性。 《 中交二航局行政執(zhí)行力調(diào)研報告 》 3．公文處理流程 發(fā)文處理流程： 步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用部門對擬發(fā)文件進(jìn)行審定和會簽 使用部門的擬發(fā)文件 2 辦公室對會簽后的文件進(jìn)行審核 3 分管領(lǐng)導(dǎo)決定是否簽發(fā) 4 可以發(fā)放的文件進(jìn)行登記 發(fā)文登記簿 5 文件印制 正式文件 6 文件的用印、封發(fā)和歸檔 收文處理流程 步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 相關(guān)部門收到外來文件 2 辦公室對外來文件進(jìn)行簽收和登記 收文登記簿 3 外來文件的審核 4 給出初步的辦理辦法 5 將初步辦理辦法提交領(lǐng)導(dǎo)批示 6 根據(jù)批示交相關(guān)部門進(jìn)行處理 收文處理專用紙 7 辦公室催辦相關(guān)部門的處理 4．二航局各單位公文處理中的問題 （ 1）文種使用不正確，將“請示”寫成“申請”，尤其是“報告”與“請示”不分。如： 《 關(guān)于孫玉祥、左明昌普通護(hù)照到期申請換領(lǐng)的報告 》 （航二人勞 [2022]1號）， 《 關(guān)于西南分公司引進(jìn)一名一級建造師的申請 》 （西南人資[2022]003號） （ 2）主送單位不正確或名稱不規(guī)范。有的直接主送部門，有的主送給領(lǐng)導(dǎo)本人，主送“公司”或“局”，正確名稱：中交二航局。 （ 3）請示結(jié)語不規(guī)范。如：“特報請公司批示”、“盼復(fù)”、“請批示”、“以上報告妥否，請批示”，正確結(jié)語有 “以上請示請批復(fù)”、“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”、“妥否，請批復(fù)”、“特此請示”、“以上請示如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)”。 （ 4）主題詞不準(zhǔn)確。 《 關(guān)于對所轄武漢市青山區(qū)紅鋼城地塊進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)的請示 》 （二航房產(chǎn) [2022]第 13號） “ 關(guān)于、地塊、開發(fā)、請示 ” ，改為 “地產(chǎn)、開發(fā)、請示 ” 。 （ 5）大多數(shù)請示公文沒有注明聯(lián)系人姓名和電話。 （ 6）空白頁有 “ 此頁無正文 ” 字樣。 （二）辦 會 會議組織工作是辦公室的另一項核心工作，會議辦得成功與否很大程度取決于秘書對會議是否做到精心策劃、組織落實。必須定時、定點做好一切會務(wù) ,是辦會的特點。針對會議特點 ,秘書應(yīng)總結(jié)出會議的要素，制定會議的基本程序，并把會議關(guān)鍵環(huán)節(jié)和要點處理好。 1．會議制度、種類 《 中交第二航務(wù)工程局有限公司會議制度 》 （二航辦 〔 2022〕 173號） 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，制定 本制度。 第二條 本制度適用于公司總部組織召開的各類會議。 第三條 辦公室為公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督部門。 第四條 公司嚴(yán)格控制臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審 批。 第五條 為降低會議成本，對于適合用視頻會議方式召開的會議，要 采用視頻會議形式。 第二章 會議種類 第六條 公司會議包括：董事會會議、監(jiān)事會會議、總經(jīng)理辦公會議、 年度工作會議、季度生產(chǎn)調(diào)度會議、司務(wù)會議、專業(yè)會議、專題會議、部 門會議等。 第三章 會議組織 第七條 董事會會議：由董事會辦公室負(fù)責(zé)組織，每年至少召開一次，由董事長召集和主持，參會人員為公司董事，公司監(jiān)事、董事會辦公室主任列席會議；會議內(nèi)容為公司章程中所規(guī)定的董事會行使職權(quán)的事項。 第八條 監(jiān)事會會議：由監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)組織，每年至少召開一次，由監(jiān)事長召集和主持，參會人員為公司監(jiān)事，會議內(nèi)容為公司章程中所規(guī)定的監(jiān)事會行使職權(quán)的事項。 第九條 總經(jīng)理辦公會議：由公司辦公室負(fù)責(zé)組織，一般在每月月底召開，由總經(jīng)理召集和主持，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，會議內(nèi)容為公司章程中所規(guī)定的總經(jīng)理行使職權(quán)的事項。 第十條 年度工作會議：由公司辦公室牽頭，相關(guān)部門配合實施，每年年初召開，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司總部部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司、經(jīng)營性辦事處及重點項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；會議內(nèi)容為總結(jié)公司上年度工作，部署本年度工作目標(biāo)和任務(wù)，進(jìn)行年度表彰。 第十一條 季度生產(chǎn)調(diào)度會：由工程部負(fù)責(zé)組織，辦公室協(xié)辦，每季度第一個月的上旬召開，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司所屬單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人、公司總部有關(guān)部門負(fù)責(zé)人；會議內(nèi)容為報告和分析上季度主要工程形象進(jìn)度、生產(chǎn)計劃完成情況及經(jīng)營、安全、質(zhì)量管理等方面狀況，研究施工生產(chǎn)中的重大問題、落實并協(xié)調(diào)本季度生產(chǎn)計劃、經(jīng)營項目及其它與施工生產(chǎn)相關(guān)的重要問題。 第十二條 司務(wù)會議：由公司辦公室負(fù)責(zé)組織，每季度最后一月月底召開，會議由總經(jīng)理主持，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司總部各部門正副職負(fù)責(zé)人；會議內(nèi)容為傳達(dá)貫徹有關(guān)文件和會議精神，通報本季度公司經(jīng)營、生產(chǎn)、管理、效益等方面情況，部署下季度工作，協(xié)調(diào)部門間工作。 第十三條 專業(yè)會議：由相關(guān)專業(yè)職能部門負(fù)責(zé)組織，原則上 12年召開一次；會議由專業(yè)主管公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人主持，參會人員為有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司所屬單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員，公司總部有關(guān)部門人員；會議內(nèi)容為傳達(dá)貫徹專業(yè)性工作的文件和會議精神，總結(jié)、交流專業(yè)性工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，研究專業(yè)工作計劃，布置安排專業(yè)性工作。 第十四條 專題會議：由專題負(fù)責(zé)職能部門組織，根據(jù)工作需要，報請公司領(lǐng)導(dǎo)研究審批后召開，會議由主管公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ｎ}負(fù)責(zé)人主持，參會人員為有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員、有關(guān)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員、外邀人員；會議內(nèi)容為對某項重大專題工作進(jìn)行研討和布置。 第十五條 部門會議：由總部各部門負(fù)責(zé)組織、每月月底召開，部門負(fù)責(zé)人主持，參會人員為部門全體人員。會議內(nèi)容為總結(jié)本月部門工作情況，分析存在的問題和改進(jìn)措施，部