做好辦公室主任的一點思考(編輯修改稿)
2025-08-31 14:10 本頁面
【文章內容簡介】 多藝 ?！ 」緳C關機構改革后多數單位實行的是黨政辦公室。這種情況下辦公室的“?！保钦f自身業(yè)務，諸如在公文寫作、黨政事務、文檔統(tǒng)計等方面應是相對的專家，應在本單位起主導和咨詢中心的作用。說“博”，是指在與企業(yè)事務有關的其它方面的知識，諸如預算管理、人力資源管理與開發(fā)、醫(yī)改、房改，乃至企業(yè)所在地的人文地理、政策環(huán)境等，也必須涉足其中，不能當門外漢。某種意義上說，辦公室人員的“博”本身就相當于職能部門的“?！薄＿@樣，才能達到辦公室工作不僅僅是秘書功能，而且是拳打腳踢的全能。 二是處理好“動”與“靜”的關系，既要在忙忙碌碌中憑借自身能力、素質做好每一件事，更要注意事后的反思 ?！ ≌l都知道辦公室事務性工作多，其實就是每天在辦事、辦會、辦文中度過。這“三辦”使辦公室在“動”中忙碌不堪。但事情都是人辦的，辦公室人員的素質是工作質量的第一要素。工作成效如何，往往是為人處事能力的真實寫照。古人講的“先做人后做事”就是這個道理。我們雖然做不到孔子所言的“吾日三省吾身”的要求，但也要學會在“動”中干事，在“靜”中總結提高，使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質適應辦公室工作要求。學會做人，做事就可能事半功倍，有時甚至達到“四兩撥千斤”的效果；反之，事倍功半，吃力不討好，還可能招來非議。 三是處理好“虛”與“實”的關系，既要虛事實做，又要從實事中抽象理性的東西 ?！ ∽鳛辄h政合署辦公的辦事機構，承擔黨務、紀檢、精神文明建設、工會、指導群眾組織開展有關活動等工作。有些事看起來很虛，但將虛事做實，就容易贏得黨員和職工的理解、支持、參與。如近些年開展的職工體檢、工會、團委系統(tǒng)開展的活動等。作為企業(yè)行政辦事機構，面對企業(yè)管理上的實事要學會從中抽象出規(guī)律性的東西。如實紀錄過去不是辦公室的主要工作，而要達到一種“重要的不是事實，重要的是對事實的理解，是如何對新的事實作新的理解?！钡?
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