【文章內(nèi)容簡介】 意方式方法。一般情況下，不要使人難堪，不要輕率傷害別人的感情。成功的辦公室主任既會照章辦事，又善以理服人，關(guān)心別人的福利，尊重別人的人格。第四，要有較強的組織才干和領(lǐng)導(dǎo)技能。一個較好的辦公室主任，總是要具備比同級干部多得多的組織才干和領(lǐng)導(dǎo)技能。而且這種才干和技能，又常常集注在以下幾個問題上。一是善當(dāng)“不管部長”。從某種意義上講，辦公室是本單位的“不管部”。上自領(lǐng)導(dǎo)決策，下至家屬看病要車，大事小事都找你。找不到主的難辦事要管，踢皮球的棘手事也要管；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管的事情得管，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不管的事情也得管。不僅自己要身體力行，還要善于把各方面的力量組織起來?？傊谵k公室主任嘴里說不出“不管”二字。二是要“有忍有謀”。辦公室工作多、難、累，靠什么擺脫？一靠“忍”，二靠“謀”。這個“忍”字是堅忍的忍，忍耐的忍。工作碰壁了，挨罵了，還得硬著頭皮干下去；群眾埋怨了，領(lǐng)導(dǎo)錯怪了，還得留下笑臉。有忍又有謀，運用智謀調(diào)動各方面積極因素，就會收到事半功倍之效。三是既要會“搬道岔”，又要會“彈鋼琴”。辦公室管的事多，事務(wù)繁瑣，一切自己去辦不行，該“搬道岔”時搬道岔，該當(dāng)“收發(fā)室”時就當(dāng)收發(fā)室，但更要緊的是學(xué)會“彈鋼琴”，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全盤工作。彈鋼琴要十個指頭都動，不能有的動，有的不動。但是，十個指頭同時都按下去，那也不成調(diào)子。要產(chǎn)生好的音樂，十個指頭的動作要有節(jié)奏，要互相配合。當(dāng)然，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全盤，不等于眉毛胡子一把抓，事無巨細(xì)全來了。全盤中有重點，叫做“抓住重點，照顧全盤”。四是態(tài)度上要做到“殷勤而不自卑”。辦公室主任還有一項重要任務(wù)就是接待工作。我以為接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。辦公室接待的人來自四面八方，有上級領(lǐng)導(dǎo)，也有基層同志，都要做到“殷勤”,熱情周到，體現(xiàn)東道主的熱情好客；同時又要“不自卑”，不要因為接待的人地位高就有自卑心理，要不亢不卑，落落大方。辦公室主任的工作著重點是：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，綜合情況，研究政策，推動工作。自己要找準(zhǔn)自己的位置，抓住自己的工作重點，就能真正當(dāng)好參謀部和后勤部，做一名合格的辦公室主任。（作者系：洪江市工商局辦公室主任）第三篇：怎樣做好一個辦公室主任（模版）怎樣做好一個辦公室主任一個國家，需要一個總理，作為一個公司，需要一個辦公室主任。我把總理和辦公室主任二者相提并論，并非言過其實，而是二者之間有著許多異曲同工之處。因為二者都處于一個重要位置，都是從事的服務(wù)性工作，二者都涉及對外社交，對內(nèi)管理問題。所有的這些問題均是與人打交道，如何在該崗位上做到左右逢源，事事如魚得水，并不是一個普通人能做到。所以，如何做好一個辦公室主任，是在該崗位上的人都必須認(rèn)真思考的問題。下面，就本人的工作經(jīng)驗表述一點觀點和看法。一、辦公室主任需要認(rèn)清自己的崗位職責(zé)綜合辦公室作為一個獨立的科室存在，科室事物籠統(tǒng)的講一般涉及人員管理、文件管理、物品管理、耗材管理，后勤管理以及其他的一些事務(wù)等等。作為正常運營的礦業(yè)公司一般會在所制定的公司制度里明確辦公室主任崗位職責(zé)，基本會要求如下內(nèi)容：（1）在董事長、總經(jīng)理的全面領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本科室的全面工作，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。負(fù)責(zé)辦公室崗位分工并制定辦公室人員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，組織本科室室人員全額完成辦公室職責(zé)范圍的工作任務(wù)。（2）負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；政府各部門的文件處理。公司的印章的管理。（3）公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；組織員工開展有益活動。（5）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（6）負(fù)責(zé)公司對外接待、周邊農(nóng)戶協(xié)調(diào)工作；（7）負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；（8）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；（9）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。（10）負(fù)責(zé)公司各項會議的籌備、組織工作，并做好會議記錄。（11）負(fù)責(zé)起草公司計劃，參與公司決策，為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言稿。（12）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,公司后勤員工績效評估及工資造冊工作。（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室開展業(yè)務(wù)工作，以便做好工作對接。（各個公司對辦公室主任的崗位要求都不一樣，以上是天仁公司對辦公室主任的一些要求）一個人，只有認(rèn)清自己的工作性質(zhì)后，才能對工作有一定思路，從而有效的開展工作。二、加強學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)一個好的辦公室主任出現(xiàn)的一種狀態(tài)應(yīng)該具備這么幾點：能說會寫：實際工作中人與人之間會產(chǎn)生大量的信息交流，沒有良好的溝通能力是不行的，表達(dá)能力是一項非常中要的能力，是人思維對外呈現(xiàn)的一種狀態(tài)。所以這種能力應(yīng)該能比較全面的反應(yīng)得出一個人的素質(zhì)。而文字功底能從側(cè)面反應(yīng)出一個人的文化素養(yǎng)。實際工作中，抄抄寫寫是不可避免的，領(lǐng)導(dǎo)隨時都有這種需求，作為辦公室人員工作的基本功都達(dá)不到要求，我想是不可能干好這個工作的。熟悉各個辦事流程，開展工作過程中懂策略、懂方法：辦公室無論對外還是對內(nèi)，都有許多的事務(wù)，如果沒有經(jīng)驗，肯定在工作過程中一頭霧水，茫然不知所措。特別是在對政府部門辦事過程中不懂流程和策略，腿跑酸了不見得有啥成績。吃多少閉門羹還不知咋回事。所以，經(jīng)驗很重要?！安灰允滦《粸?，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為“。辦公室事務(wù)是全公司最雜的一個部門，公司每一個科室人員都有可能會有事情找到辦公室，外部人員來訪也是找辦公室，與同行和政府搞關(guān)系建立也是辦公室。所以，辦公室是公司對內(nèi)對外的窗口，事務(wù)是非常繁雜的。而這幾點，沒有長期工作經(jīng)驗的累積，事情的輕重緩急都梳理不開，又怎樣來開展工作呢？綜合上面的概述，我覺得做辦公室主任工作需要四講：講職責(zé)：無論遇到啥事情，都要時刻記著自己的職責(zé)，義無反顧的做好自己的本職工作。講品質(zhì)：工作中能將領(lǐng)導(dǎo)的工作做一個延伸，領(lǐng)導(dǎo)想到的，要做，沒想到的，自己想到了，也要做，處處以公司大局為重，能為公司實實在在的處理事情。以正確的工作態(tài)度，一絲不茍的追求工作質(zhì)量；辦公室主任還需要有一點職業(yè)操守，很多時候知道公司的秘密，工作和生活中應(yīng)重視這種保密工作。講藝術(shù)：工作中既帶感情，又講原則，靈活做事，因事施法；做到這一點，也許很難，但也只能努力追求。講精神：做人嘛柔中帶剛，敢于碰硬，如果事事妥協(xié)忍讓，別人不把自己當(dāng)一回事情，時間長了會喪失威信，我想在以后工作中也是無法做好協(xié)調(diào)工作的?？偟膩碚f，辦公室作為一個公司的紐帶，要想保持公司中樞運轉(zhuǎn)正常，沒有過硬的本領(lǐng)是不能干好的，所以需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)。辦公室主任，做得好，官大，權(quán)力也大，做不好，處