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怎樣做好辦公室主任[推薦]-文庫吧資料

2024-11-14 13:50本頁面
  

【正文】 內對外的窗口,事務是非常繁雜的。“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為“。吃多少閉門羹還不知咋回事。熟悉各個辦事流程,開展工作過程中懂策略、懂方法:辦公室無論對外還是對內,都有許多的事務,如果沒有經(jīng)驗,肯定在工作過程中一頭霧水,茫然不知所措。而文字功底能從側面反應出一個人的文化素養(yǎng)。二、加強學習,提高自身的業(yè)務素質一個好的辦公室主任出現(xiàn)的一種狀態(tài)應該具備這么幾點:能說會寫:實際工作中人與人之間會產(chǎn)生大量的信息交流,沒有良好的溝通能力是不行的,表達能力是一項非常中要的能力,是人思維對外呈現(xiàn)的一種狀態(tài)。(13)負責協(xié)調公司內部各科室開展業(yè)務工作,以便做好工作對接。(11)負責起草公司計劃,參與公司決策,為公司領導準備發(fā)言稿。(5)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;(6)負責公司對外接待、周邊農(nóng)戶協(xié)調工作;(7)負責本部門員工的評估與考核;(8)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;(9)完成領導臨時交辦的任務。公司的印章的管理。負責辦公室崗位分工并制定辦公室人員崗位職責和工作標準,組織本科室室人員全額完成辦公室職責范圍的工作任務。一、辦公室主任需要認清自己的崗位職責綜合辦公室作為一個獨立的科室存在,科室事物籠統(tǒng)的講一般涉及人員管理、文件管理、物品管理、耗材管理,后勤管理以及其他的一些事務等等。所以,如何做好一個辦公室主任,是在該崗位上的人都必須認真思考的問題。因為二者都處于一個重要位置,都是從事的服務性工作,二者都涉及對外社交,對內管理問題。(作者系:洪江市工商局辦公室主任)第三篇:怎樣做好一個辦公室主任(模版)怎樣做好一個辦公室主任一個國家,需要一個總理,作為一個公司,需要一個辦公室主任。辦公室主任的工作著重點是:協(xié)助領導,綜合情況,研究政策,推動工作。我以為接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。四是態(tài)度上要做到“殷勤而不自卑”。當然,協(xié)助領導掌握全盤,不等于眉毛胡子一把抓,事無巨細全來了。但是,十個指頭同時都按下去,那也不成調子。辦公室管的事多,事務繁瑣,一切自己去辦不行,該“搬道岔”時搬道岔,該當“收發(fā)室”時就當收發(fā)室,但更要緊的是學會“彈鋼琴”,協(xié)助領導掌握全盤工作。有忍又有謀,運用智謀調動各方面積極因素,就會收到事半功倍之效。這個“忍”字是堅忍的忍,忍耐的忍。二是要“有忍有謀”。不僅自己要身體力行,還要善于把各方面的力量組織起來。上自領導決策,下至家屬看病要車,大事小事都找你。一是善當“不管部長”。一個較好的辦公室主任,總是要具備比同級干部多得多的組織才干和領導技能。成功的辦公室主任既會照章辦事,又善以理服人,關心別人的福利,尊重別人的人格。許多場合是需要講究策略,注意方式方法。餿酸苦辣都能含,閑言碎話都能裝。協(xié)調和修養(yǎng)有關。在日常工作中,事事要多為各部門服務,不要只要求各部門處處為自己讓路。人際關系協(xié)調中,又分上下關系的協(xié)調、左右關系的協(xié)調和領導人之間關系的協(xié)調。這種位置的特殊性,就決定了辦公室主任在協(xié)調工作中占有特殊的地位。上級機關來人了解情況,下面單位請示匯報,外單位聯(lián)系工作,群眾來訪,記者采訪,都得先與辦公室聯(lián)系。任何綜合性部門都有協(xié)調工作的職責。協(xié)調的過程也就是管理的過程。第三,要有人際關系的協(xié)調能力。能否達到這樣的標準,負責擬制和審核公文的辦公室主任的文字水平起著決定性作用。黨的方針、政策總要通過一定的文字形式表達出來;上令下行,下情上呈,大都要形成文字材料;與各方面的工作交往、聯(lián)系,也離不開文字。因此,沒有較高的理論水平和法規(guī)政策水平,就難有獨立思考能力,識別是非能力,因而就難以起到參謀助手的作用。領導的主要任務是了解情況,掌握法規(guī)和政策,運用信息,作出決策,保證黨和國家的方針政策及法規(guī)的貫徹落實。一個稱職的辦公室主任,必須具有政治上可靠、思想上敏銳、工作上勤奮、學習上刻苦、作風上嚴謹以及熱愛本職工作等素質和條件,同時還要具備以下幾個方面的素質和能力。我們不能片面強調一個方面,也不能把兩者對立起來,只有相輔相成,把兩者統(tǒng)一起來,“當家”既說明辦公室工作的重要性和辦公室地位的舉足輕重,使我們從事辦公室工作的同志充滿自豪感和自信心;同時“不作主”又說明辦公室工作的被動性和輔助性,警示我們辦公室工作的同志不要自以為是,要擺正自己的位置。久而久之,就能提高辦公室工作的主動性、預見性,就能創(chuàng)造性地進行工作,變被動為主動。如果僅僅是被動地解決問題,來什么干什么,整個辦公室勢必窮于應付,造成被動的惡性循環(huán)。另一方面,辦公室又是領導的服務機關,局領導的決定和措施要靠辦公室去落實、去督辦,機關事務要靠辦公室來管理。一方面辦公室工作大量是領導交辦的工作,只能按領導指示和意圖辦事,加之所處的輔助地位決定了辦公室有被動服務的一面。因而,辦公室能否真正成為整個機關聯(lián)系的紐帶、信息的中心和領導決策的有力助手,關鍵在于辦公室主任。當然,或許有的時候你也會牢騷滿腹,但你要適時調整好自己的心態(tài),不要把情緒帶到工作中去,那你所承受的一切都是暫時的,一個聰明的老板終究會了解你所做的一切;當讓,假如----那么我就要問了,一個不值得你留戀的工作環(huán)境或者說不值得你為之賣命的老板,你還挑著個剃頭挑子干嘛!摔了吧第二篇:淺談怎樣做好辦公室主任工作淺談怎樣做好辦公室主任工作辦公室工作既參與政務,又掌管事務,既是綜合部門,又是服務機關。要做到知已所短,就要跳出自我,以高標準的要求、以他人的視角、以歷史的觀點,嚴格甚至苛刻的透視自己,發(fā)現(xiàn)不足,戰(zhàn)勝自我。在這一點上,不妨學一學古人:唐太宗以人為鏡,“民能載舟亦能覆舟”善于納諫,成為一代明君。知己所短,是要不斷反省自我,揚長避短,取長補短。能不能知己所長、知己所短,是衡量辦公室干部是否成熟的重要標志。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。只有這樣,才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作,別人和社會就會抬舉你,你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。對人虛懷若谷、寬厚容人,就會走出世俗,接近崇高。(二)是對他人有大海一樣的胸懷。既然有幸走上這個崗位,就要義無反顧地投入
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