酸廟小學(xué)文書檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-11-09 23:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進(jìn)班集體”審批表、花名冊(cè)及校級(jí)表彰先進(jìn)集體及個(gè)人名單永久1學(xué)校關(guān)于主管部門下達(dá)關(guān)于教育教學(xué)的指令性、指導(dǎo)性文件（1）重要的 長(zhǎng)期（2）一般的 短期1學(xué)校關(guān)于教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)的計(jì)劃大綱、總結(jié) 永久1畢業(yè)生的優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、優(yōu)秀作品（含實(shí)物）永久1學(xué)校關(guān)于畢業(yè)分配計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、分配名單等文件材料永久1學(xué)校代培計(jì)劃、與聯(lián)辦單位簽訂的合同等文件材料 短期學(xué)校對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查情況 永久2本單位的招生計(jì)劃簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹等材料 永久三、學(xué)校檔案學(xué)校學(xué)籍登記表、學(xué)生花名冊(cè) 永久學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)證存根 短期學(xué)生畢（肆）業(yè)證存根、花名冊(cè) 永久學(xué)校錄取新生的審批表、花名冊(cè) 永久學(xué)校錄取新生的報(bào)名登記表 短期學(xué)校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)合格花名冊(cè) 短期四、教師業(yè)務(wù)檔案：（保管期限：長(zhǎng)期）教師基本情況登記表教師每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)教師每學(xué)期任課情況的有關(guān)材料優(yōu)質(zhì)課觀摩教學(xué)的典型教案、講課紀(jì)錄學(xué)校及上級(jí)部門對(duì)教師在教學(xué)工作中的鑒定材料教師應(yīng)邀（聘）參加各類教學(xué)（研）和社會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證明、證書教師提出的被學(xué)校或教育部門所采納的教學(xué)改革方案、意見教師的著作、譯作、論文、學(xué)術(shù)報(bào)告及編寫教材的手稿、發(fā)表稿教師從事實(shí)驗(yàn)室和完成科研情況的材料反映教師在教學(xué)中的效果、教學(xué)態(tài)度等方面的情況記錄、考勤登記五、科技檔案：學(xué)校主要建筑物地上、地下管線設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)所形成的圖紙、文字材料、計(jì)算材料 永久學(xué)校征用土地的請(qǐng)示、批復(fù)、契約、建筑許可證 永久學(xué)校比較貴重的儀器、設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)、操作安裝、維修手冊(cè) 永久學(xué)校平面圖、規(guī)劃圖 永久學(xué)校校辦工廠的機(jī)械設(shè)備、說明書、圖紙、維修記錄 長(zhǎng)期學(xué)校校辦工廠生產(chǎn)圖紙、工藝要求、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品驗(yàn)收合格證書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料和用戶反映等信息反饋材料 長(zhǎng)期六、會(huì)計(jì)檔案本單位會(huì)計(jì)年度預(yù)決算報(bào)表 永久本單位會(huì)計(jì)季度報(bào)表定期檔案交接工作制度文書處理和檔案人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案文件的清理、保管和移交工作；在未辦完檔案材料移交工作之前，不要變動(dòng)他們的工作。檔案材料，必須保持齊全完整，不得分散和個(gè)人保存，不得隨意銷毀、處理，如工作需要，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。對(duì)尚未辦理完畢的文件材料，可移交給有關(guān)人繼續(xù)辦理。基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物和設(shè)備，一起移交給使用單位。移交檔案材料時(shí)，案卷目錄，案卷文件目錄、專題目錄等檢索工具以及歷史考證、大事記、文件匯編等有關(guān)資料都應(yīng)一起移交；存放檔案、資料的柜架一般也應(yīng)隨檔案、資料一起移交。交接檔案材料必須嚴(yán)格履手續(xù)，有關(guān)人員要簽字，以備查考。除歸檔、移交外需要銷毀的文字材料，必須造冊(cè)登記，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后，方能銷毀。銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。單位檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等。酸廟小學(xué)2015年3月第二篇：文書檔案管理制度文書檔案管理制度文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料。文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為進(jìn)一步完善文書檔案管理工作，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本制度。一、收文制度凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號(hào)、登記(函、電報(bào)直接分送有關(guān)部門)，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時(shí)送還。公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。外出參加會(huì)議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個(gè)人不得保存任何文件。二、發(fā)文制度凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和
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