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正文內(nèi)容

物業(yè)公司各崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 22:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 運(yùn)作、財(cái)務(wù)、人力資源、培訓(xùn)政策與程序的執(zhí)行。定期走訪客戶,聽取客戶對(duì)保潔工作的意見。負(fù)責(zé)對(duì)下屬的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)。管理物料的采購和庫存。遵守既定的預(yù)算指導(dǎo)方針,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、監(jiān)督支出、達(dá)到或控制在部門預(yù)算內(nèi)。物業(yè)公司各崗位職責(zé)3組織制定管理制度(綜合維修崗位責(zé)任制、消防安全管理制度、保潔管理制度等)。執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系。制定項(xiàng)目物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況。負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)外設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項(xiàng)維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)管商戶進(jìn)場(chǎng)裝修方面的安全規(guī)范情況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作。妥善處理一切緊急及突發(fā)事件。物業(yè)公司各崗位職責(zé)4物業(yè)主管在經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排園區(qū)內(nèi)物業(yè)管理處的各項(xiàng)工作,定期主持召開管理處工作例會(huì),提出問題及改進(jìn)意見,并負(fù)責(zé)改進(jìn)工作及落實(shí)。每天巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備維修和治安、衛(wèi)生等各部門工作提出改進(jìn)意見并督辦落實(shí)。跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。定期向經(jīng)理匯報(bào)管理處工作情況。完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作。物業(yè)公司各崗位職責(zé)5全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)客服、保潔、秩序、綠化等物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)與營(yíng)銷部門就配合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量進(jìn)行溝通,配合地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理做好銷售案場(chǎng)服務(wù)工作。持續(xù)提升展示性物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。建立良好的客戶關(guān)系,定期溝通,了解客戶需求,提高客戶滿意度。負(fù)責(zé)做好物業(yè)費(fèi)認(rèn)證、物業(yè)招投標(biāo)等運(yùn)營(yíng)前期工作籌備。物業(yè)公司各崗位職責(zé)6負(fù)責(zé)統(tǒng)籌商業(yè)項(xiàng)目工程物業(yè)管理,包括商場(chǎng)環(huán)境秩序、安保消防、工程管理等。預(yù)算編制,方案整合等。根據(jù)公司考核標(biāo)準(zhǔn)完成工作。工程物業(yè)團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。物業(yè)公司各崗位職責(zé)7貫徹執(zhí)行商管公司下達(dá)的各項(xiàng)管理工作指令,完成各項(xiàng)考核指標(biāo)。按照商管公司安排,配合相關(guān)部門完成項(xiàng)目在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、竣工交付及運(yùn)營(yíng)等階段相關(guān)工作,參與圖紙會(huì)審,技術(shù)交底及提供合理化建議。對(duì)商業(yè)項(xiàng)目商戶二次裝修申請(qǐng)及圖紙進(jìn)行審核并提出意見,負(fù)責(zé)整體裝修施工的監(jiān)管。督導(dǎo)并管控商業(yè)項(xiàng)目公共能耗控制方案、保安保潔及設(shè)備維保資金預(yù)算、維修保養(yǎng)計(jì)劃,推進(jìn)物業(yè)公司、外包維保單位執(zhí)行。第四篇:物業(yè)公司各崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)(1)組織落實(shí)董事會(huì)決議,確保實(shí)現(xiàn)董事會(huì)決議確立的有關(guān)目標(biāo);每月主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)議(2)組織:負(fù)責(zé)提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、確定部門工作職責(zé)。根據(jù)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的原則設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu);確定各部門職能分工。(3)規(guī)劃:擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、方針和目標(biāo),擬定公司預(yù)決算方案。(4)經(jīng)營(yíng):積極開展物業(yè)管理項(xiàng)目的對(duì)外擴(kuò)展,批準(zhǔn)或簽署對(duì)外承接的業(yè)務(wù);根據(jù)主管部門有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,組織測(cè)算并批準(zhǔn)公司的各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(5)管理:組織建立和完善公司管理體系;程序文件及重要作業(yè)指導(dǎo)書;主持開展管理評(píng)審、重大質(zhì)量項(xiàng)目策劃、合同評(píng)審等重要管理活動(dòng);批準(zhǔn)和簽署相關(guān)評(píng)審報(bào)告、質(zhì)量計(jì)劃書、物業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)合同;對(duì)重大投訴,及時(shí)指示相關(guān)部門采取對(duì)策;了解市場(chǎng)狀況和行業(yè)信息并做出決策(6)監(jiān)控:監(jiān)督、檢查各部門、分公司的工作,確保工作計(jì)劃的完成(7)人事:提名中層管理職員人選,審核管理職員提名人選,公司中層管理職員的批準(zhǔn)聘用或解聘。不斷完善公司的培訓(xùn)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、用人機(jī)制等(8)財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)向董事會(huì)報(bào)告經(jīng)營(yíng)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算及經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等(9)協(xié)調(diào):與行業(yè)單位、上級(jí)主管單位保持廣泛的聯(lián)系,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系以促進(jìn)工作順利推進(jìn)(10)簽字權(quán):負(fù)責(zé)公司各類文件的審核(11)其他:公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)行政助理崗位職責(zé)(1)建立并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度;監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司規(guī)章制度的執(zhí)行。(2)部門公文處理及規(guī)范管理;部門級(jí)工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;(3)辦公場(chǎng)所、辦公行為規(guī)范的管理;(4)負(fù)責(zé)公司及部門重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;(5)牽頭實(shí)施公司檔案管理工作;部門各類行政檔案的建檔、管理;監(jiān)督、檢查、落實(shí)部門其他所有檔案的管理工作。(6)牽頭實(shí)施公司資產(chǎn)管理工作;制訂各類資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督、檢查、落實(shí)資產(chǎn)管理工作;具體負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作。(7)負(fù)責(zé)部門、月度計(jì)劃的擬訂、匯總和頒發(fā);監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行過程并組織考核計(jì)劃執(zhí)行情況;將領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)追加列入計(jì)劃并跟進(jìn)落實(shí);協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作。(8)制訂并完善員工培訓(xùn)制度及講師、課程、流程等工作體系;建立員工培訓(xùn)檔案,對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;(9)制訂部門培訓(xùn)計(jì)劃;組織實(shí)施部門培訓(xùn)計(jì)劃及專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;組織實(shí)施培訓(xùn)考核及培訓(xùn)效果評(píng)估;(10)組織實(shí)施員工考試,根據(jù)考試成績(jī)按制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;(11)建立員工持證上崗檔案,負(fù)責(zé)監(jiān)督員工持證上崗和證件的有效性。財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度核算各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)收支;對(duì)管理項(xiàng)目獨(dú)立建帳,規(guī)范各類收支科目、憑證。(2)收支公司各類業(yè)務(wù)款項(xiàng);審核公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審批后組織實(shí)施。業(yè)務(wù)收入拖欠的統(tǒng)計(jì)分析。(3)完善管理部的收支預(yù)算管理制度;對(duì)部門業(yè)務(wù)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目進(jìn)行效益測(cè)算,提出財(cái)務(wù)建議。(4)對(duì)各部門和管理部進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)和檢查;對(duì)項(xiàng)目收銀人員進(jìn)行垂直管理和工作督導(dǎo); 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)崗位的專業(yè)培訓(xùn);(5)嚴(yán)格監(jiān)督公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況;督促各項(xiàng)目費(fèi)用收繳;參與采購成本評(píng)估與物耗定額分析。(6)財(cái)務(wù)報(bào)告:編制各部門月度收支情況報(bào)表;編制部門月度財(cái)務(wù)報(bào)表;編制部門財(cái)務(wù)報(bào)告;編制各小區(qū)半、收支公告。(7)保管收據(jù)專用章,項(xiàng)目管理部印章,財(cái)務(wù)票據(jù)登記、保管、發(fā)放、使用監(jiān)控、回收及核銷;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、帳表的保管工作;項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)(1)完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo):完成項(xiàng)目管理部經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(2)完成質(zhì)量目標(biāo):根據(jù)公司總的質(zhì)量方針,組織制定管理部服務(wù)品質(zhì)改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施; 對(duì)管理部日常服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行有效監(jiān)控(3)審核批準(zhǔn):掌握本管理部公章,審核簽發(fā)日常工作申請(qǐng)、報(bào)告及其他行政文件;審 核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同、經(jīng)濟(jì)合同及分包方合同等工作文書、(4)計(jì)劃編制:審核管理部用水用電計(jì)劃、管理部工具配置計(jì)劃、管理部 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃、管理部設(shè)備大中修計(jì)劃、管理部設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,編制管理部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理部每月工作計(jì)劃(5)對(duì)本管理部環(huán)境、職業(yè)安全方面的因素進(jìn)行評(píng)估,并制度相應(yīng)的措施(6)營(yíng)造積極向上、努力實(shí)施公司與管理部經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的活躍進(jìn)去的管理部工作團(tuán)隊(duì)(7)協(xié)調(diào)溝通:處理好與發(fā)展商、政府部門、業(yè)主及物業(yè)使用人的關(guān)系;處理好本管理 部和其他部門之間的關(guān)系;解決下屬提出的具體困難和需要(8)挖掘經(jīng)營(yíng)潛力:在小區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理中,合理合法的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)潛力的挖掘(9)培訓(xùn);對(duì)本管理部主管以上職員進(jìn)行入職指導(dǎo);推動(dòng)本管理部培訓(xùn)的實(shí)施,積極培 養(yǎng)本管理部的內(nèi)部合格培訓(xùn)師(10)例會(huì):每周一次工作例會(huì);負(fù)責(zé)本管理部主管以上職員考勤;按權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)本管 理部職員的請(qǐng)假(11)規(guī)章完善:負(fù)責(zé)組織編制和修訂本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的作業(yè)指導(dǎo)書。品質(zhì)主管崗位職責(zé)(1).按ISO9000要求組織編制體系文件及對(duì)文件進(jìn)行管理(2).組織質(zhì)量檢查(3)審批質(zhì)量記錄和校核、更改、發(fā)放和報(bào)廢(4).組織對(duì)各部門和管理部的考核檢查工作(5).組織編制質(zhì)量目標(biāo)及管理方案、對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行分析(6).簽發(fā)《糾正和預(yù)防措施報(bào)告》,并制定采取糾正和預(yù)防措施的責(zé)任部門或人員,確定其完成的時(shí)間期限,對(duì)糾正和預(yù)防措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證(7).負(fù)責(zé)各管理部相應(yīng)職能部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作.(8)組織實(shí)施有關(guān)本部門的糾正和預(yù)防措施(9)協(xié)助組織實(shí)施質(zhì)量管理體系知識(shí)的培訓(xùn)(10)完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)安保主管崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目秩序維護(hù)部的日常管理及工作安排,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工保證完成公司和管理 部下達(dá)的工作任務(wù),對(duì)管理部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);(2)根據(jù)項(xiàng)目情況,合理進(jìn)行崗位布置,制訂并健全各項(xiàng)安全、秩序維護(hù)制度和應(yīng)急措 施、秩序維護(hù)部各崗位職責(zé),并組織實(shí)施、檢查落實(shí);(3)負(fù)責(zé)擬訂每月(年)度工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、品控部.安管經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(4)按照“以法為據(jù),有約可依”的工作原則,圍繞項(xiàng)目秩序維護(hù)工作(包括治安防范、消防管理、道路與交通管理以及突發(fā)事件處理),開展“十防”(防火、防盜、防搶、防騙、防毒、防亂、防塌、防破壞、防泄密、防意外)為中心的安全教育和安全防范 檢查;(5)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)防火部位、要害部位安全管理,認(rèn)真仔細(xì)的做好小區(qū)內(nèi)車輛停放和小區(qū)道 路行駛秩序的管理,以及安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤等各項(xiàng)防范工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,消除隱患,防止事故的發(fā)生;(6)經(jīng)常檢查項(xiàng)目安防器材設(shè)備和防火系統(tǒng),確保設(shè)備處于良好狀態(tài),組織和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消 防隊(duì),預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生;(7)負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)查小區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安事故及客戶和使用人有關(guān)安全方面的投訴及處理,并上報(bào)項(xiàng)目管理部;(8)根據(jù)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)及安全工作的實(shí)際需要,適時(shí)對(duì)秩序維護(hù)人員進(jìn)行工作評(píng)估,并向管 理部提出有關(guān)人員的獎(jiǎng)懲、任用以及撤換的建議;(9)定期召開周工作例會(huì)及定期同員工溝通(1次/月);掌握員工思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與員 工的溝通和交流,熟悉各防區(qū)的秩序維護(hù)狀況;(10)加強(qiáng)服務(wù)檔案管理,組織做好秩序維護(hù)檔案材料的積累和管理工作;(11)負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào);(12)組織完成上級(jí)交給的其它工作;安保隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)(1)在公司、管理部項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行有關(guān)政策、法規(guī),完成上級(jí)交辦的任務(wù)(2)負(fù)責(zé)開展安保隊(duì)的思想工作,對(duì)安保隊(duì)的日常執(zhí)勤、業(yè)務(wù)訓(xùn)練培訓(xùn)等具體工作進(jìn)行安 排、落實(shí),樹立安保隊(duì)形象確,確保公司所轄物業(yè)內(nèi)的安全
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