辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定推薦(編輯修改稿)
2024-11-09 17:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 》確認(rèn)簽字。)在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由人事行政部依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢單》（附件），由行政部進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交行政部處置。出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。附則：一、后勤專員有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。二、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限第五篇：3辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定淮北文宇置業(yè)責(zé)任有限公司 辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定1目的為規(guī)范辦公用品及辦公設(shè)備的管理，提高辦公用品及辦公設(shè)備的利用效率，合理控制相關(guān)費(fèi)用，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于淮北文宇置業(yè)有限責(zé)任公司 3管理職責(zé) 綜合部（辦公室）、修訂、廢止； ； ； ； 、保管、發(fā)放與盤點(diǎn)。 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及有關(guān)房產(chǎn)的租賃及日常管理。 各部門負(fù)責(zé)按照本管理規(guī)定要求如期上報(bào)辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃，按照 計(jì)劃領(lǐng)取辦公用品及辦公設(shè)備，并負(fù)責(zé)使用過(guò)程中日常管理與盤點(diǎn)工作。4管理內(nèi)容： 相關(guān)定義 辦公用品：是指在日常工作中個(gè)人/部門共用的辦公性物品，分為易消耗類物品和周轉(zhuǎn)耐用品。1）易消耗類物品：是指一次性或短時(shí)間內(nèi)消耗，不能循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：紙類（復(fù)印紙、熱敏紙、信紙、白板紙、標(biāo)簽紙、衛(wèi)生用紙、不干膠紙、即時(shí)貼、賬本、硬/軟面抄、文頭紙、記錄本、記事本等），文具類（筆、筆芯、墨水、橡皮、膠水/布、修正液、印泥等）及其它類（電池、鳳尾夾、訂書針、圖釘、回型針、大頭針、抽紙、紙杯、墨粉等）；2）周轉(zhuǎn)耐用品：指長(zhǎng)期使用，而且可以循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：水壺、白板、剪刀、起釘器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、直尺、筆筒、檔案盒/袋、插座、簸箕、掃帚、紙簍、計(jì)算器、文件夾/欄/架、煙灰缸等。 辦公設(shè)備： 1）IT類：△設(shè)備：是指電腦及相關(guān)外設(shè)，包括：移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、數(shù)據(jù)線、電腦主機(jī)及配件（顯示器、光驅(qū)、內(nèi)存、硬盤、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡）、無(wú)線網(wǎng)卡、網(wǎng)絡(luò)工具、UPS、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、錄音筆、掃描儀、傳真機(jī)、一體機(jī)、交換機(jī)、集線器等?！骱牟模耗小⒎蹅}(cāng)、硒鼓、碳帶、色帶、光盤（包括VCD、DVD）、網(wǎng)線、水晶頭、打印頭及維修用品、各種計(jì)算機(jī)類數(shù)據(jù)線等。2）家具電器類：是指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、空調(diào)、音響、碎紙機(jī)、電話機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。 辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：（詳見(jiàn)附件附件2） 審批權(quán)限 1）單價(jià)在2000元以下且一次性采購(gòu)在2000元以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人依據(jù)《辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》審批。2）單價(jià)在2000元以下且一次性采購(gòu)在2000元（含）以上的，由綜合部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目總經(jīng)理審批。3）單價(jià)在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目總經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批。單價(jià)在30000元以上的，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 審批程序：1）各部門于每月月末前，將下月的辦公用品及辦公設(shè)備需求按照《辦公用品規(guī)范名稱明細(xì)表》（附件4）填寫《月辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃表》（附件3），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后連同電子版一起報(bào)至綜合部預(yù)算管理員進(jìn)行匯總，按照審批權(quán)限報(bào)批。領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由綜合部負(fù)責(zé)人安排人員按照需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，由綜合部負(fù)責(zé)保管與發(fā)放。2）各部門需購(gòu)買辦公設(shè)備單價(jià)在2000元以上的，填寫《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》，按照審批權(quán)限審批，審批完畢后將資產(chǎn)購(gòu)置審批表交至綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)人安排人員根據(jù)審批內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)及發(fā)放。：1）辦公用品/IT類耗材：各部門每月按照需求計(jì)劃領(lǐng)用當(dāng)月的辦公用品及耗材，在綜合部（辦公室）辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。2）IT類設(shè)備/家具電器類：需求部門對(duì)綜合部送達(dá)的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收簽字確認(rèn)，并對(duì)已驗(yàn)收的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記備案管理。3）能夠以舊換新的辦公用品及辦公設(shè)備在領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)將廢舊不能使用的物品交回綜合部驗(yàn)收并履行登記備案手續(xù)；以舊換新的物品為（包括但不限于）：水壺、
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