辦公用品及設備管理規(guī)定推薦(編輯修改稿)
2024-11-09 17:07 本頁面
【文章內容簡介】 》確認簽字。)在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由人事行政部依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。辦公設備的報廢認定與處理）計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫《辦公設備報廢單》（附件），由行政部進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交行政部處置。出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。附則：一、后勤專員有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。二、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限第五篇：3辦公用品及辦公設備管理規(guī)定淮北文宇置業(yè)責任有限公司 辦公用品及辦公設備管理規(guī)定1目的為規(guī)范辦公用品及辦公設備的管理，提高辦公用品及辦公設備的利用效率，合理控制相關費用，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于淮北文宇置業(yè)有限責任公司 3管理職責 綜合部（辦公室）、修訂、廢止； ； ； ； 、保管、發(fā)放與盤點。 負責辦公場所及有關房產的租賃及日常管理。 各部門負責按照本管理規(guī)定要求如期上報辦公用品及辦公設備需求計劃，按照 計劃領取辦公用品及辦公設備，并負責使用過程中日常管理與盤點工作。4管理內容： 相關定義 辦公用品：是指在日常工作中個人/部門共用的辦公性物品，分為易消耗類物品和周轉耐用品。1）易消耗類物品：是指一次性或短時間內消耗，不能循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：紙類（復印紙、熱敏紙、信紙、白板紙、標簽紙、衛(wèi)生用紙、不干膠紙、即時貼、賬本、硬/軟面抄、文頭紙、記錄本、記事本等），文具類（筆、筆芯、墨水、橡皮、膠水/布、修正液、印泥等）及其它類（電池、鳳尾夾、訂書針、圖釘、回型針、大頭針、抽紙、紙杯、墨粉等）；2）周轉耐用品：指長期使用，而且可以循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：水壺、白板、剪刀、起釘器、打孔機、訂書機、直尺、筆筒、檔案盒/袋、插座、簸箕、掃帚、紙簍、計算器、文件夾/欄/架、煙灰缸等。 辦公設備： 1）IT類：△設備：是指電腦及相關外設，包括：移動硬盤、優(yōu)盤、數(shù)據(jù)線、電腦主機及配件（顯示器、光驅、內存、硬盤、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡）、無線網(wǎng)卡、網(wǎng)絡工具、UPS、打印機、投影儀、復印機、錄音筆、掃描儀、傳真機、一體機、交換機、集線器等?！骱牟模耗小⒎蹅}、硒鼓、碳帶、色帶、光盤（包括VCD、DVD）、網(wǎng)線、水晶頭、打印頭及維修用品、各種計算機類數(shù)據(jù)線等。2）家具電器類：是指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機、空調、音響、碎紙機、電話機、攝像機、照相機等。 辦公用品及辦公設備配備標準：（詳見附件附件2） 審批權限 1）單價在2000元以下且一次性采購在2000元以下的，由綜合部負責人依據(jù)《辦公用品及辦公設備配備標準》審批。2）單價在2000元以下且一次性采購在2000元（含）以上的，由綜合部負責人審核，項目總經理審批。3）單價在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由綜合部負責人審核，項目總經理同意，總經理審批。單價在30000元以上的，須董事長批準后方可購買。 審批程序：1）各部門于每月月末前，將下月的辦公用品及辦公設備需求按照《辦公用品規(guī)范名稱明細表》（附件4）填寫《月辦公用品及辦公設備需求計劃表》（附件3），經部門負責人簽字后連同電子版一起報至綜合部預算管理員進行匯總，按照審批權限報批。領導簽字同意后，由綜合部負責人安排人員按照需求計劃進行采購，由綜合部負責保管與發(fā)放。2）各部門需購買辦公設備單價在2000元以上的，填寫《資產購置審批表》，按照審批權限審批，審批完畢后將資產購置審批表交至綜合部，由綜合部負責人安排人員根據(jù)審批內容進行采購及發(fā)放。：1）辦公用品/IT類耗材：各部門每月按照需求計劃領用當月的辦公用品及耗材，在綜合部（辦公室）辦公用品領用表上簽字確認。2）IT類設備/家具電器類：需求部門對綜合部送達的辦公設備進行驗收簽字確認，并對已驗收的辦公設備進行編號、登記備案管理。3）能夠以舊換新的辦公用品及辦公設備在領用時，應將廢舊不能使用的物品交回綜合部驗收并履行登記備案手續(xù)；以舊換新的物品為（包括但不限于）：水壺、
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