辦公用品及設(shè)備管理制度[精選多篇](編輯修改稿)
2024-10-29 02:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 臨時外采即時報銷。辦公用品核銷須持符合財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》，方可報銷。第十條 使用規(guī)定嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。員工離職時除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。第十一條 辦公用品報廢辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負責(zé)回收處理。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三篇：辦公用品及設(shè)備管理制度辦公用品及設(shè)備管理制度目的：為規(guī)范辦公用品管理、有效控制成本、物盡其用、特制定本制度。適用范圍：適用于公司全體員工。管理職責(zé)： 由行政助理負責(zé)辦公用品的管理工作。負責(zé)公司辦公用品的采購計劃匯總、報批、采購、保管和領(lǐng)用登記。 財務(wù)部負責(zé)對辦公經(jīng)費計劃的核定和辦公費用使用的考核。 員工個人應(yīng)愛護自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備；盡量保證其完好無損。辦公用品的分類：辦公用品分為：易耗品、耐耗品和大型設(shè)備。：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、文件夾、長尾夾、膠水、膠 帶、檔案袋、修正液等；：剪刀、直尺、訂書器、印臺、計算器、U盤等使用時限在一年以上的；：電腦、數(shù)碼相機、打印機、傳真機、文件柜、辦公桌椅、冷暖設(shè)備等；執(zhí)行辦法、匯總、審批流程各部門員工按需將申請告知行政助理，由行政助理匯總上報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后一次性采購到位。、領(lǐng)用及移交、質(zhì)優(yōu)價廉的原則，考慮到運輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。，由行政助理為每位員工建立《個人用品領(lǐng)用卡》，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新?！掇k公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到以舊換新。，必須先辦理個人用品的移交及返還。6損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任、設(shè)備損壞時，由責(zé)任人承擔(dān)修理費的70%；，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價格的30%予以處罰。7辦公用品報廢辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，有行政助理回收處理。8本制度自2011年10月1日起執(zhí)行。所有員工要勤儉節(jié)約、杜絕浪費，共同營造環(huán)保、低碳、和諧的工作氛圍。大連企榮自控工程有限公司第四篇：辦公用品及設(shè)備采購管理制度辦公用品及設(shè)備采購和管理制度一、目的為加強各部門辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各部門。三、辦公用品、設(shè)備采購負責(zé)部門辦公室負責(zé)辦公用品、設(shè)備采購申請的審核，后勤部門負責(zé)具體采購工作。四、采購要求各部門采購任何辦公用品、辦公設(shè)備必須經(jīng)辦公室審核，報領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一實施采購。五、辦公用品、設(shè)備申購計劃及程序各部門行政負責(zé)人于每月29日前，根據(jù)自身實際情況，制定下月的辦公用品、設(shè)備采購計劃，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，由本部門負責(zé)人簽字，報辦公室審核，經(jīng)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出每月計劃范圍的辦公用品，由所在部門負責(zé)人填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室審核、會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。申請辦公設(shè)備采購，由申購部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購請示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，由本部門負責(zé)人簽字，報辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。（申購部門可派人一同前往采購）。各部門必須認真、準(zhǔn)確填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，申請單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請部門各自留存，以備日后查詢。六、辦公用品、設(shè)備采購的原則和要求辦公用品、設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門工作狀況有計劃地進
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