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正文內(nèi)容

辦公室日常管理工作總結(編輯修改稿)

2024-10-29 02:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 衡量工作成果的尺度,以此作為部門工作的控制標準;第三,衡量成效,依據(jù)控制標準衡量執(zhí)行情況,對工作做出客觀的評價和指導意見; 第四,糾正偏差,在衡量工作成效的基礎上,在管理過程中及時發(fā)現(xiàn)偏差對目標的影響,隨時糾正偏差,保證目標任務的完成。第二篇:辦公室日常管理辦公室日常管理總則第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率。提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究,當事人及部門負責人連帶追責。行政管理為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。一、在辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧,不得吸煙、飲酒、賭博.。二、活動物品及時整理擺放整齊,如臨時使用,必須及時歸放原位。三、工作期間不許用計算機、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作,不許談論與工作無關的事情。四、未經(jīng)允許不得隨意翻動、閱讀他人辦公桌的文件及物品。廢棄的物品及時銷毀。五、公司業(yè)務不得私人處理,或轉嫁他人公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律扣除當月工資并當即辭退(所產(chǎn)生一切負面后果,由當事人自行承擔)。文印管理規(guī)定一、員工使用打印設備需按照公司需求打印,不得浪費。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,每次扣除工資50元,于財務處簽寫罰款單,并載入個人檔案中,作為年終評定使用。六、嚴禁無故動用他人電腦設備、辦公用品、私人物品,否則造成設備損壞的應照價賠償。辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。二、各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用于公司辦公,不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政主管審批,購置大中、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后方能購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,降低費用??记凇⑿菁?、病假、事假、曠工相關管理規(guī)定休假公司實行周單休制度,當月可休四天,每周可休一天,無半天休假方式;休假必須提前一天申請,主管領導根據(jù)公司活動安排的情況而定,批準后方可休假,否則視為曠工。病假按照員工日薪資標準領取當日的半日薪資并無滿勤獎,員工如需請病假,需出示市級以上醫(yī)院病歷,根據(jù)病情而定病假天數(shù),超過六天(含六天)按照當事人考勤天數(shù)計算工資(包括五天病假工資);事假按照員工日薪資標準扣除當日工資并無滿勤獎,員工請事假三天至五天(含三天)按照當月的實際考勤發(fā)放工資,員工請事假超過五天(含五天)按照當月的實際考勤發(fā)放基本工資,扣除崗位工資、職務工資、獎金;曠工按照員工日薪資標準扣除雙倍工資并無滿勤獎,無故曠工三天(含三天)視為員工單方解除勞動合作協(xié)議,扣除當月薪資,同時因此所造成的負面影響全部由當事人一方承擔;一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫請假單及職務代理人簽名、批準,否則視為曠工。(特殊情況緊急事情經(jīng)核準則例外)二、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)兩天,特殊情況酌情另定。三、公司上班時間內(nèi),臨時請假不得超過2小時,超時未歸扣除半日薪資,超時達半天者扣全日薪資。四、病假48小時內(nèi)必須向公司提供病假證明,因個人行為導致傷重住院或臥床無法行動,可他人代為請假,經(jīng)核準后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假,五日后停薪停職,待正常上班后開始恢復正常。五、員工懷孕七個月后,可根據(jù)勞動法享受公司福利。六、公司會議不定期舉行,提前一天通知,參會人員若出現(xiàn)遲到罰款20元,曠會按曠工論處。七、考勤細則1.出勤: 各部門職員須按以下時間出勤:上班時間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調整工作時間的,由公司另行通知。:公司全體員工采取指紋簽到考勤。:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,遲到30分鐘(含30分鐘)罰款20元,超過30分鐘(不包括30分鐘)罰款50元,超過半天未到視為曠工一天。(特殊情況,特殊處理):每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,早退20分鐘(包含20分鐘)罰款50元,超過20分鐘(不包含20分鐘)視為曠工半天。(特殊原因需提前向主管領導說明。)2.請假: 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向主管領導請假或在當日上午8:00前用適當方法向主管領導請假,主管領導將未簽到人員的情況在當日上午9:30前報給公司,否則視為曠工處理。,在主管領導批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理?!罢埣贄l”,經(jīng)主管領導事前批準,并登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內(nèi)電話通知主管
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