【文章內(nèi)容簡介】 ，這就要求學(xué)校辦公室的工作人員，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神實質(zhì)，了解學(xué)?？傮w情況。因此，在平時的工作中，學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí)，加強工作調(diào)研，力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律，力求深入了解學(xué)校發(fā)展實 際，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 XX 年，學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近 30 個，其中比較重要的有：《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“ 985 工程”二期建設(shè)可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué) XX 年黨政工作總結(jié)》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué) XX 年黨政工作要點》 。組織編纂《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒 XX》 。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊伍建設(shè)調(diào)研報告》。 完成書記辦公會紀(jì)要 20 份，黨委常委會暨校長辦公會紀(jì)要 35 份 。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯 報主題報告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要會議講話錄音 15 個 。為“全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會”、“全國高等學(xué)校發(fā)展規(guī)劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文 4篇 。完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學(xué)校精神文明建設(shè)年鑒》、《北京市高等學(xué)校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作 。整理《 XX 年寒假工作會文件匯編》、《 XX 年暑假工作會材料匯編》和《 XX 年黨政工作要點匯編》3 個。累計完成了近 50 萬字的文字工作。 做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天 及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實校領(lǐng)導(dǎo)日程，會議通知、會議安排等。 XX 年擬寫會議通知 80 余份，并做好會議回執(zhí)和簽到工作，同時，認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率 公文高效運轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解辦公室工作的運行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。 通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程 序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進(jìn)一步減少了工作程序 。通過全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時間，方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門第 2頁共 2 頁呈送的文件時，嚴(yán)格把關(guān)，要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字 。對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進(jìn)行了限制，每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。 XX 年 ，學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等 1089 件，其中校外來文 681 件，校內(nèi)呈批文件408 件 。共發(fā)文 480 余件，其中黨文 40 件，行政文 440余件 。接收機要局文件、檔案共計 1437 件 。銷毀 XX 機要文件、資料 3004 件 。通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計 2591 件 。完成 XX 年各類歸檔文件 1022件。 XX 年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。 六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè)，提高學(xué)校信息工作水平 如何通過信息報送的形式，讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、 措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能，進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定 (試行 )》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規(guī)范信息通報和報送形式 。組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力，學(xué)校信息工作水平顯著提高。 XX 年，全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)簡報》 49 期 (XX 年僅 17 篇 )，其中， 被《教育部簡報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達(dá) 118 分(XX 年 46 分 )，在 75 所部屬高校中名列第 35 位，比 XX 年提前 25 位。 編寫《校領(lǐng)導(dǎo)參閱》 6 期?！睹恐苄@信息》 37 期，與圖書館合編《媒體農(nóng)大》 31 期。完成了《 XX 年高等教育基層統(tǒng)計報表》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué) XX 年綜合辦學(xué)條件報表》兩個重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。 七、參與信訪以及安全工作，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定 高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯(lián)系主管部門解決問題，安排相關(guān)校 領(lǐng)導(dǎo)予以接待，將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。 XX 年，學(xué)校辦公室共接待來訪 60 余次，人數(shù)達(dá)到 300多人，處理信訪 30 余件。 協(xié)助黨委處理學(xué)生電擊傷和溺水事故，完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總，協(xié)調(diào)組織召開了關(guān)于加強學(xué)校安全工作的會議 。協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預(yù)案 。與黨委保衛(wèi)部共同完成了對“ ******”邪教組織的監(jiān)控工作，在市委教育工委的領(lǐng)導(dǎo)和安排下，成功地對一名“ ******”學(xué)員進(jìn)行了教育轉(zhuǎn)化。 八、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作， 圍繞學(xué)校中心工 作、教職工關(guān)心的熱點問題，以及上級和學(xué)校黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。 XX 年，負(fù)責(zé)上級單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦 40 次。 收集和匯總了各單位校務(wù) XX 年公開工作計劃，繼續(xù)對校務(wù)公開工作進(jìn)行充實和完善。通過校園網(wǎng)，對黨委常委會暨校長辦公會進(jìn)行了報道 。通過宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會校第 3 頁共 3 頁長工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內(nèi)容 。各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。 九 、加強辦公室黨建工作，增強黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力 協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作，學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計召開 9 次專門會議，整理近三年來學(xué)校各級、各類文件等337 份原始資料，印制文件資料匯編 34 本。 通過多種形式，組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會，認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”，并結(jié)合工作實際深入討論如何以新 的“三觀”為指導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。 在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用，認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng)，“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心” ,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發(fā)揮表率作用，提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì)，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。根據(jù)學(xué)校辦公室工作實際，研究制定了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)公車管理改革方案》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué) 關(guān)于加強招待費管理的規(guī)定》，形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預(yù)防和治理 ****的力度。 回顧一年的工作，有以下幾點認(rèn)識和體會： 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作，特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā)，在辦公室平時的工作中都始終嚴(yán)格要求，重點指導(dǎo)。在 XX 年初，學(xué)校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書記、李晶宜常務(wù)副書記就親自召開了學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子會議，要求我們解放思想、與時俱進(jìn)、加強學(xué) 習(xí)，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能，使學(xué)校辦公室工作達(dá)到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導(dǎo)給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責(zé)任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學(xué)校各級職能部門、各個院系密切關(guān)聯(lián)，經(jīng)常要共同完成任務(wù)，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務(wù)。 堅持科學(xué)決策、民主決策，形成了團(tuán)結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作班子，這是做好學(xué)校辦公室工作的前 提。學(xué)校辦公室堅持每周一次的主任辦公會，總結(jié)工作進(jìn)展，通報重大工作，對人員聘任、重要活動安排等群策群力，民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會，互相查遺補缺，優(yōu)勢互補，營造了較好的工作氛圍，為學(xué)校一系列重要工作和重大活動的圓滿進(jìn)行提供了堅強保障。 學(xué)校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊伍，這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，節(jié)假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第 一、奉獻(xiàn)第一 ，要以熱情周到的服務(wù)工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。 學(xué)校辦公室取得的點滴成績都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù)，校屬各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是： 學(xué)校辦公室管理工作總結(jié) 一個學(xué)期以來，在校長的直接指導(dǎo)下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，校辦公室圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真履行辦公室的各項職責(zé)，積極貫徹校長辦公會和校務(wù)會的各項部署、決定、決議，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，切實抓好各項工作的落實。你還在為如何寫出優(yōu)秀的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》而煩惱嗎 ?快來看看為您整理的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》吧 ! 在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著提高，較好地完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下： 一、樹立服務(wù)意識，改進(jìn)工作作風(fēng) 學(xué)校辦公室既是一個綜合性辦事 機構(gòu)，又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個職能部門以及廣大師生員工的紐帶。我們意識到，只有加強學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識，樹立服務(wù)意識，改進(jìn)工作作風(fēng)，才能執(zhí)行好學(xué)校各項重大方針、政策，才能自覺維護(hù)教職工的利益，這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊精神，強化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識。在具體工作中，決不能象某些政府部門那樣“門難進(jìn)，臉難看，事難辦”，對待師生員工應(yīng)該熱情周到，耐心細(xì)致，努力給大家?guī)泶禾彀愕臏嘏? 二、明確工作職責(zé)，完成常 規(guī)工作 學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報表，還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān)，工作十分單調(diào)繁雜，但又必不可少，做好常規(guī)工作是學(xué)校辦公室的基本職責(zé)之一。 我們根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求，對辦公室工作人員進(jìn)行了分工，要求各司其職的同時，強調(diào)分工不分家、密切配合的重要性，全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。同時嚴(yán)格考勤制度，規(guī)范學(xué)?？傊等罩贫群吐氊?zé)，制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé) ，及時安排節(jié)假日值班工作，保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項職能就是為師生開具證明和介紹信。在從事該項工作過程中，工作人員不厭其煩，本學(xué)期學(xué)校辦公室開具各類證明多達(dá) XX 份。我們深深感到常規(guī)工作實在是不輕松、更不平常。 三、提高工作效率，維護(hù)教師利益 上學(xué)年以來，學(xué)校實施千分制考核，校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行，各項考核分的匯總與公示，并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績效工資掛鉤。此項工作與教師的切身利益相關(guān)，所以備受注目。每月初，校辦公室的校務(wù)公開欄成為教師關(guān)注的焦點，校辦公室也成為 議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長對原考核方案進(jìn)行了修訂，出臺《南平八中工資實施辦法》。在學(xué)校各職能處室的積極配合下，校辦公室每月準(zhǔn)時公布考核結(jié)果，及時做出工資報表，保證每月工資按時進(jìn)入教師個人帳戶。 沒有因為我們工作的失誤或懈怠，造成教職工工資的拖欠。上學(xué)年績效考核工資發(fā)放時，為了讓教師盡早得到辛勤付出的收獲，積極與董事長和財務(wù)處協(xié)調(diào)，爭取他們的支持，相關(guān)工作人員加班、加點完成準(zhǔn)備工作。根據(jù)上學(xué)年考核成績，與董事辦協(xié)作，及時對聘用教師工資作出調(diào)整，并按國家規(guī)定的新標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整“四金”交繳基數(shù)。加強教師檔案的 整理第 6頁共 6 頁工作，抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗印工作，抓好考核等級審批和驗印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱續(xù)聘、工資進(jìn)級等服務(wù)性工作。 XX 公辦教師工資進(jìn)級1 月 14 日已通過人事局審核，并與董事會、校財務(wù)協(xié)商完畢，在 2 月份工資中準(zhǔn)時兌現(xiàn)。 在上述工作中，我們力求準(zhǔn)確性和時效性，這常常需要有關(guān)工作人員開著私家摩托車，奔波于學(xué)校和各上級部門之間，無論刮風(fēng)下雨，及時完成，但這就是維護(hù)教師的切身利益，就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定，和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。 四、加強組織協(xié)調(diào)，順利完成任務(wù) 重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動的組織和協(xié)調(diào)