【文章內(nèi)容簡介】 了學校領(lǐng)導的肯定。 XX 年，學校辦公室共組織完成了重大活動 48 次，其中包括回良玉副總理、吳啟 迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議 550 次，參加會議人數(shù)達到 2XX 人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、 XX 年全國農(nóng)林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪，招生咨詢會等重要活動。同時，圓滿完成了校領(lǐng)導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。 XX 年，共協(xié)助校領(lǐng)導組織小型會議 200 余次 。為院士、校領(lǐng)導、各類會務等派車 440 余次，行程 20 余萬公里。 三、調(diào)整學校辦公室內(nèi)部職能，建立管理制度，做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn) 學校辦公室的日常 常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體 21 項工作任務。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié)，工作十分單調(diào)但又必不可少，做好常規(guī)工作，提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此，根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求，從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā)，調(diào)入新人 3 名，同時，將原來的 4 個科室調(diào)整為 5 個，對每個人都有基本工作職責，但同時強調(diào)分工不分家。 第 1 頁共 1 頁在內(nèi)部管理制度方面，進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主 任聯(lián)系校領(lǐng)導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等，保障了學校日常性服務工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾，將辦公室 10 多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于下載和參閱，提高辦事效率。 學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中，工作人員以對學校高度負責的態(tài)度，認真審核，嚴格登記。 XX 年，學校辦公室共蓋章 21 萬余枚，刻章 62 枚 (黨政印章 )，開具介紹信、合校證明 530 份，辦理法人證書、組織 機構(gòu)代碼復印件 388份 。辦理出國政審及上報材料印章 1027 個，沒有發(fā)生任何事故。 四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力 學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件，協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策，這就要求學校辦公室的工作人員，不僅要準確領(lǐng)會校領(lǐng)導的決策意圖，而且要準確把握文件精神實質(zhì)，了解學?？傮w情況。因此，在平時的工作中，學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習，加強工作調(diào)研，力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律，力求深入了解學校發(fā)展實 際，做好校領(lǐng)導的參謀和助手。 XX 年，學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近 30 個，其中比較重要的有：《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“ 985 工程”二期建設(shè)可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農(nóng)業(yè)大學 XX 年黨政工作總結(jié)》、《中國農(nóng)業(yè)大學 XX 年黨政工作要點》 。組織編纂《中國農(nóng)業(yè)大學年鑒 XX》 。協(xié)助校領(lǐng)導完成《中國農(nóng)業(yè)大學學科與人才隊伍建設(shè)調(diào)研報告》。 完成書記辦公會紀要 20 份，黨委常委會暨校長辦公會紀要 35 份 。協(xié)助校領(lǐng)導準備匯 報主題報告、整理校領(lǐng)導重要會議講話錄音 15 個 。為“全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會”、“全國高等學校發(fā)展規(guī)劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文 4篇 。完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設(shè)年鑒》、《北京市高等學校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作 。整理《 XX 年寒假工作會文件匯編》、《 XX 年暑假工作會材料匯編》和《 XX 年黨政工作要點匯編》3 個。累計完成了近 50 萬字的文字工作。 做好校領(lǐng)導日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天 及時給校領(lǐng)導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實校領(lǐng)導日程，會議通知、會議安排等。 XX 年擬寫會議通知 80 余份，并做好會議回執(zhí)和簽到工作，同時，認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作，作好領(lǐng)導的助手。 五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率 公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業(yè)務理論學習，了解辦公室工作的運行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。 通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程 序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進一步減少了工作程序 。通過全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時間，方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門第 2頁共 2 頁呈送的文件時，嚴格把關(guān)，要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導簽字 。對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。 XX 年 ，學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等 1089 件，其中校外來文 681 件，校內(nèi)呈批文件408 件 。共發(fā)文 480 余件，其中黨文 40 件，行政文 440余件 。接收機要局文件、檔案共計 1437 件 。銷毀 XX 機要文件、資料 3004 件 。通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計 2591 件 。完成 XX 年各類歸檔文件 1022件。 XX 年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。 六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè)，提高學校信息工作水平 如何通過信息報送的形式，讓上級部門領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、 措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢、服務的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學學校信息工作規(guī)定 (試行 )》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規(guī)范信息通報和報送形式 。組織召開了學校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力，學校信息工作水平顯著提高。 XX 年，全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學簡報》 49 期 (XX 年僅 17 篇 )，其中， 被《教育部簡報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達 118 分(XX 年 46 分 )，在 75 所部屬高校中名列第 35 位，比 XX 年提前 25 位。 編寫《校領(lǐng)導參閱》 6 期?！睹恐苄@信息》 37 期，與圖書館合編《媒體農(nóng)大》 31 期。完成了《 XX 年高等教育基層統(tǒng)計報表》、《中國農(nóng)業(yè)大學 XX 年綜合辦學條件報表》兩個重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。 七、參與信訪以及安全工作，維護學校安全穩(wěn)定 高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯(lián)系主管部門解決問題，安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待，將校領(lǐng)導和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。 XX 年，學校辦公室共接待來訪 60 余次，人數(shù)達到 300多人，處理信訪 30 余件。 協(xié)助黨委處理學生電擊傷和溺水事故，完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總，協(xié)調(diào)組織召開了關(guān)于加強學校安全工作的會議 。協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預案 。與黨委保衛(wèi)部共同完成了對“ ******”邪教組織的監(jiān)控工作，在市委教育 工委的領(lǐng)導和安排下，成功地對一名“ ******”學員進行了教育轉(zhuǎn)化。 八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作， 圍繞學校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題，以及上級和學校黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。 XX 年，負責上級單位、地方政府、校領(lǐng)導布置的催辦、督辦 40 次。 收集和匯總了各單位校務 XX 年公開工作計劃，繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng)，對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道 。通過宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會校第 3 頁共 3 頁 長工作報告和學校財務工作報告等內(nèi)容 。各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。 九、加強辦公室黨建工作，增強黨組織的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力 協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時，負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作，學校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計召開 9 次專門會議，整理近三年來學校各級、各類文件等337 份原始資料，印制文件資料匯編 34 本。 通過多種形式，組織 開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會，認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”，并結(jié)合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導，進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力。 在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用，認真抓好黨風廉政建設(shè)。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng)，“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心” ,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發(fā)揮表率作用，提高廣大黨員干 部的思想政治素質(zhì)，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。根據(jù)學校辦公室工作實際，研究制定了《中國農(nóng)業(yè)大學公車管理改革方案》、《中國農(nóng)業(yè)大學關(guān)于加強招待費管理的規(guī)定》，形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理 ****的力度。 回顧一年的工作，有以下幾點認識和體會： 學校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領(lǐng)導十分關(guān)心學校辦公室的工作，特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā)，在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求，重點指導 。在 XX 年初，學校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領(lǐng)導班子會議，要求我們解放思想、與時俱進、加強學習，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上，進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能，使學校辦公室工作達到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”。校領(lǐng)導給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關(guān)聯(lián)，經(jīng)常要共同完成任 務，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務。 堅持科學決策、民主決策，形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作班子，這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會，總結(jié)工作進展，通報重大工作，對人員聘任、重要活動安排等群策群力，民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會，互相查遺補缺，優(yōu)勢互補，營造了較好的工作氛圍，為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。 學校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍，這是做好學校辦公室工作的基礎(chǔ)。學校辦公室工作任務重、頭緒多、 要求高，節(jié)假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第 一、奉獻第一，要以熱情周到的服務工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。 學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、悉心呵護，校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是： 學校辦公室管理工作總結(jié) 一個學期以來，在校長的直接指導下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，校辦公室圍繞學校中心工作，認真履行辦公室的各項職責，積極貫徹校長辦公會和校務會的各項部署、決定、決議，努力改進工作作風，切實抓好各項工作的落實。你還在為如何寫出優(yōu)秀的《學校辦公室管理工作總結(jié)》而煩惱嗎 ?快來看看為您整理的《學校辦公室管理工作總結(jié)》吧 ! 在管理水平、工作效率和服務質(zhì)量方面有了顯著提高，較好地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下： 一、樹立服務意識，改進工作作風 學校辦公室既是一個綜合性辦事 機構(gòu)，又是聯(lián)系學校領(lǐng)導與各個職能部門以及廣大師生員工的紐帶。我們意識到，只有加強學習，提高思想認識，樹立服務意識，改進工作作風，才能執(zhí)行好學校各項重大方針、政策，才能自覺維護教職工的利益，這是學校辦公室工作的出發(fā)點。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚奉獻精神和團隊精神，強化為學校發(fā)展服務、為教育教學服務、為校領(lǐng)導服務、為廣大師生員工服務的意識。在具體工作中，決不能象某些政府部門那樣“門難進，臉難看，事難辦”，對待師生員工應該熱情周到，耐心細致，努力給大家?guī)泶禾彀愕臏嘏? 二、明確工作職責，完成常 規(guī)工作