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學校辦公室副主任崗位個人述職報告[大全五篇](編輯修改稿)

2025-05-03 06:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 辦行政治理制度。 20**年 67 月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了 會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。 配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。 規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。 三、完成公司 有關專項工作 證照的年檢、變更工作。辦理 20**- 20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了 20**、 20**年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。 “非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒; 為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。 20**年公司遷址搬家負責人之一; 20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。 公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。 20**- 20**年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作 公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在 20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港)、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、 20**- 20**兩岸信息產業(yè)交流研討會(臺灣)、 20**中國 it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次,護照及簽證辦理 10 余次;兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 相關后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產 業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講 t 收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。 公司年會系列的會議后勤保障工作。中國 it 市場年會、中國通信市場年會、中國 it 服務年會、中國 it 用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 五、密切 配合財務部門做好行政費用治理 總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。 總裁辦相關辦公開支費用(各項物業(yè)治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、 ip 卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結算、借款與銷帳事宜。 總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。 公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、 ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。 在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半、固定資產的清理工作。 六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務 負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調與落實副院長的日常出席的活動和會議。 其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 七、配合黨、工、團組織各 種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。 八、做好與上下級單位的協(xié)調工作 認真做好研究院的布置安排的各項工作。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活動; 20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。 加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。 協(xié)助公司領導協(xié)調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。 九、加強學習,不斷提高自身素質 20**年 12 月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 4 月,被公司列為入黨積 極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想?yún)R報《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。 20**年 5 月,被研究院團委評為 20**優(yōu)秀團員。 20**年 10 月,被光榮批準為中國共產黨預備黨員。 2 20**年在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》; 2 0**年 5 月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。 十、小結
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